很多人可能根本就不了解云文檔，在用了一段時間的WPS之后會發(fā)現(xiàn)原來在很多地方都可以開啟云文檔，不管是什么樣的協(xié)作軟件，只要大家有需要的話，就可以在最短的時間里面開啟云文檔，而且這些文檔上面會彈出各種不同的登錄提示，這樣的話只要用戶登錄到相關的文檔上進行操作，一時之間就會有關于云存儲的一系列問題。

其實大多數(shù)的人在本計劃辦公的時候，可能對云文檔認可的并不是特別多，因為很多人會發(fā)現(xiàn)通過云文檔的這種方式來進行辦公的話，他們并不買賬，用戶并不了解原文檔的使用方式，而且對產(chǎn)品本身的優(yōu)勢和特點也并不是特別成熟，那么大多數(shù)用戶可能會認為本地化的辦公已經(jīng)夠用，根本就不會嘗試這些云文檔。

改變?nèi)藗兊纳?

從一些角度來看云文檔最初的時候就能不斷適應人們的需求，而且這樣的一種辦公方式正在改變?nèi)藗兊纳睿诖蠖鄶?shù)人的辦公當中，可能很多人都會發(fā)現(xiàn)文件資料儲存在公司的電腦里面，當他們急切需要的時候，就一定要跑回公司去拿文件，那么文檔需要團隊協(xié)作完成，并不需要等到別人寫完再進行匯總。有的時候想要把一個文檔分享給多個人，就要建立社交群組，或者是每個人都要單獨發(fā)送這些事情，基本上在生活當中都是經(jīng)常面對的，而云文檔的出現(xiàn)就能夠解決這些事情，甚至讓這些弊端變得不再是弊端。

讓文件不再局限于設備

云文檔在進行辦公的時候，最大的特點就在于可以連同PC端移動端或者是各種云端，讓整個文件不再局限于所有的設備之上，而且也可以把他們?nèi)慷紖R總到云端上。當用戶在打開現(xiàn)有的WPS的時候，就可以登錄到自己的賬戶，試試編輯所有的文檔，并且可以把這些文檔最大程度保存在云端，或者是把這些文檔全部都分享給團隊當中的成員，可以通過發(fā)送鏈接的方式來進行分享，以及通過其他人的方式來進行創(chuàng)建，這樣的話，團隊的人在移動到相關的文檔上就能夠直接看到云文檔的信息。

云文檔的保存既節(jié)約了本地空間，也能夠滿足文檔信息在任意的時間和地點上編輯的需求，團隊功能能夠減少文檔重復發(fā)送的麻煩。