文件共享作為文件流轉的一環也變得至關重要。想要實現文件共享，過去我們通常采取的方法是運用FTP來實現，然而FTP從搭建到后期使用，再到維護，都需要耗費大量的人力與物力，用作10人以內的小型分享勉強湊合，一旦人數達到一定規模，FTP的弊端就越明顯。

      顯然，在數字化企業時代下，文件服務器、FTP已經跟不上數字化企業在云化和移動化的發展趨勢了。

      因此，企業網盤越來越成為現代辦公的必備良品。

      現在市面上的企業網盤有很多，無論你選擇哪一款網盤，基本上都可以讓你的辦公效率大幅度提升。

      企業網盤的文件共享通常采用兩種方式：

      第一是鏈接分享，點擊分享按鈕生成分享鏈接，分享者可為鏈接設置密碼及查看鏈接的有效期限，有的企業網盤還可以為分享出去的文件設置權限，比如水印預覽，不可下載等等，保證文件的安全。

      第二種方法是建立共享文件夾，共享文件夾也分兩種，一種是企業內部的協作文件夾，一種是包含了外部成員的外部協作文件夾。內部協作文件夾可設置每位成員的權限，包括預覽、下載、查看、編輯等等多種權限，文件夾內成員可以根據自身的權限不同對文件進行查看和修改。這樣文件的安全也有所保證。

      如果要將文件或者資料分享到外部，與外部共享文件的話，也可以通過邀請外部協作人員的方式實現共享。外部協作人員同樣可以設置相應的權限，既保證文件的實時有效分享，又保證了文件的安全。

      通過企業網盤進行文件共享還有一點好處在于移動辦公更為便捷。

      出差是所有公司都不可避免會遇到的問題，這個時候，所有的工作基本上都是要依靠手機來進行。上面提到的四款網盤都有與PC端同步的手機移動端，所有能在電腦上查看的內容均可以在手機APP上進行查看、在線編輯，保證工作的順利進行。

      共享的文件在手機上同樣可以查看，做到隨時隨地辦公。

      無論是從PC辦公、移動辦公還是安全把控，企業網盤的表現都可圈可點。

      從文件共享的便捷度來說，企業網盤也是個中翹楚。