多人協作文檔真的足夠安全嗎
許多公司都開始購入多人協作文檔軟件進行使用了,為什么需要使用到這類產品呢?就是因為采用先進技術開發而成的軟件,確實有著較多的功能,穩定的性能也讓存儲的文件得到了更好的保護,不會頻繁的出現故障問題,但是很多朋友在沒有使用過的情況下,也會擔心這類軟件存在著較大的漏洞問題,在存儲文件或是編輯文件的時候都會出現一些嚴重的問題,這樣一來就會產生更多的麻煩了,是否真的如此呢?
1、謹慎選擇專業公司的產品
其實經過更多的了解之后,朋友們就會發現,只要具備著較好的開發實力,所開發的多人協作文檔軟件,肯定就會具有較多的優勢,在使用之后,也能夠讓客戶覺得更加的滿意了,這類多人協作文檔軟件到底有著哪些功能呢?比如多人在線操作、在線預覽多種格式的文件、設置權限或是搜索文件等等,無論是哪一個功能,肯定都能夠提高辦公的效率,不過我們也要謹慎選擇產品才會比較好,比如億方云這樣的實力公司,所開發的多人協作文檔軟件就會很不錯。
2、強大的防護體系
為什么會擔心使用多人協作文檔軟件的時候,會泄露文件呢?就是因為只要是辦公人員,肯定都能夠使用到該軟件,在參與人數這么多的情況下,即便再小心也會出現一些操作問題,其實朋友們是能夠放心的,因為專業公司開發的多人協作文檔軟件都會有著強大的安全防護體系,不但可以阻止文件泄露的問題出現,并且也能夠保證文件不會受到病毒的攻擊。
3、操作記錄信息
如果有人偷偷使用了多人協作文檔軟件,并且對某一些文件進行編輯,應該怎么辦呢?這也是很多朋友會擔心的事情,我們都知道很多文件對公司帶來的影響都非常大,所以會比較謹慎,就是自然而然的事情了,但是專業公司所開發的多人協作文檔軟件不但可以設置權限,并且也會產生操作動態信息,所以這方面的問題就可以得到很好的解決了。
本來由于不夠了解,人們都會擔心使用多人協作文檔軟件雖然非常方便,但是卻不安全,而在看過了上述的介紹之后,當然就能夠對這類軟件有著更深的了解,并且也會知道它的安全性是非常高的,仍然感到非常好奇的話,也可以在億方云網站內進行更多的了解。
