文檔共享有泄密風險嗎?文檔共享有泄密風險嗎?這個要看我們是怎樣使用和設置的。在系統沒有任何故障的情況下,如果我們沒有管理好共享密碼,或者因為設置錯誤的原因,導致共享文件最后變成了公開性的文件,這也是有可能的。所以我們必須學會正確的使用這個功能。
一、設置復雜共享密碼
如果要防止自己設置的密碼被熟悉的人猜出來,最后被人盜用或者偷看了文件,在設置文檔共享密碼的時候,就應該按照系統提示,設置復雜程度高一點的密碼。這樣在使用的時候,雖然填寫密碼比較麻煩,但是文件也變得安全了不少,至少安全等級高。
二、不向外泄露密碼
我們要注意不要向外界泄露自己的任何密碼。同時對于重要的共享文件,在文檔共享設置密碼的問題上,也要注意設置好的密碼不能太過簡單,不能用自己的生日或者學號等大家都知道的信息。同時平時也不要跟人提起自己設置了什么樣的密碼。
三、和指定好友共享
文檔共享功能就是能夠方便我們和他人一起使用同一個文件夾?,F在有這樣需求的人很多,尤其對于上班族來講,上班族需要幾個人同時使用同一個文檔或者同一個文件夾,于是大家就開始使用網盤的文檔協作或者文件夾共享功能,這個功能十分方便。
四、定期修改密碼
任何賬號都需要定期修改密碼,因為我們在使用手機或者電腦的時候,如果進入了危險的網站或者下載了含有病毒木馬的軟件,就很容易導致我們設置的密碼被破解。因此我們在使用網盤的文檔共享功能的時候,也應該注意定期修改密碼,增加密碼的復雜性。
五、不對外分享
文檔共享和直接公開,對外分享自己的文檔是不同的操作。我們可以和三五個好友一起使用某個固定的文件夾。但是如果我們將文檔設置成了公開的狀態,也就是所有人都可見,那這個文件夾的內容就相當于公之于眾了,所以共享文檔不等于公開文檔。
自從網盤研發了文檔共享功能以后,使用這個功能的人就越來越多。尤其是辦公人士。在使用這個文檔的同時,也加強了同事之間的交流與合作?,F在很多人都開始使用網盤,網盤的功能也越來越多。但是我們在使用的時候,要學會正確的設置。


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