? ? ? ? 文件共享作為文件流轉(zhuǎn)的一環(huán)，也變得至關重要。想要實現(xiàn)文件共享，過去我們通常采取的方法是運用FTP來實現(xiàn)，然而FTP從搭建到后期使用再到維護，都需要耗費大量的人力與物力，用作10人以內(nèi)的小型分享勉強湊合，一旦人數(shù)達到一定規(guī)模，F(xiàn)TP的弊端就會非常明顯。

? ? ? ? 顯然，在數(shù)字化企業(yè)時代下，文件服務器、FTP和傳統(tǒng)文檔管理軟件已經(jīng)跟不上數(shù)字化企業(yè)在云端化和移動化的發(fā)展趨勢了。因此，企業(yè)共享網(wǎng)盤越來越成為現(xiàn)代辦公的必備良品。

? ? ? ? 現(xiàn)在，市面上的企業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品有很多，比較有代表性的有聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤、夠快云庫、億方云等等。無論你選擇哪一款網(wǎng)盤，基本上都可以讓你的辦公效率大幅度提升。

? ? ? ? 企業(yè)網(wǎng)盤的文件共享通常采用兩種方式：

? ? ? ? 第一是鏈接分享，點擊分享按鈕生成分享鏈接，分享者可為鏈接設置密碼及查看鏈接的有效期限，有的企業(yè)網(wǎng)盤還可以為分享出去的文件設置權限，比如水印預覽，不可下載等等，保證文件的安全。

? ? ? ? 第二種方法是建立共享文件夾，共享文件夾也分兩種，一種是企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作文件夾，一種是包含了外部成員的外部協(xié)作文件夾。內(nèi)部協(xié)作文件夾可設置每位成員的權限，包括預覽、下載、查看、編輯等等多種權限，文件夾內(nèi)成員可以根據(jù)自身的權限不同，對文件進行查看和修改。這樣文件的安全也有所保證。

? ? ? ? 如果要將文件或者資料分享到外部，與外部共享文件的話，也可以通過邀請外部協(xié)作人員的方式實現(xiàn)共享。外部協(xié)作人員同樣可以設置相應的權限，既保證文件的實時有效分享，又保證了文件的安全。

? ? ? ? 通過企業(yè)網(wǎng)盤進行文件共享還有一點好處在于移動辦公更為便捷。

? ? ? ? 出差是所有公司都不可避免會遇到的問題，這個時候，所有的工作基本上都是要依靠手機來進行。上面提到的四款網(wǎng)盤都有與PC端同步的手機移動端，所有能在電腦上查看的內(nèi)容均可以在手機APP上進行查看、在線編輯，保證工作的順利進行。

? ? ? ? 共享的文件在手機上同樣可以查看，做到隨時隨地辦公。

? ? ? ? 無論是從PC辦公、移動辦公還是安全把控，企業(yè)網(wǎng)盤的表現(xiàn)都可圈可點。

? ? ? ? 從文件共享的便捷和易用度來說，企業(yè)網(wǎng)盤也是個中翹楚。至于文章開頭提到的四款網(wǎng)盤，聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤與億方云分別擁有8級和7級的管理權限設置，夠快云庫是四級。

? ? ? ? 感興趣的可以自行下載體驗一下，三家都有免費試用15天的權限，億方云還有免費的20G版本供體驗，實際體驗下會愛上的。