在線協作文檔會造成文檔混亂嗎?文檔屬于無形的軟件。過去，我們要辦公或者是整理某些材料，載體都是紙張。但是現在隨著網絡的發展，載體在改變。載體已經由有形的紙張，變成了無形的文檔。這些軟件能夠幫助我們在環保無污染的前提下，完成各種工作。同時，隨著科技的進步，無形的文檔也具備了多人在線合作的功能。這個功能的學名就叫在線協作文檔。

　　一、 可同時保存多樣化文檔

　　多個人在線共同編輯同一個文檔，會不會導致文檔混亂不堪呢?在線協作文檔這個功能，具體是什么樣的呢?其實這個功能的設置是非常人性化的。它并不會造成文檔混亂，即使是多人同時參與編輯文檔，也會針對每一個不同的文檔進行多次保存。網盤能夠通過在線協作文檔功能，使多樣化的文檔并存。

　　二、 每次修改都自動備份

　　我們在修改編輯文檔的時候，即使使用了在線協作文檔功能，但只要文檔每一次被修改，系統都會自動備份，防止文件丟失。多次的保存為資料的安全性提供了保障。無論我們是一個人單獨使用網盤還是多個人同時參與工作，我們都可以隨時修改并備份我們整理的資料。同時，在線協作文檔功能也使得一人的工作變成了多人合作的工作，枯燥的工作就此也成了開會式的討論，也就增加了工作的樂趣。

　　三、 在線編輯內容清晰

　　在線協作文檔功能雖然支持多人同時在線編輯，并且大家可以共同編輯同一個文檔，但是這并不會造成在線編輯的內容混亂不堪。在線編輯的內容會按照時間順序，清晰地呈現在每個參與者的面前。同時，也正是因為大家共同的努力，在線編輯的文檔不但內容清晰、永久保存，同時還會因為大家謹慎全面的分析問題，并使用在線協作文檔，最終設計出最完美的工作解決方案。

　　無形的文檔并不等同于白紙一張，如果大家真的是在同一張白紙上寫寫畫畫，的確會造成紙張內容混亂的情況。但是在線協作文檔不會產生這樣的情形。因為大家都是在線編輯文字，編輯文字都有固定的格式、文字的字體、大小都需要統一設置，并按照時間順序呈現出來。這就不會產生我們所想象的那種文檔混亂不堪、時間順序錯亂的情況。