若是個人生活資料，共享文件的數量少，好友之間直接傳輸就可以實現文件共享，但是對于企業來說，文件的種類比較多，每個部門、每個項目合作的共享文件數量龐大，共享文件夾的方式比單一的文件共享更能夠減輕工作的壓力， 提高文件共享的效率。

        億方云為企業提供SaaS的文件管理服務，它的共享協作功能尤為突出，是一個典型的共享文件夾的云平臺。

        在億方云上，用戶可以按照企業內部的架構建立各個部門的共享文件夾，或是按照自己的喜好設立成員分組，每個分組下可以建立文件夾，將文件上傳至相應的共享文件夾，文件夾下的成員都可以查看里面的文件。

        當然，文件共享設有7級的分享權限，不同成員的分享權限是有差別的，有的只能進行查看，而有的可以直接編輯。除了企業的內部共享，億方云還支持與外部成員共享，合作方也可以查看相應的文件。