房產(chǎn)建筑行業(yè)文件管理現(xiàn)狀

        房地產(chǎn)建筑行業(yè)以項目為中心的運作模式周期性長，大致分為項目推進、項目執(zhí)行和項目結(jié)案三個階段。

        隨著房地產(chǎn)行業(yè)信息化加速發(fā)展，企業(yè)日常辦公、業(yè)務(wù)運營、資料管理等越來越依賴于信息系統(tǒng)，對于資料數(shù)據(jù)的可靠性和業(yè)務(wù)連續(xù)性要求也越來越高。傳統(tǒng)的工程文檔管理局限于存檔，早已無法滿足房地產(chǎn)項目的過程控制、成果積累及服務(wù)體系化的要求。

        房產(chǎn)建筑行業(yè)文件管理痛點

        痛點1：信息同步慢

        內(nèi)外部溝通使用QQ、微信以及郵件，涉及到眾多合作方，項目資料傳輸頻繁但低效，信息同步不及時，資料也難以統(tǒng)一管理。

        痛點2：文件存儲亂

        項目施工過程中產(chǎn)生的大量資料散亂存放，面臨不安全隱患，這些資料的交底、變更、決算、驗收、給付、交付時都是重要的依據(jù)，丟失和泄露給項目帶來重大損失。

        痛點3：歷史版本多

        報告文本需要多次修改，通過QQ來回傳送效率低，并且容易導致版本混亂，拉低了工作效率。

        痛點4：審批周期長

        文件審批需要當面簽字，跨區(qū)域使用快遞導致審批時間變長從而使項目周期拉長。

        痛點5：文件查看難

        設(shè)計圖、施工圖等通過郵件跟建設(shè)方進行溝通，下載查看不方便，意見回復往往不及時。

        痛點6：項目管控弱

        施工現(xiàn)場的具體進展和變化不能及時反饋回公司本部，公司高層無法掌控全局，遠程攝像頭效果不理想……

        億方云企業(yè)文件管理解決方案

        億方云為房地產(chǎn)建筑行業(yè)提供海量文件的集中管理和協(xié)作云服務(wù)，幫助工程項目管理行業(yè)歸檔項目資料，降低溝通成本，提高企業(yè)內(nèi)/外部工作效率，從而降低項目周期，達到項目規(guī)范化、標準化，控制成本及質(zhì)量最終獲得項目更多承接量。

        項目資料統(tǒng)一歸檔與安全管理

        針對痛點

        目前與項目相關(guān)的諸多資料，如市場調(diào)研報告、可行性研究報告、項目申請報告、勘察報告、環(huán)評報告、設(shè)計方案、施工方案等散落在員工個人電腦上、U盤里或者紙質(zhì)版存檔，一旦出現(xiàn)電腦硬盤損壞、U盤丟失、紙質(zhì)資料損壞、員工離職等情況，就會造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失。

        解決方案

        億方云提供海量文件存儲空間，實現(xiàn)項目資料匯總存儲和管理，進行統(tǒng)一歸檔和備份，對企業(yè)的知識和數(shù)據(jù)不斷進行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)。

        項目進度實時同步

        針對痛點

        一個大型的建筑項目通常會經(jīng)歷建設(shè)方?jīng)Q策立項，環(huán)評方、設(shè)計方進行項目規(guī)劃，施工方施工等環(huán)節(jié)，涉及多家公司之間的合作，缺乏統(tǒng)一的文件共享平臺，在項目文件反復修改的情況下，使用郵件或者QQ傳輸會非常繁瑣，信息同步不及時，版本容易混亂。

        解決方案

        使用億方云平臺建立共享文件夾，能夠為項目各方搭建一個安全的文件共享空間，當項目文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方對于項目進度的及時同步，防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。

        輕松實現(xiàn)遠程項目協(xié)作

        針對痛點

        作為項目核心的建設(shè)方經(jīng)常與多方合作，工程項目周期比較長，在各個階段有不同的部門參與，這個過程存在大量的文件的協(xié)作。

        涉及要簽字的流程表簽字部門多，且均為紙質(zhì)簽字，流程繁瑣，耗費時間長，效率低。跨區(qū)域的各方、各部門通過QQ/微信群組進行工作溝通，有諸多噪音干擾且信息留存不便。

        解決方案

        億方云平臺按照項目組或部門架構(gòu)建立群組與共享文件夾，在共享項目文件的基礎(chǔ)上，項目各方可以在項目文件下進行評論，圍繞文件進行最高效的溝通，各方意見可以隨時追溯。

        審閱功能支持就合同、圖紙等發(fā)送相關(guān)人員進行審批，實現(xiàn)無紙化辦公，大大提高審批效率。

? ? ? ? 而對于各家政企來說，曾經(jīng)散落存儲在電腦及個人U盤，甚至信任崩塌的個人網(wǎng)盤中的企業(yè)數(shù)據(jù)資料，經(jīng)過2017年的慘痛教訓，也開始警醒過來，需要一個專業(yè)的企業(yè)網(wǎng)盤來保護數(shù)據(jù)資產(chǎn)了。 　　

? ? ? ? 2018年，到底哪家企業(yè)網(wǎng)盤最靠譜？以下小編帶來全方位的測評。 　　

? ? ? ? 國內(nèi)企業(yè)云盤數(shù)量不算多，發(fā)展規(guī)模較大或者發(fā)展較早，技術(shù)較為成熟的主要為以下幾家，按照廠商類別不同，中國企業(yè)云盤主要分為: 　　

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? ? ? ? 圖上可以看出： 　　

? ? ? ? 傳統(tǒng)IT轉(zhuǎn)型的企業(yè)，創(chuàng)立時間都比較早，也是國內(nèi)第一批企業(yè)網(wǎng)盤，擁有最早的一批客戶。而垂直SaaS廠商中，2012~2013年前后推出的堅果云、燕麥云、億方云、夠快云均是其中的佼佼者，對應的功能技術(shù)更加先進，團隊也更富有激情，在市場上表現(xiàn)相當亮眼。當然側(cè)重點也有所不同，例如堅果云、億方云、夠快云三家較關(guān)注公有云及混合云，迎合許多企業(yè)應用層面的需求，另外一家燕麥云則是更低調(diào)的專注于政企更安全的私有云服務(wù)。

? ? ? ? 互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)網(wǎng)盤幾乎都在因為個人網(wǎng)盤遭遇滅頂之災，以及勒索病毒肆虐后推出的企業(yè)云盤服務(wù)，時間較晚。大多功能仍然停留在個人網(wǎng)盤時段，說實話，不是特別能滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)資料的安全以及協(xié)同辦公需求，僅以百度企業(yè)網(wǎng)盤為代表。 　　

? ? ? ? 而哪家的網(wǎng)盤最符合各位政企的需求呢？筆者通過對各個網(wǎng)盤付費版本進行親身體驗，得到以下表格，供大伙兒參考：

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? ? ? ? 筆者從“數(shù)據(jù)安全”、“網(wǎng)盤功能”、“協(xié)同辦公”、“企業(yè)定制”、“移動辦公”等幾個重要的維度進行考量，理由如下： 　　 企業(yè)網(wǎng)盤作為服務(wù)政企的云平臺，承載著企業(yè)重要數(shù)據(jù)的存儲和傳輸，所以“安全”是最重要的考核項，重要的數(shù)據(jù)文件，例如合同、設(shè)計圖紙、財務(wù)報表、專利文件一旦泄露，對企業(yè)將會造成巨大的傷害。而在云計算、大數(shù)據(jù)的未來，數(shù)據(jù)文件將會是企業(yè)寶貴的財產(chǎn)！

? ? ? ? 從安全的角度，筆者更推薦億方云企業(yè)網(wǎng)盤以及老廠牌聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤。

? ? ? ? 網(wǎng)盤功能關(guān)系到能否滿足企業(yè)最基礎(chǔ)的文件存儲和傳輸需求，而上述幾乎所有的網(wǎng)盤的基礎(chǔ)功能都比較完善，大家各取所需即可，基本可以滿足需求。

? ? ? ? 企業(yè)網(wǎng)盤如今已經(jīng)不再是簡單的存儲和傳輸功能，因為政企的日常幾乎都是基于工作文件的協(xié)同辦公，不管是方案、合同、匯報、視頻、圖片以及各類設(shè)計文件，都將會在企業(yè)網(wǎng)盤的平臺流轉(zhuǎn)中進行編輯和操作。所以“協(xié)同辦公”會是不少企業(yè)的考核指標，對于提高企業(yè)工作效率有較大的提升。

? ? ? ? 企業(yè)定制大多針對大客戶企業(yè)，有特殊需求的企業(yè)。包括各類接口的開發(fā)，OA、郵件等多平臺的融合，以及跨國跨地域的傳輸?shù)鹊取６@一點其實各家都基本可以做到，大家可以咨詢比對價格，選擇性價比更高的一家。

? ? ? ? 移動辦公體現(xiàn)了平臺的多終端的支持與使用，如今手機辦公越來越普及，一款好用，帶有移動辦公功能的企業(yè)云盤是工作的得力助手！ 　　

? ? ? ? 所以在2018年伊始，大家選擇一款合適的企業(yè)云盤，一定要考慮重點，您自己的需求是什么，是數(shù)據(jù)安全？或者僅僅存儲即可？還是需要大量的定制？

? ? ? ? 內(nèi)部協(xié)作和外部協(xié)作都是為了提高企業(yè)的工作效率，跟上互聯(lián)網(wǎng)時代的辦公速度，為了達到協(xié)作辦公，大多數(shù)企業(yè)選擇了企業(yè)網(wǎng)盤。

? ? ? ? 億方云的外部協(xié)作的關(guān)鍵點是給企業(yè)員工與外部之間提供一個文件共享與交流的空間，其功能是：

? ? ? ? ①外部協(xié)作者的權(quán)限可由文件夾的所有者（共同所有者）來進行設(shè)置。

? ? ? ? ②外部協(xié)作者除了可以協(xié)作文件共享外，還可以跟文件夾的其他協(xié)作者進行評論互動，但僅限于該文件夾的協(xié)作者，同時當項目結(jié)束后，所有者（共同所有者）可以直接取消協(xié)作關(guān)系。

? ? ? ? ③外部協(xié)作者的特殊性有：

? ? ? ? 第一、外部協(xié)作者的權(quán)限是邀請者給的，自己不能更改也不能邀請別人，這樣可以有效的進行信息安全控制。

? ? ? ? 第二、外部協(xié)作者在該文件夾中所消耗的存儲資源，是邀請者企業(yè)的存儲資源。

? ? ? ? 第三、外部協(xié)作者只能看到該文件夾的協(xié)作關(guān)系，卻看不到企業(yè)內(nèi)部通訊錄。

? ? ? ? 億方云提供用戶高品質(zhì)安全保障的同時，重磅推出協(xié)同辦公服務(wù)，將企業(yè)業(yè)務(wù)集中在一個平臺上，從方方面面提高企業(yè)工作效率。

? ? ? ? 首先，文件實時自動同步和備份。通過億方云，用戶可以無感知的實現(xiàn)PC端與云端文件的實時同步，本地文件保存后自動同步至云端，云端文件修改也實時同步到本地。支持局域網(wǎng)同步加速，斷點續(xù)傳，支持企業(yè)內(nèi)部秒傳。文件可以多人同時在線編輯共享。

? ? ? ? 然后，無需下載，用戶直接在線編輯工作文件。存儲在云端的文件可以直接在線編輯，不需要下載，同時編輯時自動鎖定文件，鎖定期內(nèi)其他人只能預覽，無法修改文件。鎖定時其他人仍可正常預覽、下載，解鎖之后可編輯狀態(tài)。

? ? ? ? 億方云產(chǎn)品有三個版本，免費版、基礎(chǔ)版和（國際）專業(yè)版，免費版提供3個賬號，20G空間，單文件歷史版本10個，以及所有同步盤的基礎(chǔ)功能，需要在90天內(nèi)登陸，如果90天內(nèi)沒有人登陸，數(shù)據(jù)會被清空。

? ? ? ? 推薦用戶可以先試用免費版，后續(xù)根據(jù)自己的實際需求再選擇是否需要升級到基礎(chǔ)版和專業(yè)版。

? ? ? ? 在公司用公司的電腦，同步盤會隨著電腦啟動，指定的同步文件夾中，這個文件夾內(nèi)的任何文件夾有更新或修改，就會自動同步到云端（無需手動上傳）。然后回家打開家里的電腦之后實現(xiàn)自動同步，可以及時看到最新的文件。

? ? ? ? 億方云的同步功能

? ? ? ? 億方云支持用戶對重要文件實時備份，文件同步備份，也就是說，億方云客戶端幫助用戶無感知的實現(xiàn)PC端與云端文件的實時同步。

? ? ? ? 同時，用戶可對文件修改實時同步，用戶將文件在同步文件夾中編輯，保存后修改自動同步至云端，云端的文件修改也實時同步到本地。脫機使用文件，聯(lián)機后自動同步。

? ? ? ? 另外，億方云的同步功能支持多端同步，用戶通過手機、PC、平板等多個終端對文件在線訪問。文件同步到云端，多人可以在不同地點、使用不同設(shè)備共同訪問同一份文件的最新版本。

? ? ? ? 億方云不能同步的原因是什么？

? ? ? ? 首先，檢查一下網(wǎng)絡(luò)狀況，電腦或手機在聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下會對文檔自動同步。如果，網(wǎng)絡(luò)狀況良好，注意是否組內(nèi)其他成員在對文件進行修改，億方云有防同步?jīng)_突的設(shè)定，兩個人無法對同一份文件進行同步。

        貿(mào)易行業(yè)是指主要經(jīng)營品種、范圍基本相同的商品生產(chǎn)者和商品經(jīng)營者形成的以專業(yè)化經(jīng)營為特征的貿(mào)易主體群體。廣泛來講，貿(mào)易行業(yè)包括純貿(mào)易業(yè)，企業(yè)中的經(jīng)銷行業(yè)，證券流通業(yè)，以信息為媒介的流通業(yè)，藥房業(yè)，水、電、氣流通業(yè)，飲食服務(wù)業(yè)，物流業(yè)等八大構(gòu)成部分，本解決方案所講的貿(mào)易行業(yè)主要指純貿(mào)易業(yè)和企業(yè)中的經(jīng)銷業(yè)，包含外貿(mào)和內(nèi)貿(mào)。

        業(yè)務(wù)模式及痛點

        從業(yè)務(wù)模式來看，貿(mào)易型企業(yè)宗旨就是賺取更多的差價(利潤)，通常按單核算收入、成本、費用、利潤，并在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中嚴格按預算控制付款。也正因如此，相比其他行業(yè)來講，貿(mào)易型企業(yè)的風險控制要求更高，也更為嚴格。同時貿(mào)易行業(yè)對時效性要求也非常高，從業(yè)者經(jīng)常會遇到因為錯失商機導致利潤下降或丟單的情況。

        在信息技術(shù)革命和全球經(jīng)濟一體化的推動下，貿(mào)易型企業(yè)面臨現(xiàn)實空間全球化和虛擬空間全球化的雙重競爭，曾經(jīng)擁有的成本、價格、時間、地理等競爭優(yōu)勢正在快速消失。

        從當前的市場環(huán)境來看，信息化水平的高低直接決定著貿(mào)易型企業(yè)的核心競爭力，充分利用和結(jié)合信息技術(shù)，比競爭對手更快的獲取和處理信息，按需快速配置企業(yè)各種資源，實時響應市場需求，才能從容自如地應對各種沖擊和挑戰(zhàn)，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

        目前貿(mào)易型企業(yè)已經(jīng)在日常辦公、業(yè)務(wù)運營、客戶管理等方面越來越多的使用信息系統(tǒng)，但文件管理依然處于比較落后的狀態(tài)，業(yè)務(wù)資料無法統(tǒng)一管理與協(xié)作、管理人員無法實時全面地掌握交易進度、大量內(nèi)外合作的資料存檔與查找困難、以及歷史交易資料丟失等問題嚴重影響了貿(mào)易型公司的業(yè)務(wù)連續(xù)性。

        貿(mào)易型企業(yè)的文件管理具體面臨著以下場景的痛點：

        行業(yè)復制性高，資料外泄嚴重，業(yè)務(wù)員通過幾年在一個或多個公司的客戶資源積累，往往會選擇自立門戶，對公司業(yè)務(wù)和品牌產(chǎn)生實質(zhì)影響；

        內(nèi)外部溝通使用QQ、微信以及郵件，涉及到眾多合作方，項目資料傳輸頻繁但低效，信息同步不及時，資料也難以統(tǒng)一管理；大型貿(mào)易項目，如果涉及到多個部門或多個公司合作，交易過程中的具體進展和變化不能及時反饋，公司高層無法掌控全局，存在很多交易事故隱患；

        整個交易項目履行過程中產(chǎn)生的大量資料散亂存放，面臨不安全隱患，這些資料在交底、變更、結(jié)算、合同續(xù)簽、審查時都是重要的依據(jù)，丟失和泄露可能會給企業(yè)帶來重大損失；

        外貿(mào)類企業(yè)需要經(jīng)常與海外客戶溝通，發(fā)送設(shè)計效果圖、加工制作圖紙等文件通過郵件完成，郵箱不支持大附件以并且需要下載查看，十分不便，溝通效率低下；

        相對于郵箱、MSN/QQ/微信等IM軟件、FTP或者個人網(wǎng)盤等原有的文件傳輸和存儲方案， 企業(yè)級文件管理和協(xié)作平臺可以更好地為貿(mào)易型行業(yè)提供一站式文件管理和協(xié)同辦公解決方案。億方云為貿(mào)易型企業(yè)提供海量文件的集中管理和協(xié)作云服務(wù)，幫助貿(mào)易行業(yè)歸檔項目資料，降低溝通成本，提高企業(yè)內(nèi)/外部工作效率，從而降低交易周期，實時響應市場需求，按需快速配置企業(yè)各種資源，最終在激烈的市場競爭中占得先機。

公司資料統(tǒng)一歸檔與安全管理

        貿(mào)易行業(yè)復制性高，業(yè)務(wù)員通過幾年在一個或多個公司的客戶資源積累，往往會選擇自立門戶。目前貿(mào)易型公司日常運營中的諸多資料，如報價方案、產(chǎn)品資料、設(shè)計方案、合同、市場調(diào)查報告、總結(jié)報告、供應商資料和客戶清單等散落在員工個人電腦上、U盤里或者紙質(zhì)版存檔，資料外泄風險高，并且一旦出現(xiàn)電腦硬盤損壞、U盤丟失、紙質(zhì)資料損壞、員工離職等情況，就會造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失。

        億方云提供海量文件存儲空間，實現(xiàn)項目資料匯總存儲和管理，進行統(tǒng)一歸檔和備份，對企業(yè)的知識和數(shù)據(jù)不斷進行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)。

        安全方面億方云采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協(xié)議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數(shù)據(jù)做了多達四份加密保存，且數(shù)據(jù)分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。

貿(mào)易進度實時把控

        外貿(mào)企業(yè)通常面對的是大批量和國際化的訂單，貿(mào)易過程涉及報價、備貨、通關(guān)、運輸、結(jié)匯等業(yè)務(wù)流程。內(nèi)貿(mào)企業(yè)的貿(mào)易過程包括供應商選擇、產(chǎn)品采購、產(chǎn)品營銷、產(chǎn)品調(diào)度、庫存管理等環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)開展起來都需要多個部門交涉，如果是一個大型貿(mào)易項目，更可能與多個外部公司合作，交易過程中的具體進展和變化不能及時反饋，公司高層無法掌控全局，并且存在很多交易事故隱患。

        通過億方云，貿(mào)易項目主導方可以建立共享文件夾，為項目各方搭建一個安全的文件共享空間，當文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方對于項目進度的及時同步，防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生，項目各方可以隨時查看共享文件夾內(nèi)的資料獲取信息，隨時掌握項目進度。

        同時，文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等多級權(quán)限設(shè)置可以根據(jù)工作角色對不同人員的文件權(quán)限加以限制，防止項目進行中數(shù)據(jù)泄露等不安全隱患。

        除了共享文件夾，億方云提供一鍵@相關(guān)同事、外部鏈接等文件分享方式，替代傳統(tǒng)的郵件、QQ傳輸，實現(xiàn)設(shè)計圖、施工圖等大文件輕松秒傳。

全球加速，實現(xiàn)高效的跨國溝通

        外貿(mào)過程中涉及到了很多文件傳輸和溝通工作， 對于大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)而言，郵件、快遞是最常用的溝通+文件傳輸工具。郵件傳輸中企業(yè)會遇到大文件無法傳輸或添加大文件附件的郵件無法接收的情況。

        億方云為外貿(mào)企業(yè)提供了海外加速功能，全球加速的實現(xiàn)讓跨境溝通的效率大大提升。經(jīng)過精確測速，在使用全球加速功能后，境外平均傳輸速度約14Mbps，一秒鐘傳輸文件可平穩(wěn)達到1.2MB(以上數(shù)據(jù)基于測試環(huán)境：Windwos2012標準版操作系統(tǒng)，美國東部Nortel Networks網(wǎng)絡(luò)，上下行20Mbps帶寬情況實測)。

使用國內(nèi)鏈路下載

使用海外加速后下載

        經(jīng)過測試，億方云的全球加速功能讓海外文件平均傳輸速度提高85%，外貿(mào)企業(yè)與境外客戶的溝通和辦公效率大大提升。

協(xié)作、共享和移動辦公，打造敏捷型貿(mào)易企業(yè)

        貿(mào)易行業(yè)對時效性要求非常高，貿(mào)易型企業(yè)必須比競爭對手更快的獲取和處理信息，快速響應市場需求，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。目前貿(mào)易型企業(yè)的內(nèi)外部溝通大多使用QQ、微信或者郵件，如何保障信息的同步和準確傳達成為痛點，另外一線業(yè)務(wù)人員也經(jīng)常遇到出差途中由于無法及時獲取資料而坐失商機的問題。

        億方云從協(xié)作、共享和移動辦公等維度讓貿(mào)易型企業(yè)保持高效運轉(zhuǎn)，通過文件流轉(zhuǎn)幫助貿(mào)易型企業(yè)變得“敏捷”。在億方云上，針對協(xié)作的各方建立安全共享空間，使用文件共享替代頻繁的文件傳輸。支持文件在線編輯，同時也支持多人編輯同一份文件。項目成員可以在文件評論區(qū)完成工作溝通。消息中心匯集協(xié)作信息，共享提醒、審閱意見、評論回復等消息一目了然，同時移動端的實時消息推送，溝通更加高效。

        億方云具備全功能移動端，不僅支持Word、Excel、PPT等常用格式辦公文件的直接預覽，包括PSD、CAD等專業(yè)設(shè)計圖也可以直接用手機打開查看。實時消息提醒隨時將同事/客戶的留言推送到手機端。在出差途中，相關(guān)人員能夠及時收到產(chǎn)品、方案的信息更新，并能輕松查看、回復意見，和他人進行及時的協(xié)作，還可以一鍵分享給客戶，不會再因為出差影響正常的貿(mào)易工作.

　　國內(nèi)云存儲現(xiàn)狀分析：

　　云存儲自2010年進入國內(nèi)以來，就以一種異常驚人的速度在成長，在短短的幾年之內(nèi)，就涌現(xiàn)了許多云存儲產(chǎn)品。可以說許多互聯(lián)網(wǎng)或軟件廠商都想在這個被眾人看好的新興市場占一席之地。

       然而真正讓各大廠商都意想不到的是，國內(nèi)網(wǎng)民和企業(yè)對于云存儲的熱情。據(jù)權(quán)威調(diào)查：2014年中國個人云存儲用戶已達到3.8億人，在2015年到達了驚人的4.7億，預計將在2016年達到5.3億的驚人數(shù)量。雖然說在龐大的數(shù)字背后，許多人單單只把云存儲單純的用來儲存文件或進行外鏈分享。許多用戶對于云計算的概念十分模糊，實際上，云存儲的功能還有許多。

       云存儲的功能介紹

　　從使用角度來說大多數(shù)的使用者，還是把云存儲當作單純的文件儲存網(wǎng)端用來方便日后下載或分享外鏈，但是云存儲服務(wù)不單單知識儲存，更強調(diào)對于已儲存文件的智能管理。

        可以說，雖然如今云存儲市場看似已有了龐大的需求，但是對于整個云存儲市場的需求來講，特別是一些企業(yè)用戶來說，如今的云存儲服務(wù)還是處在一個較為初級的階段。

　　很多云存儲的用戶對于云計算的概念可以說是十分的模糊，云計算概念首先由GOOGLE提出，在經(jīng)過一個時期的研發(fā)之后，才有了saas層面的云存儲技術(shù)。

       我們可以遇見的是，在將來許多企業(yè)用戶將從傳統(tǒng)的租賃服務(wù)器這種高成本、高風險、低收益的模式轉(zhuǎn)而使用云存儲技術(shù)，當然這會需要有一個緩慢的過程，但是這個過程，將會把云存儲技術(shù)的運用推向新的高度。可以說隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)思維已經(jīng)充斥在許多人的腦中，企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展首先就是所謂文件的云化。

        屆時，企業(yè)管理可以分為信息管理和文件管理，而信息管理借助云存儲可以借鑒任何設(shè)備。

       億方云是專業(yè)的企業(yè)文件管理專家，為客戶提供全客戶端覆蓋、功能完善、界面易用、安全可靠的產(chǎn)品服務(wù)。提供包括文件管理、團隊協(xié)作、移動辦公、安全保障、后臺管理、企業(yè)服務(wù)等相關(guān)服務(wù)。并且深入每個行業(yè)，研究每個行業(yè)有價值的數(shù)字資產(chǎn)如何更好的沉淀、如何在協(xié)作中得到增值，已找到提高企業(yè)工作效率、讓企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)產(chǎn)生增值效應的方案。

　　以上就是對于國內(nèi)云存儲現(xiàn)狀的一些分析，供大家參考。可以想象的是在當下絕大多數(shù)的企業(yè)都在逐步走向全球化，企業(yè)外部信息交流的需求日益增加。而云機制，可以幫助企業(yè)將核心信息和公開信息分別管理。

        在幫助客戶進行外部信息交換的同時，保證客戶的核心信息安全。

? ? ? ? 1、功能多樣性

? ? ? ? 移動辦公軟件功能若過于單一，則會增加企業(yè)的成本，同時，在實際工作中也不便于使用。大多數(shù)移動辦公軟件常見的功能有溝通、流程審批、文檔共享、日程計劃、行政事務(wù)、通知公告等。

? ? ? ? 管理者可以根據(jù)公司實際需要，參考以上功能來選擇。

? ? ? ? 2、信息即時性

? ? ? ? 不論是企業(yè)還是個人，“溝通”永遠是最重要的一件事。

? ? ? ? 信息傳遞的即時性很大程度上決定了企業(yè)內(nèi)部的響應速度和質(zhì)量。

? ? ? ? 如億方云移動辦公平臺，文件存、查、看、傳一站搞定支持100多種文件在線預覽和全文搜索，大文件一鍵分享。文件按需共享、評論、審閱、在線編輯，支持對外協(xié)作獨立空間，最大限度提升信息即時性，同時多賬號設(shè)置可以使企業(yè)的各部門完成相應操作，十分方便快捷。

? ? ? ? 3、使用便利性

? ? ? ? 移動辦公軟件的使用者是企業(yè)員工，員工的操作體驗也是移動OA選型的考慮因素之一。

? ? ? ? 軟件的界面簡潔、操作快捷，有助于各部門更高效地完成工作。試問，如果有一個功能全面的軟件，但使用起來卻不流暢，它還能提高企業(yè)的工作效率嗎？

? ? ? ? 4、軟件實施成本

? ? ? ? 很多企業(yè)在OA選型過程中，只考慮了軟件本身的成本，卻沒有考慮到軟件實施過程中所涉及到的各種其他成本，如硬件成本、服務(wù)成本以及后期的維護成本、二次開發(fā)成本、數(shù)據(jù)集成成本等。

? ? ? ? 因此，在選型時，一定要把成本問題考慮全面。

? ? ? ? 除此以外，數(shù)據(jù)安全性、系統(tǒng)穩(wěn)定性、廠商服務(wù)是否到位等都是需要考慮的。并且移動辦公軟件選型成功后，企業(yè)還要將其深入地應用到企業(yè)管理中去，并根據(jù)企業(yè)的新增需求，不斷的進行完善和更新。

? ? ? ? 面對洶涌而至的移動辦公軟件大軍，作為一個企業(yè)領(lǐng)導者，一定要想清楚自己的企業(yè)有什么樣的需求，從而挑選一款適合自己的移動辦公軟件，提高自己企業(yè)的工作效率。