第一、是否能夠進行多人編輯

在購買文檔在線制作軟件之前大家需要考慮第一個問題就是是否支持多人在線編輯，因為有些時候可能需要多人在線編輯，所以最好購買的軟件是具有相關的功能的，如果不具備相關的功能的話，就需要考慮一下工作的實際需求以及具體的工作時間，從而來判斷不具備這個功能的軟件是否可以使用。

第二、是否兼容原生文檔

由于使用習慣的問題，我們所接手的大部分文檔基本上都是通過office或者是wps這兩個軟件生成的，而且大家日常生活當中也比較習慣使用這兩個軟件，所以我們在購買文檔在線制作軟件時要考慮到它是否具有以上這兩個軟件的功能，各類功能具體的使用方式是否跟這兩個軟件的相似，因為如果功能一致，使用方法相似的話，可以幫助我們更好更快的熟悉這個軟件，這樣也能夠更好的提高我們的工作效率。

第三、是否支持大文檔編輯

在進行年終總結或者是匯報的時候，文檔一定會是偏大的那一種，而如果文檔過大的話，有很多文檔在線制作軟件是不支持的，所以在選擇文檔在線制作軟件是要選擇支持大文檔編輯的，這樣在進行年終總結或者是匯報的時候，對于我們來說會更方便一些，在這里就給大家推薦一下億方云旗下的文檔在線制作軟件，他們家的軟件就支持大文檔編輯，同時還支持多人編輯，整體實用性非常的好，很適合在日常辦公當中使用。

在選擇文檔在線制作軟件的時候，以上這3點大家一定不能夠忽略。如果它能夠實現云端與設備的連接以及保存制作記錄的話，那就更好了，這樣就能夠方便我們在任何地方進行操作，在出現問題的時候也能夠更好的找到具體的負責人。如果大家對軟件真的不是特別了解的話，去購買億方云家的軟件是一定不會有什么大的問題的，個人親測，大家可以放心使用。

1文件保存更加迅速

隨著現在越來越多企業，開始重視各種技術使用上的支持，現在會頻繁應用的技術類型也是豐富了不少。企業網盤也是現在熱門的軟件之一，對很多企業都有使用上的支持。在使用了企業網盤以后，對文件的保存也會提供更加效率的支持，加上文檔在線制作功能的加入，在實時保存文件以后，發現了文件有錯誤的情況的時候，也可以及時的完成文件編輯的操作，并且及時的備份和保存。

2提高工作的質量

在工作的時候肯定都是要避免各種錯誤出現，因此企業網盤的投入使用也是很重要。企業網盤的使用，不僅可以保證文件被實時同步保存，也可以提供文檔在線制作功能，保證文件在上傳以后，也可以及時的在網盤中進行修改，如此一來就不用反復下載和上傳文件，只需要操作一次，就能夠順利的完成在線編輯的操作。這也是為什么使用了文檔在線制作功能以后，工作的質量獲得提高的原因了。

3使用后的具體優勢

現在企業都會非常關注企業網盤的使用，不僅是因為網盤在應用的支持效果上很充分，也是因為網盤也多了文檔在線制作功能。使用企業網盤以后，可以保證文件被迅速的完成保存支持，完美的避免了丟失的風險。在線編輯的功能，也可以避免文件出現錯誤的時候，修改麻煩的情況，文檔在線制作可以幫助員工在工作的效率上，獲得質的飛躍，使用企業網盤后，整體可以帶來的使用優勢非常高。

現在使用文檔在線制作功能對于企業來說，是有著很多方面的支持效果的，并且企業網盤的使用，可以帶來的應用支持也很豐富，輕松就可以呈現出穩定效率的使用支持，對員工來說，也可以輕松保證工作質量的提升。