共享文檔管理軟件已經成為了很多企業合作的一個重要軟件，然而在整個文檔管理軟件進行實際管理的過程當中，可能大多數人想了解的就是這些軟件的功能特點，從目前的情況來看，這種軟件的特點能夠讓整個軟件在短時間內被更多的地方所需求，我們大家不妨一起來看一下。
第一，實時恢復共享文件內容
在現有的純綠色加密防護機制這一方面能夠實時恢復所有的共享文件內容，并且在短時間內不會對所有加密文件做出任何改變，這樣的話一旦文件出現一系列問題，那么整個系統就會對他們進行全面恢復。共享文檔管理軟件能夠有效避免軟件加密共享之后無法打開的這種情況。
第二，實時監控
共享文檔管理軟件在進行全面監控的過程當中，將能夠給客戶端的窗體帶來實時監控的功能，而且在整個局域網用戶對任何格式的共享文件進行訪問控制和管理的過程當中，能夠最大程度保護所有服務器共享文件的安全性。
第三，無需調整網絡結構
共享文檔管理軟件在進行實際管理的過程當中，基于原本的軟件架構，只需要在共享文件的電腦或者是服務器上進行安裝就可以，局域網的其他用戶根本就不需要安裝現有的客戶端軟件，并且也不需要調整整個網絡結構。
第四，純綠色安裝設計
如今來看，在共享文檔管理軟件進行實際管理的過程當中將會有純綠色的安裝設計，基于最簡單易用的傻瓜式的圖形界面，所有功能操作全部需要點點鼠標就能夠迅速完成，這也是目前國內通用的一種功能比較強大的共享文件的管理軟件。
簡單來說，共享文檔管理軟件是一款面向企事業單位在局域網的狀態之下來進行文件共享的一種軟件，然而這樣的一種軟件完全可以把所有的軟件方面部署在局域網當中，電腦或者是服務器上，而且對于其他用戶來講根本就不需要安裝客戶端的軟件，這樣就能夠在短時間內有效實施整個局域網的用戶控制，并且能夠對共享文件的訪問權限來做使用。
共享文檔管理軟件在進行實際管理的過程當中，完全可以提供國內的先進文件訪問情況，能夠有效控制整個文檔的權限管理，尤其是在核心共享文件被訪問的同時，也可以起到對所有文件禁止復制的作用。
