在線文檔協作選擇時要小心哪些問題呢

人們已經習慣了在線文檔辦公操作,但是之前由于開發技術不足的關系,無法做到多人協作,只能夠單人處理工作,確實有著不能夠忽視的不便問題,那么如今的情況是否得到改善了呢?有著更多了解的話,朋友們就會發現越來越多公司都在購買在線文檔協作軟件進行使用了,并且也逐漸成為了主要的辦公工具,發現這樣的情況之后,想要購買進行使用的想法也會更強烈,只是我們又要注意到哪些問題呢?

1、信息防護級別高

其實在線文檔協作軟件大多都是云網盤產品,對于需要處理大量文件的公司來說,使用企業網盤產品確實能夠有著較大的幫助作用,而我們在了解各個公司開發的在線文檔協作軟件時,都要小心什么問題呢?首先就要看一看軟件的安全防護體系是否足夠強大了,億方云是很多行業都熟悉的開發公司,它所開發的軟件就具備了這樣的優勢,所以從訪問、操作行為再到數據信息,都可以得到全面的防護。

2、是否真的允許多人操作

在選擇在線文檔協作產品的時候,很多朋友也發現了一件事,原來并不是所有的軟件都可以做到在線多人操作的,即便有著這樣的功能,也會由于技術開發問題而出現較多的漏洞,讓人們沒有較好的辦公體驗,不過億方云的在線文檔協作產品,一直都有著在線多人操作功能,并且口碑也相當好,因此在購買之后,就可以使用到多種實用的功能了。

3、在線功能作用大

建議朋友們在購買在線文檔協作產品之前,提前進行試用,只是一個小小的改變而已,卻能夠更快發現產品的特點是什么,是否值得購買,一般來說,專業公司的在線文檔協作產品所具備的在線功能,都可以做到多人編輯、在線預覽、查詢歷史操作、權限設置等優勢,即便多人對文件進行編輯、刪除等操作,也能夠通過在線文檔協作產品看到一致的文件版本,解決了長期困擾著無數企業的辦公難題。

將主要的內容介紹清楚之后,對于在線文檔協作有著哪一些要注意到的購買問題,朋友們在看過了上面的介紹之后,肯定就會更清楚是怎么回事了,而朋友們也可以通過與工作人員溝通,或是試用等方面,來給自己更多的保障,將買錯產品的幾率降到更低,這才是比較正確的做法。