更好地管理文檔

        我們都知道，工作中有要使用很多文件，每次都發到工作微信群里，沒有保存可能就找不到了，要修改還有再發一遍；

        大的東西，還要拿U 盤來拷貝，工作的時間都要被這種低效率的事情給占據了。

        雖說市面上的網盤很多，也有云同步功能，個人使用放一些電影、手機的照片還能滿足，團隊使用還是讓人感覺有點反人類，因為好多操作沒有，對的就是沒有。

        那大家肯定會問：可不可以解決啊？當然可以呀。

        億方云作為專注文檔文件管理協同的一款軟件，在這方面真的是下足了功夫。

        網盤最基本的同步文件夾，當然是必備的了。它可以在電腦／手機上和云端自動無感云同步，而且還支持在線查看預覽Word，Excel，PPT，PDF，圖片，網頁等各種工作資料。客戶端還支持在線編輯。

        使用協同功能可以設置不同的權限，安全和方便兩不誤。還能快速查找需要的文件，篩選功能也足夠強大。也可以指定分享給部門或者群組。

        多人編輯一份文檔，可以顯示所有歷史記錄，以便于以后查看。專屬的文件評論功能，艾特團隊成員就可以及時收到通知。

        高效協同任務管理

        人多了就會導致信息協同問題，要是跨部門，問題就更多。項目推不下去，開會說好的事情落實不了，溝通成本越來越高，這樣時間長了，對團隊的氛圍很有影響，人多了，效率反而低下，怎樣減少這樣的事情呢？

        今天給大家介紹新一代的團隊協同工具——Teambition，它為了解決這樣的問題。

        以研發為例，從產品、設計、開發到測試，在 Teambition 都有清晰的工作流程，任何人都可以查看到每件事的負責人和截止時間。

        每個任務可以獨立討論，關聯文件，設置優先級，拆分子任務等等，完成后直接拖拽到下一個階段就行，非常直觀方便，而且界面設計得很好看。 看板、日歷、甘特圖等功能，讓項目負責人看了對整體進度一目了然。

        同時詳細的統計功能，對項目更加細分的分析，多個項目同時進行也不怕多，實時幫你跟蹤項目進度。

        任務在多個部門之間靈活流轉，跨部門協作也變得輕松高效。

        處理郵箱得心應手

        郵箱是第一代互聯網出現的產物，但是出現了這么久，工作中使用的頻率也越來越多，很多郵箱客戶端還是上古時代的，基本都不更新了，雖然也可以用，但是說順心舒服真談不上。而且每天的郵箱多不勝數，回復編輯發送，真的很費時間。

        所以挑選一個好用，順心的郵箱真的很有必要。

        網易郵箱大師可能是最好用的國產郵箱軟件了，而且深耕多年，不斷更新升級，實屬不易。 首先它支持各種個人郵箱 / 企業郵箱，當然Gmail，Outlook 一樣也支持。 使用郵箱久了，很多繁瑣的郵件，篩選起來特別不方便。

        郵箱大師很好地解決了這個問題，強大的搜索功能，檢索郵件全文內容，快速找到想要的郵件。 同時還有強大的整理功能，既可以一鍵聚合同主題的郵件，也可以聚合同聯系人的郵件。聚合好的郵件在列表中歸檔顯示，便于查看。

        同時還有@ 功能，像微信那樣@人，任務一鍵到達。另外還可以給團隊生成一個專屬的郵件地址，多個收件人，給這個專屬的地址發送即可。

        更好地寫筆記

        我們都知道每個手機，電腦都自帶筆記軟件，但是自帶的功能真是讓人捉襟見肘。只能寫文字圖片，想要插入一個文件，對不起沒有此功能。想要一同編輯，對不起沒有此功能，只能單機用用了。

        有沒有那種特別好用，隨處都可以編輯，手機，電腦都可以用的筆記軟件，就太好了。

        有道云筆記就是這樣一款云筆記軟件，它更加人性化，專為國人設計的云筆記。

        我們隨時隨地都帶著手機，它的手機App 也是超級強大，自帶OCR 掃描（可以將紙質文檔掃描成文字版）功能，還可以添加Markdown 筆記，語音速記（一鍵識別成文字，并且保留語音）。同時還可以導入PDF 文件， 右鍵選擇「文本識別OCR」即可轉成Word 文檔。

        還能一鍵剪藏網頁功能，同時還可以收藏微信和微博內容，就算原內容刪除了，也一樣可以查看。