當(dāng)今國(guó)家經(jīng)濟(jì)秩序正在發(fā)生深刻變化,醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整逐步加快,傳統(tǒng)商業(yè)模式和增長(zhǎng)方式已難以適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,轉(zhuǎn)型和升級(jí)將是醫(yī)藥企業(yè)面臨的重要戰(zhàn)略命題。尤其是在國(guó)家強(qiáng)制推行新的GMP標(biāo)準(zhǔn)之后,對(duì)于我們制藥行業(yè)來(lái)講更是一次不小的挑戰(zhàn)。
為了更好的適應(yīng)新的政策我們也嘗試著使用自動(dòng)化的生產(chǎn)和研究手段,來(lái)提高生產(chǎn)效率、降低藥品成本和加快新藥開(kāi)發(fā)。但新的生產(chǎn)方式帶來(lái)快速增長(zhǎng)的同時(shí)也暴露了許多問(wèn)題,總結(jié)下來(lái)大致包括以下幾點(diǎn):
1.目前我們使用的許多系統(tǒng)如OA、ERP、LIMS(實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng))、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、CRM雖然大幅提高了醫(yī)藥企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)轉(zhuǎn)效率, 但由于各系統(tǒng)獨(dú)立建設(shè),互相不連通,給我們的工作也造成了一定的影響。之前有一個(gè)一式多聯(lián)的表格要傳遞到各個(gè)部門(mén),因?yàn)楦鞑块T(mén)所使用的系統(tǒng)不太一樣就需要多次上傳,大量的數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)進(jìn)行處理和共享,效率反而降低了。
2.因?yàn)槲覀冡t(yī)藥企業(yè)的特殊性,在研發(fā)、生產(chǎn)制造和銷售過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的敏感業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如藥品配方、臨床分析報(bào)告、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、質(zhì)檢報(bào)告、管理經(jīng)營(yíng)策略等,而這些數(shù)據(jù)都散落在員工電腦、移動(dòng)硬盤(pán)以及內(nèi)部信息化系統(tǒng)中,出現(xiàn)設(shè)備損壞或系統(tǒng)故障,造成數(shù)據(jù)遺失我們也認(rèn)了,但之前發(fā)生過(guò)員工離職無(wú)意間帶走了一部分?jǐn)?shù)據(jù)的情況,這種很容易演變成數(shù)據(jù)泄露。
3.藥品的全生命周期,從原材料、供應(yīng)商、中間品以及銷售給用戶的產(chǎn)品,都需要有十分嚴(yán)格的記錄,由于流程復(fù)雜、環(huán)節(jié)多,醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)繁多,彼此不連通并且數(shù)據(jù)存放不規(guī)范,無(wú)法在實(shí)際操作中對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)控。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中原料藥到成品藥的譜系和批次流轉(zhuǎn)的追蹤不方便,生產(chǎn)中的偏差情況、返工情況、不合格品處理情況沒(méi)有記錄存檔,生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)施歷史生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)得不到保存,問(wèn)題出現(xiàn)后無(wú)法查找原因和追責(zé)。
之所以會(huì)出現(xiàn)上述的問(wèn)題,歸根結(jié)底還是我們的信息化建設(shè)只是流于表面并不完善,因此我們需要一個(gè)能幫助我們打破信息孤島并且可以助力我們完善整個(gè)信息化建設(shè)的軟件或者系統(tǒng),再三考量之下我們選擇了億方云。實(shí)際使用下來(lái)之后,上述困擾我們的問(wèn)題都得到了有效的改善,也證明了我們的選擇是正確的。
1.億方云提供企業(yè)開(kāi)發(fā)平臺(tái),醫(yī)藥企業(yè)可以根據(jù)自己的需求基于開(kāi)發(fā)平臺(tái)做二次開(kāi)發(fā),同企業(yè)內(nèi)其他信息系統(tǒng)進(jìn)行集成。與企業(yè)各信息系統(tǒng)打通后,各系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)到億方云平臺(tái),我們就可以在上面輕松調(diào)取各系統(tǒng)資料信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在各類系統(tǒng)中順暢流轉(zhuǎn)和無(wú)縫對(duì)接, 從而推動(dòng)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)信息集成和業(yè)務(wù)協(xié)同,提高企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理效率和效能。
2. 所有文件都匯總存儲(chǔ)在一個(gè)平臺(tái)上,進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和備份,企業(yè)的知識(shí)和數(shù)據(jù)可以不斷進(jìn)行沉淀和積累,方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù),。值得一提的是在安全方面,億方云做的十分到位。傳輸,存儲(chǔ)全鏈路加密,文件上傳下載使用HTTPS傳輸協(xié)議,傳輸過(guò)程中對(duì)文件本身還進(jìn)行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密,相當(dāng)于為用戶數(shù)據(jù)做了多達(dá)四份加密保存,且數(shù)據(jù)分布在不同的存儲(chǔ)平臺(tái),杜絕因平臺(tái)原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。員工如果離職,數(shù)據(jù)是可以一鍵移交的,這樣就避免發(fā)生數(shù)據(jù)泄露的情況。
3. 所有數(shù)據(jù)都進(jìn)行匯總整合之后,再借助億方云本身的功能對(duì)各個(gè)部門(mén)工作進(jìn)行細(xì)分,什么時(shí)間做了什么事情都一目了然,發(fā)生問(wèn)題也可以第一時(shí)間查找原因并進(jìn)行追責(zé)。同時(shí),借助億方云強(qiáng)大的同步端,員工資料都是無(wú)感知上傳,資料實(shí)時(shí)更新,不會(huì)出現(xiàn)消息錯(cuò)漏或者信息不同步的情況。
億方云是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)文件管理和協(xié)同辦公平臺(tái),從數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的角度幫助醫(yī)藥企業(yè)信息化系統(tǒng)與GMP的融合。通過(guò)發(fā)放平臺(tái)的集成能力,整合和打通企業(yè)內(nèi)部各信息化系統(tǒng),并對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)與管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的集中處理和有效共享,滿足了GMP對(duì)醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中規(guī)范、透明、可驗(yàn)證和可追溯的要求。


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