現如今的資料共享平臺如此之多在進行設計選擇的過程當中，大家可能會了解到關于整個平臺的設計選擇標準，那么從現有的情況下來看，整個平臺要做好數據的風險安全管控，如果真的要進行選擇的話，可能大多數的人根本就不知道如何選擇。

第一，根據組織架構選擇

在資料共享平臺進行實際選擇過程當中，完全可以按照現有的組織架構進行有效選擇，在文件管理框架或者是產品資料，以及營銷計劃這一方面有相對應的部門設定的文件權限，訪問能多方面保障文件的安全邊界，對于不同級別或者是角色的員工來對所有的文件上傳者以及編輯者進行有效查看管理員的后臺，能夠查看較為詳見的文件操作日志，并且對外分享文件可以通過分享的時效以及權限的設定，還有水印的設置等各個方面來做相關的數據保障。

第二，安全性

現有的資料共享平臺非常多，但是在選擇這些共享平臺的時候，就一定要多方面來考慮共享平臺的安全性，在資料共享平臺進行實際共享的過程當中，安全性這一方面，如果不能做好相關工作的話，可能也就會導致整個平臺所分享的內容出現一系列問題，員工在家辦公或者是出差訪問以及客戶有更多問題的情況之下，為了提升文檔的安全性，有很多企業依然有傳統的共享服務器或者是其他方式的服務器，作為文件匯總和分發的重要工具。你在這一方面如何更加精細的針對于現有的組織，或者是文件夾進行單個文件不同權限的設定和管控，在這其中將會有很大局限。

資料共享平臺在進行實際共享過程當中，完全可以做好相關的同步，可以在多個平臺進行登錄，員工可以隨時隨地通過各種設備來訪問自己的工作文件，并且可以同時同步自己的工作內容。當領導或者是業務部門出差的時候，就可以通過資料共享平臺文件來隨時隨地找到自己想要訪問的所需材料。

資料共享平臺非常多，其實在進行實際選擇的時候，除了以上的一些因素之外，還要考慮一下整個平臺的全文搜索功能，只需要輸入一個關鍵詞，就可以對所學的信息進行快速的查找和定位，這樣的話才能夠有效實現多分支或者是多部門的文件共享和協作。