在工作當中可能很多人都會遇到同時編輯Excel表格的這種情況,如果要對Excel的表格進行編輯的話,那么基本上通過現有的共享工作就能夠有效實現所有的編輯,多人同時在線編輯excel如何來做?
第1步:選擇共享工作簿
多人同時在線編輯excel的表格,完全會對所有的功能區域點擊審閱切換的審閱選項,緊接著可以選擇共享工作簿,如果彈出了第2個圖片對話框,那么需要根據所有的提示來進行設定,然后再完成確定。點擊Excel的文件按鈕,在文件的菜單中可以打開所有的Excel的選項對話框。
第2步:完成個人信息選項
在多人同時在線編輯excel的表格當中,要對所有的對話框做相關的信任中心,并且要點擊信任中心的設置,打開所有的中心設計,在信任中先對話框,點擊紅色左側的個人信息選項,然后再取消勾選,這樣的話就可以確認最終的從文件中刪除個人信息的選項。
第3步:保存文檔
在前面兩件事情做完了之后,那么緊接著就可以回到第1步選擇共享工作簿,然后可能會彈出共享工作簿的對話框,設置勾選,允許多用戶同時編輯,這種情況下可以運行所有的工作不合并,然后就可以切換到高級選項,把自動更新間隔設置5分鐘,然后再勾選成保存本人更改,并且查看一下其他用戶的更改。最終點擊確定按鈕,彈出對話框的同時,也能夠點擊確定,通過各種不同的方式來確保文檔。
第4步:設置共享文件夾
在多人同時在線編輯excel的時候,一定要結合實際情況來設置各種不同的文件夾,共享文件夾是非常重要的,在新建文件夾的過程當中,要把文件夾放到任意的一個位置,把設置好的Excel放到文件夾當中,緊接著就可以點擊文件,然后執行這樣的一個特定工作,把文件共享界面添加成everyone,然后把權限進行調整,這種情況下做相關的級別讀取。
局域網的用戶可以通過計算機或者是其他的IP地址來找到共享文件夾打開共享文件夾之后,通過點擊共享工作簿來看到現有的工作簿的使用情況,在點擊保存這件事情上,可以看到其他用戶對工作簿的變更。通過這種方式來完成,多人同時在線編輯excel,在保存的過程當中,一定要注意較低版本的Excel的格式。


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