國外的團隊協作工具起家早,可惜來了國內往往水土不服,使用的成本比較高;于是我們看見,過去的一年里,國內似乎能聯網的應用就要做社交,有社交屬性的就想做協作,里面真正優秀的工具卻鳳毛麟角,你也許還拿不定主意用哪一家的服務。
今天,我們盤點一些團隊協作類的國內應用或服務,它們針對團隊協作的各個方面,不僅做好了各自領域的基礎功能,相比國外同類產品,還提供能更接地氣的使用體驗,都稱得上是能切實提高協作效率的優秀產品。
億方云 :安全、高效、易用的企業文件存儲、共享與協作
在當前國內,網盤工具一抓一大把,但是個人網盤隨時面臨關停的危險,不適合用于存儲重要的工作文檔。
億方云,作為一款企業網盤應用,特殊的地方就在于針對實際的辦公需求做了改進。
在億方云里,可以直接搜索、預覽和標記文件,而更強大的是可以基于文件直接展開與協作成員的討論,讓團隊文件管理不再停留于簡單的同步。
在實際操作過程中方便、易用,億方云在安全性上也不含糊,采用了網銀級數據安全保障技術,并且具有合理的權限控制,避免文件的丟失與損壞。
網盤工具的安全性越發得到人們的重視,如果你需要將工作文件交給云端,最重要的就是找一個可靠的企業網盤服務商。億方云PC桌面版的功能最為全面,推薦先試用它,同時配合移動端使用。
另外,如果是 10 人以下的團隊,億方云還提供免費服務,讓小團隊也可以享受到企業級的云存儲服務。
Teambition :全程跟進項目
Teambition是一個集中化的協作應用,擁有任務管理、討論交流、文件共享甚至日程安排等功能,而且它們都僅僅圍繞著「項目」這一中心展開。
憑借多平臺客戶端和強大的通知系統,參與協作的成員可以及時得知項目進度,持續跟進。
不過,“集中”并不等于封閉,Teambition 接入了多家服務的插件,你可以使用石墨文檔來編輯文檔、表格,也能通過金數據完成數據收集,或是用 ProcessOn 繪制在線圖表闡述想法,專業的事交給專業的工具,讓它們和 Teambition 一同發揮「一加一大于二」的效用。
金數據 :輕松做在線表單
我們在街頭常常看見發紙質表單的人員,辛苦卻不一定高效;而許多辦公室里的同事,每天要花大量時間在郵件、Excel、微信群中手工統計數據,工作飽滿卻不夠優雅。
想要高效、智能的收集、管理數據,金數據就是一個不錯的工具。
不需要特殊的技能,從大企業到小團隊甚至個人都能使用金數據。同時表單沒有嚴苛的格式限制,用戶能依據需求自行制作,金數據會自動將收集過來的數據生成報表,同時還支持團隊多人協作管理表單和數據,提升團隊的工作效率,應用場景覆蓋調查、報名、信息登記、訂單、考試、抽獎等各類場合。
另外,金數據對填寫表單的人也很友好,不需要安裝額外的應用,在電腦、手機、微信里都可以直接填寫,降低了收集數據的難度。
ProcessOn :在線繪制圖表
一份清晰的流程圖、腦圖或者原型圖,可以讓團隊成員間的溝通更順暢。
ProcessOn 不需要客戶端,也不受平臺限制,在瀏覽器里就能協同繪制流程圖、思維導圖等。
雖然沒有桌面級工具的華麗主題,但是ProcessOn輕量、免費、模板齊全,最重要的是不用擔心格式不兼容,很適合團隊使用。
ProcessOn 除了是一個制圖的工具,還是一個挖掘各路干貨的好去處。在「推薦」頁面里有 ProcessOn 已經整理好的知識框架圖和模板,內容廣泛,各行各業都有,想快速梳理知識點、套用模版都可以去「推薦」里面淘淘寶。
石墨文檔 :更易用的文檔協作工具
使用過早期 Word 文檔的讀者想必深有體會:常常為了幾個錯別字而來回傳文件,非常耽誤事。石墨文檔就可以讓你避免這種重復勞動之苦,它的文件存于云端,你只需要登錄、修改以及在文檔內評論,多人可以同時編寫,及時保存。
不用來回發 Email 修改討論文檔,不用面對面就可以一起對內容進行協作,還有歷史記錄,細節討論。
出門在外,手機或 iPad 也可以輕松協作和查閱。
說到在線文檔,我們很容易想起 Google Doc、Quip,不過石墨文檔有著更低的上手難度,只需要微信掃一掃就能添加成員,還可以直接通過微信公眾號來編輯文檔。
此外,石墨文檔對于表格的支持也更好,提供了更全面的公式,適合用來做流量、收支的統計。
倍洽 :聊天機器人幫你處理信息
倍洽是一款主打智能化工作流的團隊溝通工具,聊天機器人是它最大的特色。通過這些機器人,協作成員不用離開倍洽應用就可以獲得微博、GitHub、金數據等網站/服務里的數據,也能通過特殊的命令在應用內直接操控其他工具。
對了,要是你在用印象筆記的話,也能直接通過倍洽把筆記分享給團隊成員了。
當今的許多項目往往會涉及代碼、文檔、財務等多個方向的工作內容,倍洽就為此提供了一個集中化處理平臺,讓機器人來處理機械的任務,可以減少各個應用間的來回跳轉、降低成員間的溝通成本,不負「智能」之名。
也許你已經發現,這些協作應用除了本身具備強大的功能,還可以和其他工具聯動。對于協作應用來說,開放性的確是非常重要的,它可以進一步打破協作中的壁壘,你所在的團隊不會因為大家使用不同的操作系統而沒法溝通,也不用擔心寶貴的數據被某個應用藏著掖著不讓導出。
數據收集、存儲,文檔編輯、討論,團隊溝通、任務分配等等,每個應用都有自己所擅長的一個方面,它們各司其職又能互相協作,這樣才能形成高效的工作流。
其實,參加協作的你也一樣,只有把自己融入到團隊中,才能發揮更大的價值。
]]>除了文件上傳、下載、移動等這些基本的文件管理功能,用戶更希望的是通過網盤進行文件分享、同步等行為,這些功能帶給了網盤不一樣的亮點,文件共享減輕了文件分享的步驟,提供了分享文件的效率;自動同步功能減輕了人為操作的壓力,提高了同步的速度。
云網盤哪一個好用,就要看用戶更想要使用云網盤的哪一方面的功能。
云網盤哪一個好用?我認為最好用的網盤是億方云網盤,它為用戶創造了簡單易用的產品體驗,讓員工可以隨時隨地對企業文件進行安全便捷的訪問、共享和協作,大大提高了成員的協作效率。
億方云網盤將企業不同部門、員工的工作文件統一存放,集中管理,建立企業數據庫,而且對云盤內的數據文件提供網銀級別的數據安全保障,提高數據的安全性。
]]>1.、無論是手機、Pad、筆記本、還是電腦,都可以登陸億方云,隨時隨地調用所需要的文件完成協作。
如今,隨著移動端的發展,手機、Pad、筆記本逐漸流行,成為生活必備。所以,基于PC端的登陸入口,新增了移動端的登陸實現。無論您使用哪種工具,均可隨時隨地登陸使用億方云這款網絡文件同步工具。
2. 支持包括Office、PDF、PSD、AI在內的100多種格式的高清預覽,讓您在手機端直接查看專業文件。
我們日常工作中所涉及的文件格式有很多種,億方云這款網絡文件同步工具,支持包括Office、PDF、PSD、AI在內的100多種格式的高清預覽,讓您可以不受限制的暢通作業。
3. 歷史版本隨時回溯,完整記錄文檔從框架,到成型,到優化,到終稿的樣子。
當您第一次注冊登陸使用億方云這款網絡文件同步工具后,每一個操作,都可以隨時回溯,因為億方云提供完整的文檔記錄。
4. 強大的實時消息提醒功能,讓您第一時間獲知協作動態,并可以直接在文件下進行文字或語音回復,提高協作效率。
是不是隨著年齡的增長容易忘記一些重要的事情?是不是手頭的事情特別繁雜,明明有緊急的事項要處理,卻給耽誤了?億方云這款網絡文件同步工具擁有強大的實時消息提醒功能,讓您第一時間獲知該要了解的動態,提高協作效率。
5. 提供高達7級的權限設置,文件所有者對文件使用者可靈活設置權限,保障數據安全。
針對自己手頭的文件,如果想設置權限,給誰看不給誰看,怎么辦?億方云這塊網絡文件同步工具就可以讓你實現自由設置。
6. 支持手機端將文件一鍵分享至短信、微信、QQ,文件溝通更簡單。
如今分享的流行,為日常生活帶來了很多便利。同樣的,億方云這款網絡文件同步工具也提供手機端將文件一鍵分享至短信、微信、QQ,讓文件溝通更簡單。
7. 支持建立外部協作文件夾,和友商、客戶溝通更規范,更方便。
我們的同事可能很多時候是我們的客戶,會產生很多外部協作文件夾,億方云這款網絡文件同步工具就支持建立外部協作文件夾,和友商、客戶溝通更規范,更方便。
8. 同步端讓本地文件與云端實時同步。同事對文件的更新下一秒即出現在你的本地文件中。這個功能就不用細分析了,本地與云端的同步,讓備份也顯得容易很多。
9. 采用行業最高級別的AES-256流加密,在上傳過程就給文件上鎖,落入服務器后二次加密,保障文件隱私和安全。所有云端數據多點備份,防止單節點事故導致的數據丟失。
加密是為了安全考慮,億方云這款網絡文件同步工具所擁有的加密功能,可以提升安全系數,保障文件的隱私性。
億方云這款網絡文件同步工具擁有以上九種最新功能,讓我們的工作變得更加便捷容易,安全實效。
那么,這款工具到哪里下載呢?其實很簡單,只要打開億方云官網:http://17kanshu8.com/ 點擊注冊即可。需要的朋友們,可以注冊登陸試試哦!
]]>
作為網絡文件同步工具,億方云擁有屬于自己獨特的功能,具體都有哪最新功能呢?讓小編為您細細分析介紹吧!
? ? ? ? 1.、無論是手機、Pad、筆記本、還是電腦,都可以登陸億方云,隨時隨地調用所需要的文件完成協作。如今,隨著移動端的發展,手機、Pad、筆記本逐漸流行,成為生活必備。
? ? ? ? 所以,基于PC端的登陸入口,新增了移動端的登陸實現。無論您使用哪種工具,均可隨時隨地登陸使用億方云這款網絡文件同步工具。
? ? ? ? 2. 支持包括Office、PDF、PSD、AI在內的100多種格式的高清預覽,讓您在手機端直接查看專業文件。我們日常工作中所涉及的文件格式有很多種,億方云這款網絡文件同步工具,支持包括Office、PDF、PSD、AI在內的100多種格式的高清預覽,讓您可以不受限制的暢通作業。
? ? ? ? 3. 歷史版本隨時回溯,完整記錄文檔從框架,到成型,到優化,到終稿的樣子。
? ? ? ? 當您第一次注冊登陸使用億方云這款網絡文件同步工具后,每一個操作,都可以隨時回溯,因為億方云提供完整的文檔記錄。
? ? ? ? 4. 強大的實時消息提醒功能,讓您第一時間獲知協作動態,并可以直接在文件下進行文字或語音回復,提高協作效率。是不是隨著年齡的增長容易忘記一些重要的事情?是不是手頭的事情特別繁雜,明明有緊急的事項要處理,卻給耽誤了?
? ? ? ? 億方云這款網絡文件同步工具擁有強大的實時消息提醒功能,讓您第一時間獲知該要了解的動態,提高協作效率。
? ? ? ? 5. 提供高達7級的權限設置,文件所有者對文件使用者可靈活設置權限,保障數據安全。針對自己手頭的文件,如果想設置權限,給誰看不給誰看,怎么辦?億方云這塊網絡文件同步工具就可以讓你實現自由設置。
? ? ? ? 6. 支持手機端將文件一鍵分享至短信、微信、QQ,文件溝通更簡單。如今分享的流行,為日常生活帶來了很多便利。同樣的,億方云這款網絡文件同步工具也提供手機端將文件一鍵分享至短信、微信、QQ,讓文件溝通更簡單。
? ? ? ? 7. 支持建立外部協作文件夾,和友商、客戶溝通更規范,更方便。我們的同事可能很多時候是我們的客戶,會產生很多外部協作文件夾,億方云這款網絡文件同步工具就支持建立外部協作文件夾,和友商、客戶溝通更規范,更方便。
? ? ? ? 8. 同步端讓本地文件與云端實時同步。同事對文件的更新下一秒即出現在你的本地文件中。這個功能就不用細分析了,本地與云端的同步,讓備份也顯得容易很多。
? ? ? ? 9. 采用行業最高級別的AES-256流加密,在上傳過程就給文件上鎖,落入服務器后二次加密,保障文件隱私和安全。所有云端數據多點備份,防止單節點事故導致的數據丟失。
? ? ? ? 加密是為了安全考慮,億方云這款網絡文件同步工具所擁有的加密功能,可以提升安全系數,保障文件的隱私性。
? ? ? ? 億方云這款網絡文件同步工具擁有以上九種最新功能,讓我們的工作變得更加便捷容易,安全實效。
? ? ? ? 那么,這款工具到哪里下載呢?其實很簡單,只要打開億方云官網:http://17kanshu8.com/ 點擊注冊即可。需要的朋友們,可以注冊登陸試試哦!
]]>