1. 告別手動鎖定過程，打開關閉間文件已被有效修改

        使用億方云辦公過程中，假若一份文件邀請了多個成員參與協作，所有參與協作的員工便都將擁有編輯此文件的權限。

        如果多個協作員工同時通過億方云打開一個文件在線編輯，而這些協作員工都忘記手動鎖定文件，那么靠后保存的員工數據將會覆蓋之前保存的版本，并被存為當前最新版本，而修改版本被覆蓋的員工對此情況卻一無所知，打開文件之后發現并非自己改動后的最終文件。

        而使用億方云，用戶可以打開想要修改的文件，不需要復雜的手動鎖定與解鎖過程，便能輕松實現打開文件后、修改過程中的自動鎖定以及保存、關閉后的自動解鎖，所有文件修改不相沖突，工作效率大幅提升。

        2.各類操作流暢進行，被鎖定文件不影響瀏覽和下載

        某個員工在修改一份文件的同時，由于文件修改過程還未完成，文件仍處于鎖定階段。另一員工無法對此文件進行預覽、下載等操作，工作進程也被嚴重拖慢。

        通過使用億方云文件自動鎖定與解鎖功能，同份文件的各類獨立操作均可流暢進行，可確保被鎖定的文件不影響瀏覽和下載，不同員工間除內容修改外的不同操作行為互不影響，全面提高了企業內部的協同辦公效率。 

        什么是文件鎖定和文件解鎖？

        答：文件鎖定是指員工對于自身所有的文檔進行上鎖，以確保信息不被改動；文件解鎖則是指對加密文件解除鎖定狀態，使得文件恢復正常可編輯狀態。

        使用億方云客戶端在線編輯時，滿足什么條件才能自動鎖定、自動解鎖？

        答：當用戶通過億方云客戶端在線編輯某個存放在非個人文件/個人文件夾中，并且對此文件擁有編輯權限的文件時，若此文件當前還未被鎖定，編輯時文件即可被自動鎖定；結束編輯時，通過自動鎖定功能被鎖定的此文件也將被自動解鎖。

        本地發起編輯時，滿足什么條件才能自動鎖定、自動解鎖？

        答：當用戶在本地編輯某個已經通過億方云完成云端同步的文件時，若此文件是被存放在非個人文件/個人文件夾中，并且用戶對此文件擁有編輯權限且此文件當前還未被鎖定，第一次保存（觸發保存）時文件即可被自動鎖定，結束編輯（關閉軟件）時自動解鎖。

        為什么客戶端在線編輯時自動鎖定有延遲？

        答：鎖定過程需要一定時間和服務器進行交互，文件打開也需要一定時間，因此自動鎖定會有所延遲。

        文件共享是指主動地在網絡上（互聯網或小的網絡）共享自己的計算機文件。在個人網盤上，文件共享一般都是通過鏈接分享的形式，自建服務器的分享一般是通過共享文件夾，將想要共享的人員加入該文件夾即可。

        專業的企業網盤則是兩種都有，而且會為鏈接或者共享文件夾設置完善的訪問權限。    

        好用的肯定是有的，而且還不少。

        比如我們正在用的億方云，具有文件同步、共享和備份功能，打造企業內部知識庫的構建。此外，堅果云也是國內唯一支持所有平臺使用的同步網盤。

        通過團隊內部共享同步文件夾，對文件的任意更改都會被實時地同步到團隊其他成員的設備上，從根本上避免了以往通過郵件、微信等方式分享文件時所帶了的煩惱(速度慢，無法實時更新)，提高了團隊協同辦公的效率。

　　證券類企業，對公有云盤的文檔安全性、文檔管理和交互的便利性，以及運維簡易性方面存在剛性需求。針對這些剛需，億方云設計了相應的解決方案。

　　提升內部文檔安全性

　　當前很多證券企業仍然以傳統的Windows共享服務器或者FTP服務器作為文件匯總和分發的重要工具，在如何更精細的針對組織、文件夾乃至單個文件進行不同權限的設定和管控上，有很大的局限。

       此外，傳統的Windows文件共享不便于審計，對行業合規性無法百分百滿足。隨著內部各種文檔的海量增長，員工往往希望公司提供便捷的工具，對自己重要的辦公文件進行自動備份，防止數據丟失。

　　另外，安全部門也要求對文檔進行共享時，要保證在預覽文件時，必須顯示公司Logo和當前用戶信息，防止企業重要文件泄密，保證數據安全。

　　針對這一需求，億方云通過集群應用和分布式網絡存儲技術，將網絡中大量各種不同類型的存儲設備通過應用軟件集合起來協同工作，提供企業級數據存儲，提供超大空間存放資料。同時系統自動上傳備份，數據加密，多重安全防丟保障，保證企業資料分享、存儲與備份均零風險。

　　另外，億方云水印預覽功能，能保證在預覽文件時，添加公司Logo和當前用戶信息為背景，滿足企業對安全性的需求。

　　加強文檔管理和交互的便利性

　　目前很多證券公司為了提高內部資料的安全性，禁止U盤的使用，而郵件發送又會受到附件容量和數量的限制，這造成了同事間或與客戶間文件共享的不便。

　　另外，證券行業工作的特殊性，往往需要多個部門人員成立不同的臨時項目組，那么項目組內如何共享協作？另外針對業務人員頻繁出差，如何在外出也能方便靈活地使用、瀏覽并分享文件？

　　億方云能匯集企業的所有文件，每個人和部門都能將重要的數據備份到公司，并能和同事或客戶一鍵快速分享文件，實現部門間或與客戶間便捷的文件分發和共享，提高了協同辦公效率。

　　億方云還支持全系列OFFICE及WPS等文檔格式文件預覽和編輯，可實現多人在線協同辦公。同時文件資料均自動上傳備份，上傳備份過程多重加密，保證重要數據全部安全備份到網盤中。

　　針對行業人員頻繁外出的需求，億方云能支持IOS，Android，iPad等各種客戶端，可使用手機隨時調取和上傳文件，支持多種格式資料的預覽以及工作文檔的在線編輯，輕松實現移動辦公。

　　降低傳統應用軟件的運維難度

　　很多證券行業企業目前使用郵件系統，隨著大附件的頻繁傳遞，對郵件系統服務器的負載日益加重，急需要通過網盤這種新應用形式，接管傳統郵件附件的傳遞方式。

　　傳統的Windows共享服務，自身授權管理功能操作繁瑣，給IT部門帶來沉重的運維壓力。另外，傳統的文件共享無去重功能，消耗存儲資源，往往讓IT部門對內部文件爆發式增長束手無策。

　　億方云能按照單位架構實現多級嵌套權限管理，設置文件多級權限，方便IT進行授權操作和管理。同時，網盤能與郵件系統集成，實現郵件大附件的快速發送和郵件附件的集中存儲。郵件發送后，附件可被自動保存在云端，或采用自定義策略附件轉鏈接發送，極大地降低了服務器的負擔。

　　綜合看來，企業網盤能很好地解決證券行業企業中電子文檔傳輸的內部手續繁雜、文檔交換不暢的痼疾。同時網盤系統可以提供數據存儲、共享和權限管理的數據安全存儲服務，能極大提高工作中對電子文件的使用效率。