協作辦公平臺所有員工都能夠刪除文件嗎

許多朋友都會覺得自己總是遇到很多無法處理的工作難題,其實只要由多人共同協助辦理,就能夠很好的完成工作,也不會再面對較大的難題了,因此人們才會經常提到協作辦公是多么重要的事情,而如今可以使用的智能化產品更多了,使用先進技術開發而成的產品究竟有著哪些優勢呢?這都是朋友們所好奇的事情,下面就會說到協作辦公平臺是不是不能設置操作權限,所有員工都可以隨便刪除文件呢?

1、并不是這樣

因為是自己不了解的產品,甚至近期才剛剛聽說過,因此朋友們對于協作辦公平臺都會有著很多疑問,會產生不正確的想法也是自然而然的事情了,既然我們都能想到并且擔心的事情,專業的開發公司當然也會考慮到,并且早就已經通過合適的方式進行處理了,比如億方云協作辦公平臺就有著七級權限設置功能,只要簡單的進行設置,就可以對員工上傳、刪除、編輯、下載等操作都有著權限規定了。

2、會有操作記錄

對于企業管理層來說,除了想要保證辦公效率更高之外,同樣也會擔心使用協作辦公平臺,會出現文件被私自刪除或是篡改之類的問題,如果不能夠發現操作者是誰,其實也會給企業留下很大的隱患,而億方云這樣的專業公司,所開發的協作辦公平臺不但有著多個實用功能,并且也可以做到實時記錄操作動態,不僅能夠實時看到協作動態,所有的操作信息也會被記錄下來。

3、進度能夠看得見

大部分企業都會讓一些員工組成團隊,主要負責某個項目,而我們都知道辦公的過程中,確認文件是很常見的步驟,也是不能夠省略的一個流程,使用協作辦公平臺是否可以讓問題更加簡單呢?專業平臺就可以做到高效流傳文件,由某個員工發起,接著再陸續審閱,這樣一來就可以迅速完成確認文件的工作了,同樣在這個流程中,也會有操作記錄,使得安全性會更高。

我們現在都將以上的介紹看完了,而原本對于很多事情都非常疑惑的朋友,現在肯定也知道是怎么回事,并且自己也可以做出合適的決定了,原來正規且專業公司開發的協作辦公平臺,是能夠進行權限設置的,也不會出現員工隨便刪除文件的情況了,朋友們當然能夠使用得更加放心了。