為什么要使用公司云盤共享

為什么有眾多企業在日常辦公中會應用公司云盤共享呢，這是因為通過云盤共享這種方式，能夠讓文件的分享變得更為便捷，眾所周知，企業在展開日常辦公過程中，涉及某一類型的事故處理過程中，不僅需要公司內部各部門協同工作，更會涉及到和對口公司協同工作，如果按照傳統模式，使用U盤或者是移動硬盤等等進行文件傳輸，這種狀態下時間成本消耗過高，而能夠起到的效果卻并不算理想，是非常沒有效率的，采用云盤則能夠從根本上解決這一問題。

該如何選擇云盤

企業在辦公中該如何選擇銀盤工具呢？涉及公司云盤共享這一類型的問題企業應該重點關注到以品牌云盤為首選，例如有很多企業都選擇了億方云所推出的產品，億方云網盤在使用過程中能夠達成文件共享需求，在應用過程之中能夠快速將文件下發以及收集能夠多人同時在線編寫文檔，在大文件以及多文件分享過程中，能夠高效的完成工作，而且在安全性方面也是非常有保障的，能夠確保文件在分享及共享過程中防止內容泄露。

在選擇網盤工具過程中，一定要以安全機制高并且功能性多樣的網盤產品為首選，這樣在日常辦公中的安全才能夠有保障，工作效率才能夠提升。

該如何選擇網盤工具

涉及公司云盤共享這一類型的問題，該如何選擇網盤工具呢選擇網盤工具的方式還是非常簡單的，首先用戶需要在搜索引擎中篩選網盤，在進行網盤搜索過程中會找到多類型的網盤，此后對比一下哪種類型的網盤在功能性方面較為豐富，實際使用過程中能夠給企業辦公帶來更大的助力，然后對這一類型的網盤進行篩選，主要是看一下在百度口碑平臺上大眾對于該類型網盤的評價如何，如果大眾對于該網盤的評價都非常高，那么使用該網盤是沒有任何問題的，這樣找到網盤，在公司云盤共享方面才有更為理想的效果呈現。

??云盤共享效果明顯

為什么企業在文件共享過程中會采用云盤共享這一類型形式呢？原因是非常簡單的，通過這一類型的形式進行文件共享更為方便，尤為重要的一點是企業用戶為了避免文件丟失對于相應的工作造成影響，都會將文件備份到云盤上，通過這一類型的方式有效降低文件丟失后所造成的影響，在分享過程中直接將云盤中的文件分享出去就可以了，這樣的共享模式更加簡單高效，也更加節約時間。

如何選擇云盤品牌

涉及云盤共享這一類型的問題，該如何選擇云牌品牌產品呢？在當下階段云盤的數量是非常多的，在選擇云盤過程中一定要關注到其功能性問題，企業用戶對于文件共享的要求是非常大的，也正是因為這種原因，在選擇云盤過程中會重點關注云盤共享，但需要注意這樣的一個要點，企業在業務展開過程中所需要的功能是存在于多層面中的，因此不僅僅要關注到云盤共享功能，也必須要關注到其他類型的功能，例如億方云網盤就受到了眾多用戶高度評價，該網盤在使用過程中功能性就非常全面，能夠達到的效果非常理想，能夠進行工作文檔自動歸檔，滿足用戶文件快速下發以及收集的需求，更具有關鍵詞快速定位文件的效果，而在移動化文件應用以及跨國文件傳輸方面，效果更是非常出眾。

該如何選擇云盤產品

涉及云盤共享這一問題，了解了其功能性的多樣性所具有的效果之后，有很多用戶較為疑惑這樣的問題，該如何選擇云盤產品呢？選擇云盤產品的方式非常簡單，可以通過云盤品牌十大排行榜來了解相關內容，通常情況下在該排行榜中的云盤企業，能夠給企業用戶帶來的幫助都是非常大的，為企業用戶所提供的云盤服務，不僅穩定性很強，而且在使用過程中功能性也是能夠有保障的。

?企業級網盤的功能多樣

之所以有很多企業都以企業級網盤為首選，是因為企業級網盤在功能性方面是非常多樣的，而這些多樣性的功能能夠讓企業辦公更有效率，例如億方云網盤受到了很多企業用戶的高度評價，就是因為該網盤不論是在穩定性方面還是在功能性方面都是無可挑剔的。

在應用億方云網盤過程中，用戶可以根據自身的實際需求做出調整，例如用戶可以完成工作文檔自動歸檔需求，這種狀態下員工在完成各類文件撰寫之后，無需自行備份即可成功備份,能夠有效的降低不必要的人工成本開支，更不會因為人工忘記備份而導致某一類文件無法找到等問題，此外在文件快速下發以及關鍵詞搜索文件快速定位方面，億方云網盤都有著非常出色的表現，也正是因為這種原因能夠給企業帶來的幫助是非常大的，此外在移動化文件應用以及跨國文件傳輸方面，億方云網盤在行業中也占據前端位置，在應用網盤的狀態下，企業能夠達成基礎數據庫的應用需求。

在哪里能夠找到企業級網盤

從上述內容可知企業級網盤所具有的實際使用效果是非常理想的，只要其網盤功能性全面，能夠給用戶帶來的幫助就會非常大，那么從哪里能夠找到企業級網盤呢？這也是很多用戶異常關心的問題，想要找到企業級網盤并不是一件困難的事情，用戶可以通過多種方式找到，例如通過搜索引擎查找，通過品牌排行榜查找或者是通過論壇分享查找等等。

不同查找企業級網盤的方式，在時間成本支出方面是有本質不同的，例如用戶通過搜索引擎來查找企業級網盤，這一過程中會找到大量的網盤，因此需要進行橫向對比了解哪家網盤使用效果更為出眾，在這一過程中不僅要考慮到網盤功能性，也必須要充分考慮到大眾的口碑評價等等，只有在對這一類型的問題分析和了解到位的狀態下，用戶所篩選的網盤實際使用效果才更為良好，為了有效降低時間成本開支，很多用戶都選擇了品牌排行榜，通過這種模式了解企業級網盤。

        為什么說，億方云是一款值得擁有的文件傳輸工具呢？

        第一，實現團隊文件協作的新體驗

        億方云的協作文件夾可以幫助企業建立跨部門，甚至跨公司的文件資料共享平臺。一方面，將各部門化零為整至統一的組織架構中，降低了之前因為各自為戰導致的較高溝通成本。另一方面，企業可以利用該平臺實現和客戶的輕松文件溝通，方便員工服務客戶。

        第二，無限容量的文件保險庫

        一般，不管是企業內部存儲服務器，還是U盤、硬盤、個人網盤，存儲容量都比較有限，且不利統一管理，不能滿足企業日益增長的數據存儲和文件管理需求。而億方云為企業提供了無限存儲空間，幫助企業統一管理文件。

        億方云同時采用了行業最高級別的AES-256流加密，在上傳過程就給文件上鎖，落入服務器后二次存儲加密，保障文件隱私和安全。所有云端數據多點備份，防止單節點事故導致的數據丟失。

        此外，億方云還提供了高達7級的權限設置，文件所有者對文件使用者可靈活設置權限，保障數據安全。

        第三，口袋里的辦公室

        無論是手機、Pad、筆記本還是電腦，都可以登入億方云，隨時隨地調用您所需要的文件完成協作。億方云支持包括Office、PDF、PSD、AI等在內100多種格式文件的高質量預覽，讓您在手機端直接查看專業文件。

        第四，普及高效和簡易

        億方云還極力推崇高效和簡易這兩個概念：

       1，在調研后發現，一些公司的日常備份參數可能就十來個，所以億方云幫助用戶把數據進行了簡化，比如把用的極低的去除，同時給予更合適的策略，比如哪里的存儲節點最近，恢復起來最快等等，這樣更便于智能高效管理；

        2，為用戶定好策略后，通過網上視頻培訓一下就可以讓其學會操作，便于上手，也幫公司解放了人力。

        此外，億方云還擁有強大的實時消息提醒功能，讓您第一時間獲知協作需求，并且可以直接在文件下進行文字或語音評論，提高效率。

        億方云，就是這樣一款讓人值得擁有的文件傳輸工具！

? ? ? ? 快速傳輸、便捷分享、安全存儲等方方面面的問題弄得我們焦頭爛額！

? ? ? ? “網盤文件傳輸解決方案”細解

? ? ? ? 網盤文件傳輸解決方案之云盤共享法

? ? ? ? 云盤共享法，可供選擇的云盤非常多，網盤文件傳輸如果選擇將文件上傳至云端，上傳的速度受到多種因素影響。

? ? ? ? 可以分為兩類：

? ? ? ? 1、云端已經有相同或相似的大文件資源；

? ? ? ? 2、云端沒有相同或相似的大文件資源。

? ? ? ? 當網盤文件傳輸解決方案為云盤時，云端有相同或相似的大文件資源，在文件上傳云端時，會自動計算上傳文件的md5和sha，然后到服務器上匹配一下，看是否已經有相同的文件。如果有相同的文件，則只要簡單的加入到你自己的文件列表，如果沒有的話再完整的上傳上去。對視頻類的文件特別管用，可以達到秒傳的速度；

? ? ? ? 當網盤文件傳輸解決方案為云盤時，但云端沒有相似資源時，傳輸速度受網速、服務器、本地程序性能三方面的影響，其中網速最關鍵，如果寬帶是100M，網絡傳輸的大文件為1G，其它性能良好，則該大文件通過網盤文件傳輸至云端，一般在1-2min內。?

? ? ? ? 億方云是由億方云科技獨立研發并運營的，基于在線存儲的文件協作與管理平臺。它用人們最熟悉的操作方式幫助企業實現其文件資料的安全共享、隨時隨地訪問和基于文件的團隊協作，讓企業的員工和數據無縫的連接在一起。同時，提供完善的權限設置、詳盡的操作記錄以及各類統計數據，幫助企業了解其數據的使用情況并進行有效的管理，實現其“核心數字資產”的價值最大化。

? ? ? ? 億方云為企業大數據管理而生，完美取代傳統FTP、文件服務器系統，使你的數據更安全，管理更方便、工作更愉快。

? ? ? ? 私有云、更放心

? ? ? ? 億方云企業網盤支持私有部署，將系統安裝到單位服務器，數據存儲在自己單位存儲設備中，支持外網訪問的同時也支持內網訪問，可將數據和外界完全隔離，使你的數據絕對安全。

? ? ? ? 文件去重、更省空間

? ? ? ? 億方云企業網盤在存儲的時候，對文件內容進行完整比對，確保內容相同的多個文件，在服務器中只存儲一份，節省了更多空間

? ? ? ? 斷點續傳、更可靠

? ? ? ? 企業網盤對上傳做了很多優化，不但上傳速度有很大提高，還能即時看到上傳進度，最重要的還支持斷點續傳，如果在上傳過程中意外中斷，再重新上傳的時候，億方云會檢測上次的上傳進度，從上次中斷的地方繼續上傳，再大的文件上傳也有保障。

? ? ? ? FTP和其他Web系統中，文件傳輸都采用原始的HTTP上傳方式，如果因為網絡、系統等因素造成上傳中斷，則已上傳的部分將丟失，再繼續上傳的時候，需要重新開始。這在上傳大文件的時候，由于上傳時間較長，中途很容易意外中斷或超時，每次都需要從0開始，大文件上傳幾乎是不可能成功。

大文件加密上傳

?? ? ? ??批量打包下載

? ? ? ? 除了普通的單個文件下載外，還支持多個文件、目錄打包下載，下載后將得到一個壓縮包文件，下載解壓后，能得到完整的目錄結構和文件內容。

? ? ? ? 1.在線瀏覽；

? ? ? ? 2.企業網盤還提供強大的在線瀏覽功能，億方云支持100多種文件在線預覽和全文搜索，大文件一鍵分享，不但支持普通的文本、圖片、mp3文件，還支持常用的Office文件，能在沒有安裝Office的情況下瀏覽Word、Excel、PPT，不僅如此，億方云還能直接播放Flash動畫。

? ? ? ? 分享

? ? ? ? 億方云企業網盤中，用戶可以將有權限訪問的文件進行對外分享，億方云支持以下三種分享方式：

? ? ? ? 公開分享；

? ? ? ? 私密分享；

? ? ? ? 分享給指定用戶。

? ? ? ? 不光可以將文件分享給他人下載、瀏覽，還可以將文件夾分享給他人，使他人可以上傳文件，從而實現在線采集、報送數據。

? ? ? ? 交互

? ? ? ? 企業網盤不僅僅是企業網盤，在解決文件上傳、下載、存儲的同時，還提供了豐富的交互功能，用戶可以對文件進行收藏、評論、評分、贊等操作。

? ? ? ? 權限

? ? ? ? 提供了更靈活的權限機制，支持部門、用戶組、用戶三種權限，網盤中的任何文件或目錄，我們可以針對某部門進行授權，也可以針對某用戶組進行授權，還可以針對個別用戶進行單獨授權。

協作成員權限表

? ? ? ? 多層組織機構，行業云存儲

? ? ? ? 企業網盤不僅可以作為一個單位的云存儲平臺，還可以多個單位一起使用，完美構建具有多層組織機構的行業云存儲平臺；

? ? ? ? 億方云企業網盤，可以在市教育局總體構建，集中管理，在系統中建立對應的下屬的教育局、學校，即可輕松解決上述的文件收發、資金、設備、人才等諸多問題，且集中管理，使得維護成本大幅降低。

? ? ? ? 軟件環境要求

? ? ? ? Windows Server 2003及以上版本；

? ? ? ? 服務器：IIS 5.7及以上版本；

? ? ? ? Microsoft Sql Server 2005及以上版本。

? ? ? ? 硬件設備要求

? ? ? ? 100用戶推薦配置

? 存儲：≧100G

? CPU：≧Inter(R)Xeon(R) X3430@2.0GHz

? 內存：≧2GB

? 網絡：≧6Mbit/s

? 電源：冗余電源

? ? ? ? 200用戶推薦配置

? 存儲：≧200G

? CPU：≧Inter(R)Xeon(R) X3430@2.4GHz

? 內存：≧4GB

? 網絡：≧10Mbit/s

? 電源：冗余電源

? ? ? ? 500用戶推薦配置

? 存儲：≧400G

? CPU：≧Inter(R) Xeon(R) XE5506@2.4GHz

? 內存：≧8GB

? 網絡：≧20Mbit/s

? 電源：冗余電源。

? ? ? ? 近兩年，智能手機開始普及，一些發燒友甚至左手一個Android右手一個iPhone，兜里可能還有一個能砸核桃的諾基亞(塞班)。手機多了，多年累積的電話號碼不能互通就成了“老大難”問題，去手機店導數據要花上幾十上百元，讓人心疼。

? ? ? ? 其實，通過智能手機上的一些軟件進行簡單設置后，幾臺手機的通訊錄數據能夠互相“串門”了。

? ? ?? ?智能手機里裝的安全軟件不少已經具備了“辦公室同事通訊錄云備份”功能，億方云就是其中之一，手機“同事通訊錄云備份”可以實現不同品牌手機之間同步通訊錄，大大方便了用戶更換手機，而且將通訊錄存儲到網絡，可以防止因手機丟失或者損壞造成的重要資料和信息丟失。

? ? ? ? 但是，有些用戶對于這種“云備份”的安全性仍存在疑慮，擔心自己的手機聯系人、短信等重要私密信息會被商家利用或者泄露。

? ? ? ? 這種“安全性”的擔憂是無法回避的，因為類似的信息被商業公司購買或者信息泄露的事件曾經發生過。

? ? ? ? 央視315晚會曾曝光，某運營商員工將客戶手機號碼出售給短信群發公司，導致用戶收到大量的廣告騷擾短信，這就是最典型的案例。

? ? ? ? 對于“同事通訊錄云備份”的安全性，相關業內人士表示要通過三個方面來解決：

? ? ? ? 首先，要求相關監管部門制定嚴格的規章制度對企業行為進行有效約束;

? ? ? ? 其次，要求企業能夠自律，將用戶上傳的手機通訊錄視為最重要的機密，不得作商業用途;

? ? ? ? 最后，更為重要的是企業具備保護用戶通訊錄等重要資料安全性的能力。

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? ? ? ? 億方云同事通訊錄云備份最大的招牌就是“安全”，文件傳輸和存儲都采用AES-256最高等級加密，確保您的通訊錄除您自己以外任何人都不可訪問，多點備份機制保證文件永不丟失。

? ? ? ? 億方云是目前最具創新體驗的文件協作云平臺，它為企業而生，致力于讓所有人“一起簡單工作”。億方云統一管理您的企業文件，讓您可以通過電腦、手機、平板等平臺隨時隨地使用您的辦公文件，并第一時間通知與您相關的辦公消息。

? ? ? ? 同時，在傳輸和存儲中都采用了最高等級加密，通過多點備份等措施對企業數據進行多重保護，并提供完善的權限體系，讓您無憂無慮地提升辦公效率。

? ? ? ? 此款軟件主打“安全”賣點，側重于商務用途，是職場精英們的好幫手，有了此款軟件，就可以實現在家辦公、出差辦公，最大限度地節省您的時間，提高工作效率。

? ? ? ? 億方云iPhone版主要功能：

? ? – 隨時隨地使用、管理您的所有辦公文件，攜帶手機即可開會、出差；

? ? – 強大的全文搜索功幫您快速、精確地定位文件，讓移動辦公更輕松便捷；

? ? – 第一時間通知與您相關的新消息，并可立即回復處理；

? ? – 支持100+種格式文件的在線預覽，不論是Office、PDF等常見辦公文件，還是PSD、DWG、AI這樣的專業文件，均可直接在手機上查看；

? ? – 通過郵件、短信、微信等分享文件給同事，還可以設置各種權限以保證資料的安全；

? ? – 支持離線文件到本地，在無網絡時也能無憂使用。

? ? ? ? 該軟件由億方云網絡科技有限公司獨立研發并運營，是為企業提供文件存儲與協作服務的云平臺，幫助企業實現文件的安全訪問與團隊的高效協作與傳統網盤相比，億方云為用戶提供了海量的云存儲空間，基于存儲服務設計的協作、分享、審閱、編輯、評論、預覽、消息、搜索等應用功能，把員工與文件緊密地結合在一起，是一款良心的蘋果文件傳輸軟件。

? ? ? ? 作為一個職場精英，筆者建議您使用一下此款蘋果文件傳輸軟件，體驗一下新時代的職場工作模式，和您的同事，您的伙伴們一起“簡單工作”吧。

　　不過，目前很多企業都存在一個嚴重的現象：那就是雖然企業積累了很多的文件，甚至足以形成一個系統發揮它的作用，可是，由于它被散亂的堆放在企業的各個電腦或者是其它角落當里，沒能發揮數據系統強大的作用。

　　而一個發展良好的企業一定是能夠把企業數據運用到極致的企業。如果連如何有效的處理和使用企業文件都做不到的話，那這個企業也一定會像它的數據一樣，混亂而沒有任何的組織。

　　所以，作為一個企業，應該構建屬于自己的專屬企業知識庫，而構建企業知識庫是一件非常繁瑣的事情，僅靠企業管理數據的專員是遠遠不夠的，而是需要企業每一個員工的參與，才能讓整個企業知識庫更加的完善和全面。

? ? ? ?使用億方云就能夠讓企業的每一位員工都能夠將自己認為重要的文件放入到知識庫中，管理數據的專員只需要對這些數據進行分類就可以了。

　　企業構建自己的企業知識庫還有一個好處，當有新員工入職的時候，僅靠幾天的入職培訓是遠遠不夠的，而要想讓新員工迅速的了解企業的、發展和歷史，并且能夠因此快速融入到整個企業中，認同企業的文化。

? ? ? ?員工只要使用億方云提供的企業賬號查詢企業的知識庫，就可以達到這樣的目的。

　　新入職的員工在上崗之后都不知道該怎么開展自己的工作，如果靠老員工帶的話，那這個員工的處理事情的方法也許就會和這個老員工很相似，而不能夠形成自己的特色。

　　而假如新員工能夠通過企業知識庫的企業文件，學習到以前這個崗位的人是怎么處理文件的話，那自然他自己也就成長的更快了。而且這樣能夠形成自己獨特的風格，讓整個企業中能夠不斷注入新的活力。

　　對于一個企業來說，企業文件存儲是一件非常重要且有意義的事兒，構建屬于自己企業的數據系統是勢在必行的事情。

　　如果有一個支持存儲、共享、協作的平臺，這些操作都將變得十分簡單。

　　2013年，一支來自硅谷最著名的企業云存儲服務商——BOX核心研發的團隊，帶著最尖端的產品理念與豐富的研發運營經驗，回國創業，創立了億方云科技。

　　億方云是最具創新體驗的企業文件協作云平臺。通過億方云，您可以隨時隨地對文件進行安全便捷的訪問、共享和協作，從而實現人與數據的無縫連接。

? ? ? ? 億方云不是簡單的文件傳送工具，但可以輕松實現大文件、多文件傳送以及向多人傳送的需求。此外，它還可以為你的工作帶來更多的便捷和高效。

　　團隊文件協作的新體驗

　　億方云的協作文件夾可以幫助企業建立跨部門，甚至跨公司的文件資料共享平臺。

? ? ? ?一方面，將各部門化零為整至統一的組織架構中，降低了之前因為各自為戰導致的較高溝通成本。

? ? ? ?另一方面，企業可以利用該平臺實現和客戶的輕松文件溝通，方便員工服務客戶。

　　無限容量的文件保險庫

　　無論是企業內部存儲服務器，還是U盤、硬盤、個人網盤，存儲容量都有限，而且不利于統一管理，無法滿足企業日益增長的數據存儲和文件管理需求。而億方云為企業提供了無限存儲空間，幫助企業統一管理文件。

　　并且，億方云采用了行業最高級別的AES-256流加密，在上傳過程就給文件上鎖，落入服務器后二次存儲加密，保障文件隱私和安全。所有云端數據多點備份，防止單節點事故導致的數據丟失。

? ? ? ?此外，億方云還提供了高達7級的權限設置，文件所有者對文件使用者可靈活設置權限，保障數據安全。

　　口袋里的辦公室

　　無論是手機、Pad、筆記本還是電腦，都可以登入億方云，隨時隨地調用您所需要的文件完成協作。億方云支持包括Office、PDF、PSD、AI等在內100多種格式文件的高質量預覽，讓您在手機端直接查看專業文件。

　　此外，億方云還開發了強大的實時消息提醒功能，讓您第一時間獲知協作需求，并且可以直接在文件下進行文字或語音評論，提高效率。

? ? ? ?從此以后，網絡文件傳輸將不再是我們面對的難題，因為有網絡文件傳輸工具—-億方云為您助力協作完成所有需求。