共享文件夾管理軟件靠譜嗎?要想了解一個共享文件夾管理軟件是否靠譜,就要從多方面進行衡量和分析,在購買的時候多多對比,就能知道不同的軟件存在哪些區別。現在人們對于網盤的使用需求正在不斷增加,幾乎每個人的手機上都安裝了網盤等軟件,因為徐亞存儲的資料越來越多了。
一、共享資料方便
因為使用共享文件夾管理軟件很方便,所以現在人們也不會重復下載或者復制某些資料,再保存在自己的網盤中。因為有些資料的內容是每天都在更改的。每天都下載同樣的資料并保存,容易出現錯漏,同時也容易導致網盤空間不夠用。
二、可指定人數共享
使用共享文件夾管理軟件之后,我們就可以通過設置選項,設置可以讓多少個人共享我們分享的文件內容。我們可以指定幾個好友共享。所以在設置人數這個問題上,我們還是比較自由的。可以隨意設置人數,想分享給幾個人就分享給幾個人。
三、隨時可以撤銷共享
不少文件尤其是學習資料,都有一定的時效性。對于一些機密性的文件,因為保密程度很高,在使用過后,如果不需要再次分享,就可以撤銷共享。這個共享文件夾管理軟件的設置選項里都有,只要我們打開設置選項,選擇撤銷共享,別人就無法在查看詢這個文件了。
四、上傳資料永久有效
我們上傳在共享文件夾管理軟件里的資料是永久有效的。很多人不知道是不是這樣,所以會定期登錄網盤,查看自己保存的資料是否還在。其實,只要我們保存的資料不涉黃、不是賭博等違法違規內容,都不會被系統刪除或者封存。
五、適合團隊使用
共享文件夾管理軟件是非常適合團隊使用的。因為現在很多團隊在工作的過程中,都需要定期觀看某些具有商業機密性質的文件。這些文件資料不能外泄,一旦外泄會給團隊或者機構帶來不小的損失,所以只能在團隊的成員之間流通。
人們之所以要將自己的資料保存在網盤之中,就是因為這些資料比較珍貴,不能夠被第三個人看到。也正是因為這個原因,所以現在我們在選擇共享文件夾管理軟件的時候也要注意,不能購買不穩定的網盤,必須購買安全可靠的網盤。這樣資料的安全性才有保證。


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