億方云網盤可以按照企業自身的組織構架建立相應的共享文件夾，對應文件夾下的成員都可以查看相關的文件內容。它還根據不同的成員身份設有7種權限角色設置，不同權限下的成員所能進行的操作也是有區別的，例如一個文件有權限的成員可以進行編輯，而沒有編輯權限的成員就只能進行查看，也避免了不相關成員對于文件的修改。

        文件共享是提高辦公效率的一種方式，查看共享文件以后，每個人產生的想法是不一樣的，是需要整個團隊的交流、討論。

        億方云支持多人同時針對具體文件進行討論，在文件下方進行交流，討論內容隨時可以查看。就算是出差在外，只要登陸網盤，就可以隨時隨地查看文件，參與到工作討論中。討論時，還可以一鍵@指定人員，對方可以在主頁查看到相應的信息，與你進行互動。

        文件共享以后，每一位相關成員都能夠主動查看信息，并對內容進行修改、補充，若是編輯以后不能夠實時同步，就不能保證成員間的信息一致。

        文件實時共享，極大地方便了信息的傳遞、溝通。

        實時同步、文件共享其實是兩個功能，若是想要達到實時共享這樣的目的，這就需要共享功能和實時同步的功能同時具備了。

        億方云就完全具備了這兩個功能，實現文件的實時共享。文件共享方面，企業可以按照自己的組織框架來建立各個部門的共享文件夾，相應文件夾下的成員就可以查看其中的共享文件，還可以通過二維碼、外鏈的方式一鍵共享給群組、部門或是同事，操作很簡單。

        同步方面，億方云雙向同步，幫助用戶無感知的實現PC端與云端文件的實時同步。億方云還設有7種不同權限角色的權限設置，比如是否有權限進行文檔編輯，保證無關人員不會對文檔內容進行修改。