為滿足企業和團隊在協同辦公工具方面的個性化需求,國內外市場最近幾年也陸續涌現了眾多的協同辦公類軟件工具,其中既有一些傳統大公司做的協作類軟件,也有很多初創公司開發的新生代協同辦公類工具。
在體驗和試用了國內外市場上眾多的協作辦公類工具后,今天就給大家分類介紹一些在幾大細分領域里非常具有代表性的團隊協作類工具軟件,這些工具涵蓋團隊文檔協作類、項目協作類、企業內部即時通訊和企業內部社交類等各個領域。
一、文檔協作類工具
(1)Google Docs
作為一款老牌的在線辦公軟件,Google Docs有在線文檔、表格和演示文稿,支持多人協作編輯、編輯歷史追溯等功能。Google Docs支持常見文件格式的導入導出。
GoogleDocs文件保存在GoogleDrive中,個人用戶免費擁有15GB的Google Drive存儲空間來存儲google Docs的文件。
國內用戶使用Google Docs需翻墻和Gmail賬號。Google Docs有web端、Android/iOS應用。

(2)億方云
作為企業級文件管理與協作云平臺,企業可以便利的實現部門內,部門間以及與企業外部的文件共享,并靈活設置權限,同時通過億方云強大的在線編輯,多格式預覽,全文檢索,文件評論等功能,實現隨時隨地,任何設備上的文件辦公與協作,提升企業的內外部工作協同效率。
億方云專注于以互聯網運營的模式進行產品規劃、設計與研發,擁有卓越的用戶體驗以及世界五百強實踐認可的安全保障。
通過億方云,企業可以輕松的實現海量文件的聚合,存儲以及規范化管理,實現知識的有效沉淀和安全保護。

(3)Office 365
Office 365是微軟2011年發布的一款基于云平臺的辦公應用套件,可在云端上使用office的全套服務。
office 365的功能非常齊全,支持多人在線協作編輯等功能。
不過office 365的協作功能的體驗并不是很流暢。
office 365有30元/人/月的商業協作版、50元/人/月的商業版、80元/人/月的商業高級版。

二、團隊溝通類工具
(1)Slack
一款堪稱郵件殺手的企業內部溝通協作工具,它的目標是將公司內部的所有溝通方式整合到一個地方。通過即時通訊功能,你可以在Slack上和團隊成員及時溝通。
Slack整合了上百款工具產品,包括郵件、IM、Asana和Github等,將這些工具平臺收到的信息整合到Slack,這樣公司內部的所有溝通都能在此完成。
Slack還整合了文件分享系統,公司內所有的共享文件,包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox里的文件,都能通過內置搜索工具搜索到。
然而Slack在國內需翻墻才能使用。
Slack分為免費版、8美元/人/月的標準版和15美元/人/月的高級版。

(2)Hipchat
HipChat成立于2010年,2012年被Atlassian收購。
HipChat的功能類似于Campfire、Sazneo等在線協同工具。
在Hipchat上,你可以為單個項目或小組搭建自有聊天室,也可以便捷地發起一對一聊天。它還整合了團隊文件管理和分享,拖拽就能完成保存操作。
Hipchat有免費版和2美元/人/月的高級版。

(3)Bearychat
BearyChat是一款面向企業和團隊的溝通工具,以即時溝通為基礎,通過第三方服務集成、文件共享、自定義機器人等方式將用戶關心的信息匯聚起來,再通過信息的永久保存、收藏、全局搜索、實時預覽等幫用戶快速梳理信息流。
Bearychat分為基礎免費版、高級付費版(月付19元/人/月,年付199元/人/年),目前支持Windows、OS X、Linux、Android和iOS平臺。

三、項目管理與協作類工具
(1)Teambition
Teambition是一款基于云服務的項目協作工具。
創建一個項目后,你可以通過“任務板”、“分享墻”和“文件庫”等功能模塊來管理項目。
在任務板上,你可以創建任務并和團隊成員共同推進,還能根據任務進展來拖拽任務。在“分享墻”里,你可以和團隊成員分享想法。通過“文件庫”,你可以將文件共享給大家。如果你是項目負責人,利用“回顧”功能快速了解每一個成員的工作進展。
Teambition有網頁端、Mac/Windows客戶端和iOS/Android應用。
Teambition有免費版和付費版(249元/人/年)。

(2)Worktile
Worktile 是一個專注于提高企業協作效率的平臺,它以任務看板方式展現團隊內部的信息和分工安排,主要解決團隊項目協作效率低下的問題。
看板管理和樂高積木式的模塊化功能是Worktile的最大特點。用戶可以在項目看板上按工作習慣和流程打造貼合自身的工作流;通過充足的自定義權限可定義團隊、項目、任務的多種屬性。
它目前接入了100多項服務,可用于敏捷開發、需求管理、項目追蹤等各種場景。
Worktile已實現全平臺覆蓋,支持SaaS+私有部署,企業版299元/人/年。

(3)Tower
Tower是一款基于云端的項目管理工具,主要的功能有討論、任務、文檔、文件這四大部分,“討論”這個功能比較有特點,它直接在協作平臺內架設了一個論壇,每個成員都可以發布帖子并回復討論。
在Tower里創建一個項目后,你可以對任務進行指派管理,也可在線討論項目細節、分享資料、協作編輯文檔等。通過動態消息欄,你可以實時查看其他團隊成員的工作動態。
對于team leader而言,可以利用團隊周報來了解團隊成員的工作進展。
Tower有網頁端、微信端、iOS和Android應用。Tower采用的是免費+增值的服務模式。

四、企業內部社交及協同辦公類工具
(1)Yammer
一個企業內部協作溝通平臺,可用于工作管理、團隊項目協同等。
團隊成員可以在上面進行日計劃、周計劃、月計劃等。每天的工作內容可實時更新,team leader可以隨時了解成員的工作進度。團隊成員可以在群組中實時提出問題、請求幫助、提出解決問題的思路等,實現類似QQ群的功能。
Yammer的基本功能免費,高級功能收費。Yammer目前有網頁端和移動APP。 
(2)今目標
今目標是一款面向中小企業的互聯網工作平臺,平臺上部署了30多項辦公應用,支持企業內部即時通訊、工作日志、發布公告、電子考勤、報銷審批、文檔管理、項目管理等功能,可幫助企業像搭積木一樣創建個性化的業務流程。
今目標采用的是免費增值服務模式,目前已基本實現了全平臺覆蓋。

(3)eteams
作為一個云OA辦公協作平臺,eteams以工作成果為目標、以團隊成員為核心,提供工作日報、任務協作、知識分享、客戶管理、審批流程等功能解決方案,eteams有網頁端和iOS和Android應用。
eteams分為基礎免費版和高級付費版。

上面介紹的所有這些協作工具基本都屬于SaaS類服務工具,其中大部分都有適合小團隊使用的基礎免費版。當然,不同公司和團隊可以根據自己的實際工作需要來選擇最適合自己的協作工具。
除了上面介紹的這些協同辦公軟件之外,大家如果在工作中有在用其它自己認為非常不錯的協作類辦公軟件的話,也非常歡迎大家留言分享與討論。
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