基于文件共享場景完成升級

幫助中小企業(yè)“客戶成功”

       作為一款企業(yè)級產(chǎn)品，億方云基于文件協(xié)作的最初設(shè)計(jì)理念就是希望用戶更關(guān)注、聚焦在最相關(guān)的工作和任務(wù)上，由此誕生出的億方云客戶成功理念也更為超前：在產(chǎn)品誕生之際、產(chǎn)品設(shè)計(jì)之時，我們就在考慮如何讓客戶實(shí)現(xiàn)成功，并在每次的產(chǎn)品升級中為客戶提供針對性場景解決方案。

       而在過往和中小團(tuán)隊(duì)及企業(yè)團(tuán)隊(duì)用戶的深度交流中，我們發(fā)現(xiàn)：在日常辦公中，中小團(tuán)隊(duì)及企業(yè)用戶對【文件共享】相關(guān)場景的需求最為強(qiáng)烈。資料分享、邀請公司內(nèi)、外部成員參與協(xié)作等都是他們最頻繁的辦公場景。

      因此，由以上中小團(tuán)隊(duì)用戶最相關(guān)的【文件共享】辦公場景驅(qū)動，我們進(jìn)行了本次改版與升級：將用戶最關(guān)心、最需要的文件共享場景下的相關(guān)功能更聚焦、更清晰的進(jìn)行展示，使得產(chǎn)品的視覺展示更簡約，操作流程更簡單。

      本次產(chǎn)品改版與升級，旨在幫助各中小團(tuán)隊(duì)及同類型用戶更高效的完成團(tuán)隊(duì)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率升級，真正幫助“客戶成功”。同時，這也與億方云產(chǎn)品定位中的“安全、易用”形態(tài)相一致。

      對中小團(tuán)隊(duì)和企業(yè)來說，在升級過后的億方云客戶端上，不管是管理員還是普通員工，都可在保留原有操作習(xí)慣的基礎(chǔ)上，更直觀看到平時辦公過程中最為關(guān)心的功能模塊，更高效完成團(tuán)隊(duì)文件共享與協(xié)作過程中的最常用操作。

      以下，是關(guān)于“升級版億方云”的具體呈現(xiàn)：

1、視覺：重塑平臺展示形態(tài)，信息層級更清晰

      新版客戶端的界面視覺更簡約，上方切換欄直觀展示“文件、消息、團(tuán)隊(duì)管理”三大模塊，信息層級更為清晰。

「文件」

      個人文件、內(nèi)外部協(xié)作文件均在一個文件空間下呈現(xiàn)。“公司文件、最近使用、常用文件及回收站文件”可在左側(cè)欄自由切換，也可直接搜索想找的目標(biāo)文件。

      此外，為給用戶自主了解產(chǎn)品及操作提供便利，每個用戶的文件列表下都自動內(nèi)嵌億方云PPT。

      而不同文件展示方式依舊沒變：個人文件、內(nèi)部協(xié)作文件、外部協(xié)作文件顯示顏色各不相同。

「消息」

      和文件一樣，分享、評論、邀請協(xié)作等所有消息均在同一空間下進(jìn)行展示，更加顯眼、突出。

「團(tuán)隊(duì)管理」

      此模塊下，用戶可快速查看成員賬號、存儲空間、文件賬號數(shù)等信息，掌握團(tuán)隊(duì)和企業(yè)使用概況。此外視權(quán)限而定，用戶還進(jìn)行相應(yīng)的成員管理、群組管理、日志查詢、企業(yè)設(shè)置等操作。

2、體驗(yàn)：優(yōu)化產(chǎn)品操作細(xì)節(jié)，基礎(chǔ)功能更聚焦

      除了整體視覺效果的升級之外，億方云還采納了不同行業(yè)眾多用戶需求，并在操作引導(dǎo)、入口展示、同類合并等產(chǎn)品細(xì)節(jié)上做進(jìn)一步優(yōu)化，讓基礎(chǔ)功能更聚焦。

「支持新建協(xié)作文件夾」

      點(diǎn)擊“新建”按鈕后，將彈出以下對話框。

       用戶在文件夾創(chuàng)建之初就可對“個人文件夾或協(xié)作文件夾”屬性進(jìn)行選擇。若是個人文件夾，則直接創(chuàng)建完成，若選擇協(xié)作文件夾，則將進(jìn)入下一步的邀請成員操作。

「協(xié)作級功能展示更突出」

      在文件文件條目區(qū)域下，鼠標(biāo)處于懸停狀態(tài)時，文件及文件夾的同欄右側(cè)都突出展示與協(xié)作最強(qiáng)相關(guān)的功能按鈕，其余功能則予以合并，聚合展示在“……”按鈕之下。

文件夾

      鼠標(biāo)懸停時，右側(cè)展示“共享及更多”按鈕；