曾經
一份10人團隊的季度報告需要：耗時5+個工作日，10+個大版本修改，50+次重復溝通，200+次微信QQ文件傳遞。
現在
同樣的一份報告，只需要：0次重復溝通，0次文件傳遞，1個大版本從一而終，耗時2個工作日。
億方云「在線編輯」功能迎來巨大升級啦!全面加強個人在線編輯功能，提升多人協作辦公效率。下面讓我們一起了解下這次的更新內容。
(內容較長，文末有【懶人總結版】～)
首先，有四個重大升級
① 隨時隨地在線編輯
除了億方云PC端、移動端，現在網頁版也支持在線編輯了!
1. 登錄億方云網頁版
2. 點擊想要編輯的文檔
3. 選擇 在線編輯 or 本地編輯 進行修改
無需安裝電腦客戶端 or 手機APP，直接打開網頁就能即開即用。在線編輯完美還原Word、Excel、PPT等常用文檔編輯界面，無需適應直接上手。
最重要的一點，在線文檔編輯實時保存，終于可以跟那些由于電腦宕機導致文檔丟失的日子說再見了～
② 多客戶端協同辦公
之前有客戶反映，遠程協作經常碰到一個問題：協同辦公無法跨端進行。
舉個例子：兩位同事修改一個文檔，同事A使用手機app，同事B使用電腦網頁版，兩人一起編輯時無法看到對方的實時更新動態，導致文檔反復修改。
現在億方云新版“在線編輯”已經解決了這個問題，全面打通Web、Windows、Mac、iOS、Android等平臺，支持多人隨時隨地便捷協同辦公。
另外一個小彩蛋：目前在線編輯的人數上限，沒有限制!
③ 多人協作實時可見
同一個文檔內，多人同時在線編輯，可實時看到文檔修改動態，修改處會提示改動者的姓名。
這是另一個非常實用的功能!尤其是團隊在月底、年底匯報項目，需要多人配合編輯時，成員間不用再反復傳送文檔，從報告框架到最終版直接一次性到位。
④ 兼容多種文檔格式
(支持在線編輯的4種格式)
更新之后，億方云完美兼容Office格式、WPS格式，無需轉換格式，可直接上傳導入。目前支持在線編輯的文檔包括：Word、Excel、PPT、PDF。
其次，常用文檔也有升級
在聽取很多老用戶的建議和反饋后，我們特地針對Word、Excel、PPT以及PDF等常用文檔的在線編輯功能進行了升級和體驗優化。
Word
1. 限制編輯
編輯文檔時可以限制多人在固定區域編輯，其他區域不可編輯。
場景舉例：企業法務A發現合作協議中存在部分條款不清晰，可以只選定這部分內容，并邀請其他協作者進行調整更改。
強迫癥患者真·福音!完美解決了多人協作時重要數據被誤刪，再從頭編輯的尷尬。
2. 選定內容評論
可以對文檔的部分內容進行評論啦!操作很簡單：選中部分內容，點擊右側的“+”就可以進行評論。
3. 高亮協作內容
在Word文檔中，點擊上方【審閱】-【高亮協作內容】，即可將他人編輯的內容用不同顏色的高亮顯示。
Excel
1. 限制編輯
跟Word一樣，Excel作為常用的文檔格式，在多人協同編輯時也經常會出現數據被誤刪改的問題。
現在我們可以給不同的協作者分配不同的權限，對需要保護的重要數據進行「限制編輯」。
設置方法：
1. 點擊“協作”中的“保護工作表”
2. 點擊“添加可編輯區域”，并選定可編輯范圍
3. 選擇“開啟保護”，設置密碼以及編輯權限
2. 插入超鏈接
在線編輯表格時，如想要「插入超鏈接」，只需要2步操作：
1. 打開Excel文檔，選中想要添加超鏈的單元格;
2. 點擊插入菜單下的“鏈接”，進入到超鏈接的對話框完成添加。
目前可添加的超鏈接有4種：網頁、單元格、工作表、定義的名稱。
3. 單元格評論
從文件夾到單個文檔，現在連單個單元格都可以評論了!
設置方法：
1. 選中需要評論的單元格;
2. 右鍵選擇“添加評論”，輸入評論即可。
4. 一個小彩蛋
本次我們還優化了移動端的表格編輯體驗，尤其是在手機滑動Excel表格時：無卡頓，很順暢。總結一個詞就是「縱享絲滑」!
(據某位匿名開發小哥透露：沒事多滑動表格可以有效舒緩壓力，提升生活幸福感。)
PPT
1. 審閱
PPT審閱功能已上線，具體包括：評論和標注。
①評論：支持對每一頁幻燈片做評論。
②標注：支持在每一頁幻燈片上添加標注。
2. 支持插入超鏈接
在PPT中插入超鏈接跟Excel類似，選擇要插入的對象，然后單擊鼠標右鍵，在打開的對話框中選擇想要的鏈接形式即可。
它來了它來了，PDF的在線編輯終于上線!
目前PDF已經支持在線「批注」，在圖層上做高亮、注釋、下劃線、刪除等一系列操作。
操作非常簡單，可以參考下圖：
懶人總結版
一句話總結「億方云在線編輯功能重磅升級啦!」。
包括：
① 億方云網頁版已上線「在線編輯」功能，即開即用;
② 支持Web、Windows、Mac、iOS、Android等多終端在線協同編輯;
③ 實時顯示多人編輯動態;
④ 兼容WPS、office等多種文件格式
⑤ 多格式文檔在線編輯功能升級，包括Word、Excel、PPT、PDF等。
最后問題來了：如何才能體驗到最新最酷炫的在線編輯功能呢?
答 無論新老客戶，都可以通過聯系服務顧問，咨詢在線編輯功能相關事宜。
當然也可以在文章底部留言，格式為「姓名+聯系手機」，我們收到后會盡快聯系您~
