在處理一些比較麻煩的工作的時(shí)候,光憑我們一個(gè)人的力量可能是不能夠解決的,所以有些時(shí)候可能需要團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的大部分人一起來解決,因此公司內(nèi)部一般都會(huì)有一個(gè)比較實(shí)用的多人同時(shí)在線編輯文檔供大家使用,不過大家有沒有考慮過這種多人同時(shí)在線編輯文檔在選購的時(shí)候要考慮哪些問題呢?有這方面需要或者是感興趣的小伙伴可以一起來了解一下。
第一、平臺(tái)穩(wěn)定性
多人同時(shí)在線進(jìn)行操作,其實(shí)對于平臺(tái)的穩(wěn)定性的要求是比較高的,因?yàn)槿绻脚_(tái)穩(wěn)定性較差的話,那么在操作過程當(dāng)中很容易發(fā)生卡頓或者是閃退的問題,所以我們在選擇多人同時(shí)在線編輯文檔是一定要選一個(gè)平臺(tái)穩(wěn)定性比較好的,這樣就可以保證大家在協(xié)作過程當(dāng)中的順暢交流。
第二、人數(shù)上限
對于普通的公司來說,多人同時(shí)在線編輯文檔的人數(shù)上限對于他們來說并不是多么的重要,因?yàn)槿粘J褂眠^程當(dāng)中所涉及到人數(shù)基本上是可以滿足的。但對于大型公司來說,這一個(gè)方面就需要考慮了,因?yàn)楹苡锌赡芡瑫r(shí)會(huì)有幾十人在操作一個(gè)文檔,那么多人同時(shí)在線編輯文檔的人數(shù)上限就很重要了,要盡可能的選擇那些不限制人數(shù)的。
第三、具體功能
在多人操作的情況下,對于功能的要求可能就會(huì)比較細(xì)致了,所以多人同時(shí)在線編輯文檔的功能強(qiáng)大與否對于我們來說也是非常重要的,功能越多,我們在操作的過程當(dāng)中獲得的便利性就越大。另外使用的多人同時(shí)在線編輯文檔最好還有一定的保密功能,這樣大家在操作過程當(dāng)中涉及到了一些內(nèi)容就可以很好的保存下來,同時(shí)不被外人所知,對于公司內(nèi)部的信息安全來說是非常重要的。
除了以上這3點(diǎn)以外,我們在挑選多人同時(shí)在線編輯文檔時(shí),最好是找一個(gè)比較靠譜的平臺(tái)。市面上的平臺(tái)有很多,靠譜一點(diǎn)的,比如說億方云,在業(yè)內(nèi)知名度不錯(cuò),而且軟件功能也非常不錯(cuò),跟億方云類似的平臺(tái)也有不少,大家可以自行尋找。
在挑選多人同時(shí)在線編輯文檔時(shí),性價(jià)比也很重要。由于每個(gè)平臺(tái)開出的具體價(jià)格有一定的差異,大家最好是提前試用一段時(shí)間之后再做出選擇,這樣選出來的軟件會(huì)比較符合自己的使用習(xí)慣,對于我們的工作也更有利。


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