今天，我們來聊一聊旅游行業的文檔管理問題。

        旅游行業文檔管理難點

        由于旅游行業的特殊性，大部分職工都是散落在景區的各個角落，增加了企業的管理難度。

        辦公工具也從電腦端轉化成移動端，傳統的數據存儲和分享方式已經無法適應員工之間的協作。

        旅游行業公司在未使用億方云企業云盤之前，電子數據主要存儲在各個員工的本地電腦，常常會因為員工離職刪除文件、設備損壞導致大量的數據缺失。日常紙質文檔是由員工自己保存，相關驗收類型的文檔則存入檔案庫，員工要調閱文檔需要走線下流程，經過層層審批才能借閱，而且長期借閱還會造成紙質文件的破損。

        文檔分享使用的是微信、QQ、郵箱等方式，這種社交性質的分享方式缺乏可控性，重要文件經過無意識的二次傳播，極易造成數據泄露，這種泄密案例在各個行業多不勝數。

        對于旅游行業公司而言，他們希望能找到一款具有權限設置、保障數據安全、文件分享可控的企業網盤。

        億方云企業網盤，可完美解決旅游行業公司的文檔管理需求：

        1. 文檔集中存儲，防止文件破損

        旅游行業公司首先將員工電腦中的文件統一歸檔到億方云中，合同、方案、景區架構圖等重要文件進行加密存儲。重要的紙質文檔通過掃描轉化為數字文檔，員工在億方云上申請授權，就能查閱到文件電子版，這種方式有效預防原版紙質文件的丟失。

        2. 在線編輯，移動辦公更簡單

        企業云盤覆蓋了網頁端、電腦端、手機端和虛擬盤等常用客戶端，員工不再局限于電腦辦公，通過手機端也能同步接收文件，并對文件進行在線編輯，即改即存即分享，減少文件來回傳輸，辦公方式更靈活。

        3. 權限設置，外部分享更可控

        對人員設置相對應的權限，有效管理重要文件不被隨意查閱。

        億方云企業云盤上的文件，可以通過外鏈發送到他人的微信、QQ等社交軟件上，點擊即可查閱。

        在分享重要文件時，還可以對文件設置預覽、下載、上傳、修改等權限，在源頭上解決數據二次傳播的可能性。

        用了億方云企業云盤，各部門的文檔都能合理、有效的進行存儲和共享，大大提高了工作效率。

        旅游行業如何巧用企業云盤進行文檔管理？億方云企業云盤幫助旅游公司打造文檔協作平臺，提高辦公效率！