在金融行業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，各類結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)往往都具有較為全面的安全防護(hù)，但是分散存儲在員工電腦中的文檔、資料、影像、音視頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)卻幾乎得不到統(tǒng)一管理。

        金融行業(yè)每天產(chǎn)生新的項(xiàng)目，每個項(xiàng)目都會產(chǎn)生許多文檔，如客戶來往文件、合同文件、項(xiàng)目跟蹤文件等，而且也會需要不同區(qū)域、不同部門的同事進(jìn)行協(xié)作，缺乏可靠而便捷的文件協(xié)作平臺，使得項(xiàng)目成員們很難去檢索、訪問、共享所需的文件。

        目前，金融行業(yè)的文件管理主要存在以下問題：

        載有重要數(shù)據(jù)的商業(yè)資料分散存在于個人電腦上，不能有效集中管理及備份;

        各種應(yīng)用系統(tǒng)相互間隔，造成眾多數(shù)據(jù)孤島存在；

        FTP、NAS存儲、Windows文件共享存在合規(guī)性和并發(fā)性能問題；

        文件存儲在本地、移動硬盤等，異地調(diào)用時很困難，流轉(zhuǎn)流率低；

        文檔需要跨部門傳遞、審核，經(jīng)常人找人，找不到人，造成事務(wù)耽擱……

        項(xiàng)目過程中件訪問時的安全性難以保證，項(xiàng)目合同、客戶重要來往文件、市場運(yùn)營方案存在泄密風(fēng)險；

        海量文件，信息查找檢索困難，文件版本經(jīng)?；靵y；

        億方云為金融行業(yè)提供海量文件的集中存儲與管理、多級用戶權(quán)限控制以及最高級別的數(shù)據(jù)安全保障，同時，多端同步、100+種格式直接預(yù)覽、在線編輯、移動訪問、消息提醒等功能讓企業(yè)員工可以在億方云平臺擁有簡單高效的辦公和協(xié)作體驗(yàn)。

數(shù)據(jù)安全與風(fēng)險控制

        理財(cái)產(chǎn)品資料、客戶申報材料、票據(jù)影像、保單、合同等散落在員工電腦，計(jì)算機(jī)存儲空間有限，桌面數(shù)據(jù)分散，沒法統(tǒng)一管理，不利于合規(guī)檢查、防篡改。一旦設(shè)備損壞或丟失、員工離職，都會造成重要數(shù)字資產(chǎn)流失。U盤等介質(zhì)傳遞文件易導(dǎo)致病毒損毀重要數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的Windows文件共享缺乏對員工文件使用的日志監(jiān)控，不便于安全審計(jì)，對行業(yè)合規(guī)性無法百分百滿足。

        億方云提供海量存儲空間，對企業(yè)文件提供統(tǒng)一的存儲和備份。電腦同步端將員工日常工作文件實(shí)時保存至云端，實(shí)現(xiàn)無感知文件匯總存儲。網(wǎng)銀級別的安全保障策略，采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協(xié)議，傳輸過程中對文件本身進(jìn)行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，并且通過異地備份為用戶數(shù)據(jù)做了多達(dá)四份加密保存，數(shù)據(jù)分布在不同的存儲平臺，做足容災(zāi)消災(zāi)和防攻擊措施。

        企業(yè)可以按照組織架構(gòu)建立文件管理框架，產(chǎn)品資料、營銷計(jì)劃、運(yùn)營數(shù)據(jù)等文件對應(yīng)相關(guān)部門設(shè)置文件訪問權(quán)限，保證文件的安全訪問邊界。

        對不同級別、角色的員工設(shè)置文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等不同權(quán)限，管理員后臺可查看詳盡的文件操作日志。對外分享文件可通過分享時效、權(quán)限設(shè)置、鏈接追蹤以及水印設(shè)置等防止違規(guī)或惡意泄露重要數(shù)據(jù)。

外網(wǎng)移動文件訪問與使用

        銀行等機(jī)構(gòu)的文件主要存儲在內(nèi)網(wǎng)，員工在家辦公、出差、拜訪客戶等情況下，只能通過U盤拷貝資料，文件修改后如不及時更新至內(nèi)網(wǎng)容易導(dǎo)致版本混亂和信息不一致。為了提升內(nèi)部文檔安全性當(dāng)前很多金融企業(yè)仍然以傳統(tǒng)的Windows共享服務(wù)器或者FTP服務(wù)器作為文件匯總和分發(fā)的重要工具，在如何更精細(xì)的針對組織、文件夾乃至單個文件進(jìn)行不同權(quán)限的設(shè)定和管控上，有很大的局限。

        億方云支持web端、本地同步端、移動端多端登錄，員工可以隨時隨地通過各種設(shè)備訪問自己的工作文件，并實(shí)時同步自己的工作內(nèi)容，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或一些業(yè)務(wù)部門員工需要在家或出差辦公時，直接通過云平臺可隨時隨地訪問所需資料，修改文件時自動保存至云端且歷史版本信息隨時可溯。

        在出差和拜訪客戶途中，也可以通過手機(jī)端訪問到產(chǎn)品資料等文件，對需要緊急處理的文件進(jìn)行審批、意見回復(fù)等。

        此外，億方云的全文搜索功能，只需要一個關(guān)鍵詞就可以對自己所需的信息進(jìn)行快速查找和定位。平臺支持Word、Excel、PPT等常用辦公文件、音視頻以及PSD等專業(yè)格式文件的直接預(yù)覽，查閱資料快速方便。

多分支/跨部門文件共享與協(xié)作

        銀行、證券、保險等行業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)龐大，跨部門、跨地區(qū)間存在信息孤島，彼此共享信息不及時，工作溝通成本高。比如總部營銷資料的分發(fā)、銷售技巧/案例分享等，郵件、QQ傳輸存在一定風(fēng)險，且版本變動時需要頻繁傳輸。許多金融機(jī)構(gòu)為了提高內(nèi)部資料的安全性，禁止U盤的使用，而郵件發(fā)送又會受到附件容量和數(shù)量的限制，這造成了同事間或與客戶間文件共享的不便。

        億方云通過建立共享文件夾、文件一鍵分享等功能幫助各部門建立適用于企業(yè)行為的快速信息共享方式。產(chǎn)品營銷資料、銷售指標(biāo)、數(shù)據(jù)報表各相關(guān)部門實(shí)時同步，確保團(tuán)隊(duì)信息高度一致。與此同時，靈活的多層級權(quán)限設(shè)置和分享鏈接管控、文件水印設(shè)置可以保證共享文件的安全性。

靈活的混合云部署

        一方面，依靠云計(jì)算相對于傳統(tǒng) IT 模式的優(yōu)勢，私有云在銀行、電信等領(lǐng)域受監(jiān)管與安全等級限制的領(lǐng)域滲透率提高；另一方面，隨著公有云穩(wěn)定性、可靠性的不斷提升，愿意部署公有云的大型企業(yè)也將越來越多。限制在私有云框框里的金融企業(yè)，往往無法享受公有云的豐富資源讓企業(yè)數(shù)據(jù)真正動起來。這也是為什么長久以來對于大趨勢的“云”金融行業(yè)只是遠(yuǎn)觀。

        考慮到金融行業(yè)特殊的數(shù)據(jù)敏感性，億方云提出了采用混合云的模式，以更好地滿足金融行業(yè)對于數(shù)據(jù)存儲多樣性的需求，打破傳統(tǒng)私有云開發(fā)周期長、更新困難、部署成本高等缺陷，提高金融行業(yè)對于SaaS產(chǎn)品的接受度，讓其享受到更多的云端服務(wù)價值：

        企業(yè)核心數(shù)據(jù)100%可控，并實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)極速傳輸；

        給企業(yè)最大的存儲靈活性，在私有、公有存儲之間進(jìn)行選擇，且億方云支持私有和公有存儲之間互通；

        利用億方云公有云計(jì)算平臺實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)價值最大化，包括預(yù)覽、搜索、同步、在線編輯、全球加速和安全保護(hù)等能力。

        金融行業(yè)需要一個安全集中的管理平臺來存儲重要文件，在能夠輕松實(shí)現(xiàn)跨地域、跨部門之間的協(xié)同辦公的同時，搭建一個安全可靠的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境，使每個員工都可以在安全、集中的管理平臺中檢索到所需文件，快速提高企業(yè)工作效率。億方云創(chuàng)新的文件管理方式幫助金融行業(yè)更好地適應(yīng)不斷變化的金融環(huán)境。