越來(lái)越多的學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心已充分認(rèn)識(shí)到校園云盤應(yīng)用在解決存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)備份應(yīng)用中的重要價(jià)值，特別是在北京、上海、廣州、深圳等一線城市的部分高校網(wǎng)絡(luò)中心，已將校園云盤服務(wù)定位成學(xué)校信息化基礎(chǔ)設(shè)施的“標(biāo)準(zhǔn)配置”，許多中小學(xué)校也開(kāi)始探索云盤在教學(xué)系統(tǒng)的應(yīng)用。
師生的教學(xué)科研和日常工作，會(huì)產(chǎn)生大量關(guān)鍵數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)存儲(chǔ)更新和隨時(shí)隨地獲取成為學(xué)校對(duì)云盤服務(wù)的核心訴求。海量關(guān)鍵數(shù)據(jù)不斷產(chǎn)生，使以下問(wèn)題成為困擾學(xué)校教學(xué)、管理和科研信息化、數(shù)據(jù)化發(fā)展的主要因素：
1.高校用戶普遍存在多終端應(yīng)用，不同終端間數(shù)據(jù)難以同步：擁有多個(gè)智能終端的用戶，數(shù)據(jù)分散在不同終端上，但教學(xué)和科研應(yīng)用需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交叉應(yīng)用，需要對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2.數(shù)據(jù)分享操作繁雜：分享是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢(shì)。而調(diào)查顯示，操作步驟過(guò)于復(fù)雜是造成業(yè)務(wù)間數(shù)據(jù)分享困難的主要原因。
以國(guó)內(nèi)高校為主要對(duì)象的調(diào)查顯示，學(xué)校建設(shè)校園云盤普遍期望解決的問(wèn)題主要有：存儲(chǔ)備份、協(xié)同工作、內(nèi)容分享、同步編輯、在線瀏覽、內(nèi)容搜索等。作為硅谷團(tuán)隊(duì)打造的一站式文件云存儲(chǔ)和共享平臺(tái)，億方云為學(xué)校提供海量文件的集中存儲(chǔ)與管理、知識(shí)積累及最高級(jí)別的數(shù)據(jù)安全保障，讓師生及科研人員可以隨時(shí)隨地對(duì)文件進(jìn)行安全便捷的訪問(wèn)、共享和協(xié)作。
教學(xué)科研資料集中存儲(chǔ)與備份
重要教學(xué)資料和科研成果散亂存儲(chǔ)在老師和科研人員的電腦里，人為、誤操作、設(shè)備損壞等行為都可能會(huì)造成重要資料的丟失。高達(dá)100+TB的海量教學(xué)和科研資料需要安全、集中的存儲(chǔ)空間，也是學(xué)習(xí)響應(yīng)“十三五”規(guī)劃建立統(tǒng)一的數(shù)字資源管理平臺(tái)的要求，對(duì)教學(xué)和科研知識(shí)、成果進(jìn)行沉淀。
億方云為學(xué)校建設(shè)云盤文件管理平臺(tái)，將散落在老師、科研人員電腦、硬盤甚至個(gè)人設(shè)備的工作資料統(tǒng)一存儲(chǔ)，優(yōu)秀課件、科研項(xiàng)目資料、學(xué)術(shù)論文、學(xué)校文件等都實(shí)現(xiàn)了安全存儲(chǔ)和備份，設(shè)備損壞、誤刪除等都可以迅速恢復(fù)。
平臺(tái)安全方面采用傳輸存儲(chǔ)全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協(xié)議，傳輸過(guò)程中對(duì)文件本身進(jìn)行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數(shù)據(jù)做了多達(dá)四份加密保存，且數(shù)據(jù)分布在不同的存儲(chǔ)平臺(tái)，杜絕因平臺(tái)原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。
師生、同事文件協(xié)同不再繁瑣
師生之間的論文以及同事之間的科研項(xiàng)目?jī)?nèi)容都需要頻繁討論和協(xié)作，QQ和微信由于充斥大量的聊天信息造成噪音干擾，經(jīng)常導(dǎo)致老師的時(shí)間被浪費(fèi)在大量重復(fù)、無(wú)價(jià)值的溝通工作上，而使用郵箱在進(jìn)行內(nèi)容傳輸時(shí)需要反復(fù)進(jìn)行上傳和下載動(dòng)作。師生、同事間由于缺乏文件共享空間，被頻繁的文件傳輸占用大量時(shí)間，過(guò)程中還存在著重要數(shù)據(jù)外泄的不安全隱患。
在億方云集中存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上，學(xué)校可以按照組織架構(gòu)以及院系班級(jí)結(jié)構(gòu)建立文件共享空間，實(shí)現(xiàn)高效的工作協(xié)同。
在共享文件夾內(nèi)，教研組、科研項(xiàng)目組成員可以圍繞項(xiàng)目資料展開(kāi)協(xié)作和溝通，當(dāng)邀請(qǐng)成員加入共享文件夾時(shí)，可以根據(jù)角色分工進(jìn)行“上傳者”、“預(yù)覽者”、“查看者”、“編輯者”等不同權(quán)限設(shè)置，保證資料安全，通過(guò)一起寫表格和文檔還可以支持多位項(xiàng)目組成員一起編輯一份資料。一份論文、材料的討論需要誰(shuí)參與時(shí)直接在評(píng)論中@對(duì)方即可，不再像微信/QQ群組討論充滿干擾信息。此外，交流內(nèi)容在平臺(tái)永久保留，所有的交流信息都可隨時(shí)進(jìn)行回溯。
使用億方云的文件夾收集功能，老師可以向?qū)W生發(fā)起作業(yè)收集邀請(qǐng)，學(xué)生可以自行將已完成的作業(yè)上傳到指定的文件夾中，不再需要郵件或QQ發(fā)送，在自動(dòng)收集的過(guò)程中，學(xué)生之間的作業(yè)互不可見(jiàn)，只能訪問(wèn)自己上傳的內(nèi)容。
大文件、多文件輕松極速分享
老師和學(xué)生之間、老師和老師之間的課件、科研資料等多文件、大文件分享使用傳統(tǒng)的U盤\郵箱\QQ\微信等方式都只能一對(duì)一操作，耗時(shí)久，傳輸失敗率高，且分享后的文件使用不再受到控制。
億方云平臺(tái)支持多種便捷的文件分享方式：用戶可以直接選擇學(xué)校成員定向分享，也可以生成分享鏈接，將鏈接發(fā)送給想要分享的對(duì)象或在校內(nèi)平臺(tái)進(jìn)行公布，移動(dòng)端分享除上述兩種方式外還可直接將文件一鍵分享QQ/微信好友，無(wú)需下載就可直接訪問(wèn)。
對(duì)于老師分享出去的重要學(xué)術(shù)、科研資料，通過(guò)億方云的分享鏈接管控功能可以隨時(shí)控制時(shí)效、下載權(quán)限等，防止機(jī)要數(shù)據(jù)泄露。
老師批改學(xué)生作業(yè)、論文需要反復(fù)傳輸修改后的版本，項(xiàng)目組人員需要保持最新版本項(xiàng)目資料的同步也依賴傳統(tǒng)低效的文件傳輸，對(duì)于自動(dòng)、實(shí)時(shí)的同步需求越來(lái)越凸顯。
億方云校園云盤擁有WEB端/PC端/pad端/手機(jī)端的產(chǎn)品入口，師生在不同設(shè)備登錄都可以訪問(wèn)到最新同步的內(nèi)容，共享一個(gè)文件夾的成員間對(duì)于被編輯的文件也保持實(shí)時(shí)同步。為了方便有大量文件需求的師生，在電腦本地使用億方云同步端既可以進(jìn)行課件、作業(yè)、學(xué)習(xí)資料等大量文件的快速上傳下載，也可以實(shí)現(xiàn)PC端與云端文件的實(shí)時(shí)同步。老師本地的課件一旦修改，云端就實(shí)時(shí)更新，可以一鍵@班級(jí)所有同學(xué)通知課件更新；或者一份同步到本地的共享論文，云端同步了其他同學(xué)所做的修改，本地也會(huì)實(shí)時(shí)更新為最新版本。
專業(yè)格式也能在線直接瀏覽
教學(xué)及科研中的一些專業(yè)格式文件（如PSD、CAD等），如果電腦沒(méi)有相應(yīng)的軟件，只有下載、安裝后才可以瀏覽文件，使用手機(jī)和平板電腦更是無(wú)法查看。
通過(guò)億方云預(yù)覽專業(yè)格式的文件不需要下載應(yīng)用或者軟件，平臺(tái)支持100多種格式的文件在線預(yù)覽。不管是word、ppt、excel、pdf、jpg等常用格式還是PSD、CAD等專業(yè)格式，都能直接在web端和移動(dòng)端查看，同時(shí)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端大文件的省流量預(yù)覽，一份畢設(shè)作品老師可以用手機(jī)就直接瀏覽。
全文搜索快速查找學(xué)術(shù)資料
隨著高校教學(xué)資源和科研成果積累，師生在高達(dá)上百T的海量數(shù)據(jù)中查找資料猶如大海撈針。
面對(duì)學(xué)校的歷史教研、學(xué)術(shù)資料等，除了標(biāo)題搜索，億方云平臺(tái)還支持全文搜索，即使只記得一份論文中的某個(gè)關(guān)鍵詞，也可以通過(guò)全文搜索來(lái)快速定位到目標(biāo)文件，并且支持搜索后篩選。此外平臺(tái)也支持搜索消息記錄，科研項(xiàng)目組成員可以隨時(shí)追溯項(xiàng)目溝通的過(guò)程。
