如果正在自駕游的途中，遇到類似事情，又該怎么辦呢？是直接掉頭回去還是義無反顧向前開呢？俗話說：魚和熊掌不可兼得，但那是古語，當今時代隨著信息技術的深入發展，旅游的魚和工作的熊掌可以和諧相處，因為億方云隨身協同移動辦公平臺的出現。

        作為一款在線協同辦公軟件，億方云可預覽文件、可編輯文件，除此之外，還可以共享文件，共享文件包括分享和協作。一般的分享文件僅是分享文件，收到的分享文件不能修改、不能編輯，簡而言之，只能看，不能寫。

        但是此種單一的分享已經不能滿足團隊的需要，團隊間的共享文件更多的需要編輯該文件，但是如果整個團隊的成員都來管理該文件又不合適，有主有次的管理才是王道。億方云的在線協同移動辦公平臺很好的滿足了團隊間的文件共享需求，隨時隨地移動辦公，提高效率，輕松工作。

        那么，如何使用億方云進行在線協同辦公呢？

        首先，一款軟件的使用肯定從注冊開始。打開瀏覽器，進入億方云官網17kanshu8.com ,點擊注冊。

        億方云致力于為用戶打造最舒適的辦公平臺，因此，億方云設計了三個版本，來滿足不同的需求。尋找最符合您的需求的版本，點擊注冊。注冊成功后，進入億方云。

        然后，選中需要的文件，點擊在文件右邊的協同。

        藍色文件夾表示公司內部成員參與協作，點擊協作后，邀請團隊成員。

        在邀請人后有一個倒三角，點擊倒三角，選擇邀請人的屬性，這個屬性決定了邀請人對文件有哪些權限。權限的不同，邀請人的修改范圍就大大不同。

        選擇好權限和邀請人就可以邀請啦，邀請完成后即可和團隊進行協同移動辦公。

協作成員權限表

        億方云在線協同辦公平臺，即可在PC端使用，也可在移動端使用，雙平臺更簡單，億方云-你的隨身在線協同辦公平臺。

        具有打造“中國版Salesforce“野心的中國SaaS廠商不在少數，但至今尚未出現任何一家能夠望其項背。

        事實上，不僅僅是在SaaS行業，即使是放大到整個企業服務市場，中國廠商的市值都遠遠落后于歐美市場，和消費級服務相比有極大的成長空間。

        公司的價值評估取決于資產的盈利能力，SaaS廠商以客戶訂閱為核心商業模式，客戶的付費意愿和能力直接決定了其市值。

        相比Salesforce訂閱收入占比超過90%、毛利率近80%，過去幾年，中國SaaS廠商普遍存在的痛點是，中小企業更傾向于免費產品，付費意愿有待激活，中大型企業習慣于定制化項目的服務模式，對標準化SaaS產品的積極性有限。

        跨界打造移動辦公平臺難度高，巨頭入場加速市場淘汰

        自2007年Salesforce推出PaaS平臺以來，其應用市場平臺AppExchange匯集了超4000款預集成的應用程序，與PaaS平臺相關的收入占云服務收入的比重增長到2019財年的23.0%。

        Salesforce通過搭建PaaS開放平臺擴展和完善自身功能的舉措大獲成功，因此為諸多國內SaaS廠商所效仿。

        2014年左右，CRM、OA協同等領域的領先玩家開始基于自身垂直產品跨界打造移動辦公平臺。背靠阿里和騰訊的釘釘和企業微信以企業級IM強勢切入，在短時間內實現大規模擴張，競爭空間迅速收窄，導致不少跨界玩家發展受阻。

        從目前的市場表現來看，國內尚未出現類似Salesforce體量的PaaS平臺，平臺中立性、平臺與開發者的利益分配以及廠商間的數據打通等諸多問題仍有待解決。

• 企業文件統一存儲管理平臺

? ? ? ? 打造企業數據/知識中心，企業文件就是企業的資產，需要加倍儲存保管，但是，文件一多就會弄混，使用億方云后，立馬結束企業文件分散混亂的狀態，將所有文件統一存儲管理，有條有理。

• 文件聯絡的平臺

? ? ? ? 實現企業內外部文件共享，破除企業內部信息孤島，提升信息獲取效率。

? ? ? ? 在企業內部打破空間限制，部門與部門、同部門內成員與成員相互之間共享部門公共資料、工具包文件等。

? ? ? ? 在企業外部和合作伙伴、企業客戶以及外部成員之間根據項目需求，建立共享空間。比如說，銷售人員可隨時隨地將文件分享給客戶，即使是大文件也能一鍵分發，大大提升業務能力。

• 文件同步備份

? ? ? ? 針對重要文件實時自動備份，支持文件在線修改，保存后修改自動同步至云端，云端的文件修改也實時同步到本地。就算脫機使用文件，聯機后也可自動同步。

• 移動辦公平臺

? ? ? ? 出差開會，都能使用億方云進行辦公，億方云多終端支持，移動端適用于手機、平板等。能夠隨時隨地通過移動端獲取工作資料，支持PSD、CAD等專業格式在內的100+種格式文件完美預覽。

? ? ? ? 還有更多場景應用，歡迎到億方云官網了解。

        對于制造企業來說，互聯網+制造業是大勢所趨，但目前整個行業存在互聯網服務在企業落地難的問題，就以企業云盤和SaaS這兩個詞來講，我相信大多數同行會比較陌生，畢竟我們平時接觸的更多是產品生命周期管理(PLM)、企業資源規劃(ERP)、供應鏈管理(SCM)和客戶關系管理(CRM)等企業信息系統，今天我們就以企業云盤為引子剖析一下互聯網服務如何在制造企業落地并幫助制造企業完成智能轉型。

首先我們聊聊什么是企業云盤。

        企業云盤是基于云計算理念推出的企業數據網絡存儲和管理解決方案，利用互聯網后臺數據中心的海量計算和存儲能力為企業提供數據匯總分發、存儲備份和管理等服務。

        企業云盤是一個企事業單位的專用云盤系統，具有強大和簡單易用的文檔在線編輯預覽、協同辦公、部門或虛擬團隊級文件共享、自動定時備份、歷史資料歸檔等豐富功能。

        與免費的個人網盤相比，企業網盤具有更好的數據安全性，非單位人員一般無法獲得系統登錄地址，更不可能進入。同時，企業云盤與個人云盤相比具有更強的團隊協同功能，在組織架構、共享權限上能適應企業的需求。在多人共享、協作日常辦公文檔時能有效的提高工作效率。

按需采購，從購買軟件到購買服務

        購買方式的改變讓企業云盤更容易在制造企業落地。企業云盤是SaaS（軟件即服務）的一種，它是一種通過Internet提供軟件的模式，廠商將應用軟件統一部署在自己的服務器上，客戶可以根據自己實際需求，通過互聯網向廠商定購所需的應用軟件服務，按定購的服務多少和時間長短向廠商支付費用，并通過互聯網獲得廠商提供的服務。

        用戶不用再購買軟件，而改用向提供商租用基于Web的軟件，來管理企業經營活動，且無需對軟件進行維護，服務提供商會全權管理和維護軟件，軟件廠商在向客戶提供互聯網應用的同時，也提供軟件的離線操作和本地數據存儲，讓用戶隨時隨地都可以使用其定購的軟件和服務。

        對于制造企業來說，SaaS是采用先進技術實施信息化的最好途徑，它消除了企業購買、構建和維護基礎設施和應用程序的需要。尤其是大型制造企業，相對于傳統的軟件購買形式試錯成本昂貴，SaaS擁有天然的優勢，只需要手機注冊即可體驗SaaS服務，然后根據需求進行購買，并且不需要一次性去購買，按使用付費，如果服務不好可以立即取消服務。

企業云盤在制造企業中的應用落地

        企業云盤目前已經廣泛在互聯網、外貿、律師和教育等行業應用，制造行業使用的企業不多，蘇州的那家制造企業是我所見過的行業內比較成功的應用案例。

        通過考察，企業云盤之所以能夠落地，首先解決了基于文件層面日常辦公和管理的基本需求，使工作信息暢通的在各個環節流轉，從而提升企業的整體運轉效率。

        由于要涉及相應的應用場景，我們就以蘇州這家企業所使用的企業云盤為參考展開話題。

易用是應用落地的關鍵

        相信很多企業CIO有過這樣的親身體會，公司花重金、耗費大量精力引進的信息化系統，由于使用技術門檻較高或者員工的心里抵觸情緒，導致系統并沒有按照預期在企業內部完全應用，更有甚者由于某些原因無法推進廣泛使用使系統長時間閑置成為擺設，沒有為企業帶來根本性的效率提升。

        企業云盤作為一種互聯網服務之所以能夠在該企業廣泛使用，最大的特點就是易用，消費級的產品體驗，對比傳統軟件能夠快速上手，普通員工從賬號開通到熟練應用只需要20多分鐘。

        電腦上的文件不需要自主上傳，同步端可以無感知的將本地文件自動同步到云端，同時企業云盤也有體驗非常好的移動端，可以在手機、PAD等移動設備進行文件訪問、預覽和溝通。易用讓員工都喜歡使用，讓員工像玩微信一樣地輕松工作，同時企業CIO也在潛移默化之中完成文件管理層面的信息化建設。

散落的企業文件=正在流失的數據資產

        研發文檔、設計圖紙、生產文檔等資料是制造企業最寶貴的資產，目前很多公司內部搭建了FTP服務器，要求員工將重要資料上傳并統一保存，但由于使用不方便以及員工上傳資料自覺性不高，導致公司一直沒有辦法做到有效管理，重要資料散落在公司各個員工的電腦內，存在外泄、損壞或丟失的風險。

        企業CIO可以通過企業云盤輕松地完成了企業的文件集中存儲和管理。同步端可以無感知地實現文件收集，并且可以將企業不同部門、員工的文件統一存放，集中管理，建立企業知識/數據庫。

        企業云盤可以提供開放平臺，企業可以根據自己的需求基于開放平臺做二次開發，同企業內其他業務系統（如企業郵箱、OA等）進行集成，沉淀各系統內分散的數據。

破除工作中的信息孤島

        制造企業整個業務運轉流程包含了研發、設計、采購、庫存、生產、銷售和售后等一系列環節，跨部門、跨公司及跨地域的工作協作基本都是以文件形式，頻繁的文件傳輸存在信息錯亂、資料外泄等不安全隱患，工作很容易由于信息不一致導致方向走偏，造成企業不必要的損失。

        另外，彼此信息溝通不暢也在時時刻刻造成公司資源的浪費，舉個例子，比如庫存信息，這是不定時更新的，以往使用紙質文檔進行記錄，比如采購想知道倉庫里面還有多少原材料，必須要找相關的負責人詢問，溝通起來非常麻煩而且浪費時間，現在使用企業云盤，建一個協作文件夾將庫存信息表放在里面，采購、生產、銷售等部門可以直接訪問查看，省去了很多溝通的環節。

        通過企業云盤實現企業內部各部門及外部供應商、客戶等環節信息的及時同步，保障制造企業采購、庫存、生產、銷售、售后等各環節的信息一致性，失誤率降低，工作效率極大提升。

全球加速，實現跨國文件高效傳輸

        現今中國已成為世界第一制造業大國，中國制造企業“走向全球”正成為常態，“中國制造”正在滲入全世界人民的生活。海外拓展上，中國制造企業已經走過“簡單海外貿易”、“構建海外代理商渠道和辦事處”最初兩個階段，進而步入第三階段———在海外建立制造基地、研發中心。一些領軍企業已經進入第四階段———利用“當地的人才、技術、產品等”，推進目標市場本地化戰略。

        跨國經營和辦公，就涉及到了很多文件傳輸和溝通工作， 對于大多數跨國經營企業而言，郵件、快遞是最常用的溝通+文件傳輸工具。郵件傳輸中企業會遇到大文件無法傳輸或添加大文件附件的郵件無法接收的情況。

        目前很多國內的企業云盤提供了海外加速功能，全球加速的實現讓跨境辦公的效率大大提升。

        以億方云為例，經過精確測速，在使用全球加速功能前，境外平均傳輸速度約為7.7Mbps，每秒鐘文件平均傳輸速度約為700KB。試用全球加速功能后，境外平均傳輸速度約14Mbps，一秒鐘傳輸文件可平穩達到1.2MB(以上數據基于測試環境：Windwos2012標準版操作系統，美國東部Nortel Networks網絡，上下行20Mbps帶寬情況實測)。

　　使用國內鏈路前下載

使用海外加速后下載

        經過測試，億方云的全球加速功能讓海外文件平均傳輸速度提高85%，制造企業境外的辦公機構和合作伙伴與國內總部的溝通和辦公效率大大提升。

協作和共享，讓辦公更加高效

        企業云盤不僅僅是存儲，它的辦公屬性大于存儲屬性。制造企業在日常運營過程中，經常涉及到多人協作，項目成員不在同一個地點辦公或分屬不同部門導致項目效率低下，舉個最典型的例子：招投標。

        一個重大項目到了招投標時期，就經常需要銷售經理、技術團隊與標書制作團隊一起制作標書。而這個標書制作團隊一般都是因為項目臨時組成的團隊。以往在標書制作過程中，會組成臨時討論組，對某些問題進行討論，標書的文件基本就是通過QQ或者郵件發送。這就會帶來幾個問題，一是標書制作過程中，是個不斷修改和完善的過程，所以會有多個版本的產生，會存在版本丟失或者版本混亂的情況。另外討論組里討論的記錄無法長時間保存，很可能在項目結束之后，討論組就解散了，所有的討論記錄也就隨之都不存在了。

        相信上面的這些問題每個參與過招投標的朋友都遇到過，下面我們看看企業云盤是怎樣解決的。

        首先，企業云盤可以針對協作的各方建立安全共享空間，并為每位協作成員設置權限管控保證文件安全，同時使用文件共享替代頻繁的文件傳輸。

        其次，企業云盤支持文件在線編輯，同時也支持多人編輯同一份文件。如果一份文件需要多人修改，為了防止同時編輯產生沖突，編輯之時可以先行將文件鎖定，鎖定期內其他人只能預覽，無法修改文件，解鎖之后其他人恢復文件正常操作。

        再次，項目成員可以在文件評論區完成工作溝通。企業云盤的協作交流機制是針對單一文件的離線式評論，這樣的機制使得交流更加聚焦有效，交流內容與文件內容強相關，一份材料的討論需要誰參與時直接在評論中@對方即可，不再像微信/QQ群組討論充滿干擾信息。除此之外，交流內容在平臺永久保留，所有的交流信息都可在平臺隨時進行回溯。

        最后，企業云盤的消息中心匯集協作信息，共享提醒、審閱意見、評論回復等消息一目了然，同時移動端的實時消息推送，溝通更加高效。

移動化辦公打造“輕”企業

        當今社會，手機端已經實現隨時隨地聯絡到人，然而無法獲取文件將你1秒打回PC時代，人與數據在移動端脫節，重要的工作將被錯過。

        制造企業往往人數眾多，在日常工作中需要保持資料的同步和信息的傳達成為痛點，另外銷售部、拓展部和項目部等一線部門人員經常處于出差途中，無法及時獲取資料以及展開工作。

        企業云盤移動端支持實時消息提醒，推送與用戶強相關的消息，如文件評論、分享消息，確保第一時間獲得資料或消息。同時企業網盤可以讓文件隨身而行，員工能夠隨時隨地對網盤上的資料進行訪問和預覽，當需要給同事或客戶發送資料時，可以通過微信、QQ等方式進行分享，快捷、方便、高效。

        企業云盤移動端的應用為制造企業打造了一個移動辦公平臺，隨時隨地辦公提高了整個企業的運轉效率，通過文件流程的維度讓制造企業辦公變“輕”。

不僅僅是存儲和辦公，知識沉淀是制造企業轉型升級的關鍵

        企業日常辦公產生了大量的數據，同時企業信息系統重也存儲了高價值密度的核心業務數據。上世紀60年代以來信息技術加速應用于工業領域，形成了產品生命周期管理(PLM)、企業資源規劃(ERP)、供應鏈管理(SCM)和客戶關系管理(CRM)等企業信息系統。這些系統中積累的產品研發數據、生產制造數據、物流供應數據以及客戶服務數據，存在于企業或產業鏈內部，是非常重要的數據資產。

        企業云盤可以通過開放平臺與企業內其他業務系統（如企業郵箱、OA等）進行集成，在企業的運轉過程中實現伴隨式收集，沉淀各系統內分散的數據，形成企業知識庫或數據中心。工業大數據是工業4.0的核心驅動力，是實現中國智造的關鍵所在，而數據的積累和沉淀則是工業大數據戰略落地的第一步，一個全天候、全業務覆蓋的數據收集和管理系統對于制造企業來講十分必要。

既然講到了工業4.0，最后我們聊聊國家政策。

        前不久政府剛剛發布了《國務院關于深化制造業與互聯網融合發展的指導意見》 (國發﹝2016﹞28號)，指導意見明確：制造業是國民經濟的主體，是實施“互聯網+”行動的主戰場，兩化融合的進程，需要激發制造業自身的積極性、主動性和創造，制造企業是主力軍、主攻手。

        到2018年底，制造業重點行業骨干企業互聯網“雙創”平臺普及率達到80%，相比2015年底，工業云企業用戶翻一番，新產品研發周期縮短12%，庫存周轉率提高25%，能源利用率提高5%。制造業互聯網“雙創”平臺成為促進制造業轉型升級的新動能來源，形成一批示范引領效應較強的制造新模式，初步形成跨界融合的制造業新生態，制造業數字化、網絡化、智能化取得明顯進展，成為鞏固我國制造業大國地位、加快向制造強國邁進的核心驅動力。

        到2025年，制造業與互聯網融合發展邁上新臺階，融合“雙創”體系基本完備，融合發展新模式廣泛普及，新型制造體系基本形成，制造業綜合競爭實力大幅提升。

        由此看來，推動“中國制造2025”和“互聯網+”戰略的深度融合，催生經濟發展的新動能，已經上升為國家戰略，如何借助國家政策的東風順利完成企業的轉型升級，將成為制造企業CIO工作的重中之重，而SaaS作為利用先進技術實施信息化的最好途徑將被越來越多的制造企業應用。

隨著移動互聯網和智能終端的不斷發展，企業對辦公信息化和自動化提出了新的需求，移動辦公成為企業辦公的一大趨勢，移動辦公軟件有哪些？

        移動辦公軟件，全稱：移動綜合辦公系統，是一套以手機等便攜終端為載體實現的移動信息化系統。它可以連接客戶原有的各種IT系統，包括OA、郵件、ERP以及個性業務系統，也提供了一些無線環境下的新特性功能。

        它的設計目標是幫助用戶擺脫時間和空間的限制，隨時隨地隨意處理工作，提高效率、增強協作，具有以下幾大特點:

        1、無縫對接技術。不需要原辦公系統提供任何接口，也不需要原系統開放數據庫，即可實現手機移動辦公；

        2、網絡全覆蓋。完全支持GPRS、GSM、EDGE、CDMA、WCDMA、TD-SCDMA、WIFI等多種無線網絡環境；

        3、多附件支持。能在線查看普通文本、超文本、Word、Excel、PPT、PDF、JGP、TIF、Zip等數十種附件格式；

        4、多終端覆蓋。支持Widows Phone、iPHONE、Andriod等各類手機操作系統，含蓋了市場上所有的主流智能手機；

        5、部署快速。可視化的安裝部署平臺，2~3周即可實現一個電腦辦公系統向手機辦公的延伸；

        6、安全可靠。高強度的混合加密算法和SSL隧道技術，用戶帳號、手機號碼和手機設備號的三重校驗機制，安全可靠。

        移動辦公軟件有哪些？比如國內的億方云、信鴿、 明道；國外的yammer、 moxtra等。

        其中，億方云則是 一款非常專業的辦公室文件移動管理軟件，使用方便，不需要電腦，不需要網線，只要一部可以上網的手機，安裝上移動辦公的APP，免去了攜帶筆記本的麻煩，即使下班也可以很方便地處理一些緊急事務。

        同時，具有高效快捷的功能。無論在外出差，還是正在上班的路上，只要你登入APP就可以顯示到你在公司上班時候的桌面。

        移動辦公最大限度解放了管理人員的時間，企業的管理者無論何時何地，都可以通過智能手機掌控企業內部的管理，不受時間和地點的約束，實現隨時隨地的移動辦公。

        移動辦公軟件有哪些？以“億方云”移動辦公平臺為代表的移動辦公軟件，將遠程管理、遠程工作變得輕輕松松！

? ? ? ? 如今，無處不在的智能手機和PC端具有基于云的應用，中小企業移動辦公成為主流。

? ? ? ? 中小企業移動辦公的好處也顯而易見了：提高內部協作、增強員工參與、減少成本以及增加收入。選對一款智能強大的移動辦公平臺很重要，它將更容易實現中小企業移動辦公的可能，為企業的發展注入新生力量。

? ? ? ? 這里，我們推薦億方云移動辦公平臺。

　? ? ?億方云，移動辦公平臺，作為國內安全云端網盤，為企業提供云存儲空間，幫助企業實現文件共享、資料共享、團隊云協作、云備份管理與移動云辦公平臺，具有以下九大顯著特點：

? ? ? ? 1、 無論是手機、Pad、筆記本、還是電腦，都可以登陸億方云，隨時隨地調用所需要的文件完成協作。這個好處對中小企業實現中小企業移動辦公來說非常具有吸引力，因為大多數員工可能已經擁有至少一個智能手機或平板電腦，所以小企業不一定要投入這部分資本就可以獲得這些優勢。

? ? ? ? 即使在業務中拒絕去改變這些或者不采取措施，員工也會使用移動設備來完成他們的工作。

? ? ? ? 2、 支持包括Office、PDF、PSD、AI在內的100多種格式的高清預覽，讓您在手機端直接查看專業文件。這個優勢，更貼近日常使用習慣，方便快捷的查看專業文件，隨時隨地。

? ? ? ? 3、 歷史版本隨時回溯，完整記錄文檔從框架，到成型，到優化，到終稿的樣子。跟蹤整個操作細節，有助于每個細節的把控。

? ? ? ? 4、 強大的實時消息提醒功能，讓您第一時間獲知協作動態，并可以直接在文件下進行文字或語音回復，提高協作效率。此功能具有備份提醒的好處，不怕你記性不好，就怕你不利用。

? ? ? ? 5、 提供高達7級的權限設置，文件所有者對文件使用者可靈活設置權限，保障數據安全。你的數據請安心操作，加密設置，提供百倍安全系數。

? ? ? ? 6、 支持手機端將文件一鍵分享至短信、微信、QQ，文件溝通更簡單，最新功能更貼心。

? ? ? ? 7、 支持建立外部協作文件夾，和友商、客戶溝通更規范，更方便，也是從用戶需求出發而貼心設計的功能。

? ? ? ? 8、 同步端讓本地文件與云端實時同步。同事對文件的更新下一秒即出現在你的本地文件中，協同合作更容易出效率！

? ? ? ? 9、 采用行業最高級別的AES-256流加密，在上傳過程就給文件上鎖，落入服務器后二次加密，保障文件隱私和安全。所有云端數據多點備份，防止單節點事故導致的數據丟失。

? ? ? ?作為中小企業，選擇和使用中小企業移動辦公，刻不容緩，其最大的意義在于可以隨時掌握企業動態，處理各種事務，規避各種風險。而選擇一款好的移動辦公平臺而顯得尤為關鍵。

? ? ? ? 億方云，將是中小企業實現中小企業移動辦公的不錯選擇!

? ? ? ? 首先，我們先簡單介紹一下億方云移動辦公平臺。

? ? ? ? 億方云，是目前最好的企業文件管理專家，它為企業而生，致力于讓所有人“一起簡單工作”。億方云統一管理您的企業文件，讓您可以通過電腦、手機、平板等平臺隨時隨地使用您的辦公文件，并第一時間通知與您相關的辦公消息。

? ? ? ? 同時，在傳輸和存儲中都采用了最高等級加密，通過多點備份等措施對企業數據進行多重保護，并提供完善的權限體系，讓您無憂無慮地提升辦公效率。

? ? ? ? 那么，億方云是怎樣設置文件共享的呢？具體操作如下：

? ? ? ? 第一步：打開瀏覽器，進入到億方云文件協作平臺的首頁。

? ? ? ? 第二步：注冊或已經注冊的輸入您的個人登錄信息后，點擊登錄。溫馨提示，首頁預覽效果，各個時期的界面可能有些許差異，這個不影響登錄之后進入協作平臺。

? ? ? ? 第三步：進入億方云文件協作平臺，界面的正中間可以看到我們網盤中現有的文件，或者文件夾之類的。只要是自己上傳上的文件或者文件夾，在這個界面中可以看到。

? ? ? ? 第四步：選中需要共享的文件，即勾選文件夾前面的空格。

? ? ? ? 第五步：點開右側的“分享”按鈕，可選擇“邀請協作者”或“分享”選項。

? ? ? ? 第六步：緊跟第五步，如果你只是需要分享文件不需要設置密碼的話，您直接公開分享，直接點擊“分享”進行分享就可以了。如果你需要分享一下私密性的，只提供給部分人下載的話。那么，我們在設置權限中進行相關權限的設置，然后分享即可。

? ? ? ? 最后，分享的文件我們可以在左側的菜單欄選項“我的分享中查看到”。

? ? ? ? 怎么設置文件共享？實際操作起來是非常簡單方便的。同時，也有很多人是在局域網內，除了使用云文件夾外，怎么設置文件共享呢？

? ? ? ? 具體方法如下：

? ? ? ? 第一步、打開控制面板，找到防火墻，點擊打開防火墻。

? ? ? ? 第二步、在彈出的防火墻設置面板里選擇關閉防火墻。

? ? ? ? 第三步：隨便在一個盤里面新建一個文件夾，主要是為了在里面放入要共享的文件。

? ? ? ? 第四步：點擊文件夾右鍵，選擇共享與安全。

? ? ? ? 第五步：在彈出的共享與安全對話框，選擇“在網絡上共享這個文件夾”，打勾選上，點擊確定。

? ? ? ? 第六步：然后共享就成功了，可以看到文件夾變了樣子。

? ? ? ? 第七步：在同一個局域網，要共享文件的電腦的桌面上，選擇網上鄰居-右鍵，點擊打開。

? ? ? ? 第八步：在彈出的網上鄰居對話框，在左側點擊“查看工作組計算機“打開。

? ? ? ? 第九步：查看一下共享文件電腦的電腦名，點擊我的電腦-屬性-計算機名。

? ? ? ? 第十步：在另外一臺電腦，打開的工作組中找到剛才看的計算機的名字，打開就可以看到其共享的文件夾了。

? ? ? ? 怎么設置文件共享？方法有很多種，在局域網中的分享方法比使用云文件夾要麻煩很多。想要簡單方便的操作，還是建議使用億方云移動協作平臺，簡單方便高效實用！

? ? ? ? 中國最為安全的移動辦公平臺——億方云移動辦公平臺同步端，將用戶選定的文件夾進行本地和云端的同步，并且是持續的實時同步，本地的修改自動上傳，云端的修改自動下載。

? ? ? ? 本地一鍵上傳，云端自動同步

? ? ? ? 工作中，常用的文件需要頻繁登錄網頁端進行操作，而億方云同步端可以將用戶選定的文件夾，在本地和云端之間進行自動同步，用戶在本地即可取用文件。

? ? ? ? 在同步文件夾內，只需進行拖拽，就能實現文件的添加和復制等，無需再登錄網頁端進行上傳下載。一切操作都圍繞著用戶最為熟悉的本地文件夾。

? ? ? ? 支持脫機訪問，聯機自動更新

? ? ? ? 如果有一個不聯網也能訪問的應用，那就是億方云同步端。

? ? ? ? 即使用戶處于脫機狀態，也可以在PC上訪問同步文件夾中的文件，進行瀏覽、編輯、修改等。當用戶恢復聯機，這些在文件中做的更改，都將自動同步到云端。在網絡不佳的情況下，同步文件夾確保了用戶可以及時獲取到所需的資料。

? ? ? ? 簡化共享流程，多人本地協作

? ? ? ? 當你將一個文件拖拽進億方云同步文件夾，數秒之內，本地與云端完成同步，你遍布全球的幾百位同事就可以與你共享這個文件了。不需要上傳、下載的等待，也不需要時時查看。

? ? ? ? 在絲毫不打斷你的工作進程的情況下，億方云同步端不斷進行著文件的雙向同步，將工作伙伴的產出實時傳遞到彼此的文件夾中。

? ? ? ? 有了億方云同步端，我們就再也不用為繁瑣的上傳操作而頭疼了，再也不用為自己準備帶回家加班的工作計劃忘了上傳而跑回公司了，只要設置好文件夾，讓它自動進行文件同步更新，讓您的工作更加便利，享受便捷生活。

? ? ? ? 辦公室文件一般而言較為零散，辦公室的工作人員在辦公過程中，每天都會收到各種各樣的文檔，也會對單位內部和其他單位發布各種請示、函等。還有內部職工的各種申請、證明等，假如不加以整理和匯總，沒有一個好的方法的話，辦公效率會極其低下，也會導致很多重要文件沒有辦結，延誤工作。

? ? ? ? 因此，辦公室文件的高效管理對于整個辦公室工作而言就非常重要。

? ? ? ? 億方云是一款非常專業的辦公室文件管理軟件，有企業文件管理專家的美譽，既可以收發公文和管理檔案，又可以管理電子文檔。它的管理環節包括以下幾個方面：文件的存、查、看、傳一站式完成，還支持在線修改、編輯。

? ? ? ? 對于現在的無紙化辦公的工作方式而言，億方云是非常具有實用性的。

? ? ? ? 億方云操作簡單，并且運行較穩定，系統自動歸檔，而且支持實時模糊查找資料。不用再為不知道文件具體名稱而感到困擾。更重要的是支持分組分享，針對不同的分組，可以設置訪問權限，有效的提供了文件的安全性。

? ? ? ? 企業文件越來越追求高效管理，我們在這樣一個快速的工作環境下，對辦公室文件管理軟件的要求也越來越高，一般的管理軟件，無法做到文件與團隊相協作。

? ? ? ? 億方云作為一款高效的辦公室文件管理軟件，可以做到隨時隨地查看文件，無論是電腦pc端，還是手機客戶端，就算是在無網絡的狀態下，也可以方便的查看，讓文件隨身而行。

? ? ? ? 近些年，國內也出現了比較出名的企業類文件協作管理系統，比如億方云、明道、堅果云等。

　　在線項目管理系統，它利用Java語言開發，集成了任務管理、項目管理、團隊管理以及工作日志管理等功能。作為一個適用于各領域任務管理、工時收集、團隊協作與即時溝通的企業級在線項目管理解決方案，可以為用戶同時協調和管理數以百計的項目和團隊成員，而軟件所具有的成熟，可靠和友好特性，將不再讓用戶在易用性和功能性的選擇上左右為難，深受用戶的喜愛。

? ? ? ? 億方云就是一款比較有特色的文件協作平臺，移動辦公平臺。

　　億方云目前為止的產品形態和 box、Dropbox for Business 等涉足企業市場的公有云服務類似，為企業提供文件協作服務。其中包括文件共享、在線預覽、基于文件的討論和權限控制等。同時在不同平臺上提供效果相同、支持超過 100 種格式(除了常見的 Office 文檔、圖片，還包含 PSD、AI、CAD、代碼和markdown 等)的文檔預覽。同時，常見的文檔格式可以在億方云的 Android、iOS 客戶端和網頁中以相同效果預覽，并且能在預覽中同步高亮和批注，此外在研的還有預覽內圖形化批注。

　　億方云按照企業架構劃分用戶，不同的用戶級別可以查看不同權限的文件夾或文檔。文件內有評論機制，提供類似群聊的功能(可以 [at] 用戶)。單個用戶在針對某個業務或事件上傳文件時，可以直接指定用戶審閱，審閱用戶之間的討論以私聊形式產生。同時，每個文檔會保存多個歷史版本可供回溯，未來每個歷史版本可以加上簡單標簽以區分異同。

　　 搜索也是億方云的重點。億方云能夠對文件名、全文內容、上傳者、以及標簽進行搜索，還能對結果進行二次條件過濾，例如所在文件夾、類型和更新時間等。據相關人士表示，未來億方云希望能夠可以搜索圖片內的文字和視頻內的語音等。

? ? ? ? 在加密上，除了用戶層面的權限控制之外，還是用 https 全站數據傳輸加密和 AES-256 存儲加密。

? ? ? ? 團隊稱，“我們采用的 流加密 技術，讓用戶文件在到達硬盤的那一刻起，就已經是加密狀態?！鼻覂|方云沒有權限獲取解密文件的要素，只有用戶才能訪問自己的文件。此外，為了確保足夠的數據持久性，億方云采取的是多點備份的文件存儲方式。

　　基礎設施方面，億方云使用阿里云的服務，在此之上在后端使用“碎片化存儲”技術，防止基礎設施方面的不可控安全和穩定性隱患。億方云在應用安全上設置了用戶訪問控制，在服務安全上也提供了服務等級協議(SLA)。

　　使用億方云在線項目管理系統，可以更大程度的節省人力成本的支出，管理項目進度;增進團隊協作與溝通，可以降低項目執行過程中團隊溝通成本，讓項目文件管理更容易。