與其在文件丟失后懊悔與捉急，不如在最開始的時候就做好企業(yè)文檔安全管理，讓企業(yè)文件在最開始的時候就處于一種比較安全的狀態(tài)，增加數(shù)據(jù)的安全性，又有效的抵御外部原因造成的企業(yè)重要文件丟失的情況。

　　只是，對于中小型企業(yè)來說，他們很難有能力建立自己的文檔安全管理系統(tǒng)，因為技術(shù)和相應(yīng)的設(shè)備不齊全，也沒有相應(yīng)的人力和財力能支撐起一個企業(yè)文件安全管理系統(tǒng)。

? ? ? ?所以，很多中小型企業(yè)明明知道自己的企業(yè)文檔處于一個危險的環(huán)境中，卻又沒有更好的方法做出防御。

　　可是假如一個企業(yè)沒有了數(shù)據(jù)，那后果是不能想象的。因為現(xiàn)在幾乎任何一個企業(yè)其實都是靠文件才實現(xiàn)正常運轉(zhuǎn)的。

? ? ? ?如果沒有了文件，那企業(yè)就會變得毫無頭緒，大家不知道接下來該做什么事情。整個企業(yè)就會陷入停擺的狀態(tài)，更不要談?wù)撌裁刺岣咂髽I(yè)的工作效率這樣的問題了。

? ? ? ?越是大的企業(yè)，面臨的文檔安全管理的問題也就越嚴(yán)重。

　　使用億方云則可以避免這種情況的發(fā)生，億方云是一個為企業(yè)文件保駕護(hù)航的衛(wèi)士。它擁有先進(jìn)的文檔安全管理系統(tǒng)，當(dāng)一個企業(yè)把重要的備份文件放入到億方云的時候，它就等于給自己的重要文件買了一個保險箱。密碼在你手里，誰也拿不走。

　　億方云還能夠有效的增加團(tuán)隊協(xié)作關(guān)系，因為億方云有文件共享的功能，部門之間不再需要把文件拿來拿去。

? ? ? ?只要在企業(yè)的億方云上面，每一個企業(yè)的員工都能夠看到共享的文件。如果是團(tuán)隊私密文件的話，還可以設(shè)置權(quán)限。既保證了數(shù)據(jù)的隱私性，又充分的開放了數(shù)據(jù)的共享性。

　　使用億方云，不僅不用害怕數(shù)據(jù)丟失，還能夠讓企業(yè)文件飛起來。如果你也想讓文檔安全管理更加的方便，那就快來億方云吧!