共享文檔怎么弄？文檔共享功能都有哪些優勢和特點?

現在很多人都會使用網盤的文檔共享功能,它就有很多優勢和特點,在使用的過程中,我們就能夠享受到便捷,如果我們對于共享文檔的功能并不了解,在使用的過程中就會遇到麻煩。

一、 可以和他人分享資料

文檔共享功能的優勢之一就是我們可以與它人分享同一個資料,過去要想達到這個目的,我們只能夠將我們的資料傳輸給他人,傳輸的過程是離不開人的,一旦電腦關閉,資料傳輸也就關閉了。

二、 大文件無需下載即可在線觀看

過去要想跟它人分享一個較大的文件,只能長時間的進行傳輸,但是現在有了文檔共享功能,就無需如此,大文件無需下載就可以在線觀看,只要轉到自己的網盤即可。

三、 大文件無需傳輸即可分享

咱不需要傳輸,就可以立刻分享,這就是文檔共享功能的優勢之一,所以現在很多人都不愿意傳輸大型的文件,人們是比較愿意共享文件的,因為這樣比較快速,而且十分方便。

四、 隨時可關閉共享

使用文檔共享功能以后,我們隨時都可以關閉共享,如果我們不想在共享,就可以關掉這個功能,所以說它具有一定的自主性,但是我們向其它人傳輸大文件,就沒有這樣的自由選擇性。

五、 節約了網盤資源

有了文檔共享功能以后,我們在分享資料的時候,也不需要讓自己的網盤下載各種各樣的資料,因為網盤具有在線瀏覽的功能,它能夠有效的節約我們自己網盤的資源,防止空間浪費。

六、 節省了拷貝資料的時間

拷貝資料也是需要花費大量的時間的,如果我們需要長時間的拷貝大量的資料,比如說成百上千個資料,則需要花費幾個小時的時間,但是用文檔共享功能,則比較節省時間。

七、加速了資料的流通

文檔共享功能,加速了資料的流通,所以從某種角度來講,它對人們的幫助是很大的,過去人們要分享一個資料,并不是很容易,但是現在通過共享網盤就能夠完成,它加速了信息的傳遞和流通。

現在很多人都比較看好文檔共享功能,它能夠為人們分享資料,提供鏈接,對于大文件,無需下載即可在線觀看,無需傳輸就能夠分享,不想分享可以隨時關閉,它節約了網盤的資源,加速了資料的流通。