1、選擇專業公司開發的產品

如果之前并沒有了解過多人在線編輯excel軟件，肯定會產生較多的擔憂，所以會有著以上的疑問就是很正常的事情了。我們到底要怎么做才能夠找到更合適的產品進行使用呢？其實朋友們不用感到過于擔心，如今能夠開發多人在線編輯excel軟件的公司越來越多，只要是成立多年，同時掌握著先進技術的專業公司，這樣就可以提供性能更穩定，并且功能更豐富的多人在線編輯excel軟件給客戶進行使用了。有著一定了解之后，朋友們就會知道億方云就是這樣的公司了。

2、多人協作效率更快

雖然從軟件的名字來看，就能夠猜測到主要的優勢是什么，但是我們對于多人在線編輯excel軟件的了解仍然不夠充分，所以還是會感到非常的茫然，也不清楚是否值得進行購買使用，繼續對相關的情況進行更多的了解。前面已經說到專業公司所開發的多人在線編輯excel軟件才有著較高的實用性了，而這類軟件除了允許多人協作以外，也會有著高效審閱、在線預覽文件、在線討論等功能，的確可以讓辦公的效率變得更快。

3、數據得到更多保護

其實只要確定多人在線編輯excel軟件的性能非常穩定，那么朋友們就不需要擔心較多人使用會出現故障問題了，因此也能夠與專業的公司進行合作，直接購買或者定制開發軟件，都是很不錯的選擇。在這里也要提到朋友們非常關心的數據安全問題，如果在多人操作的情況下，出現了數據丟失或者篡改之類的情況，確實會給企業增加更多的困擾。其實是不需要擔心的，多重防護體系以及實時操作狀態、記錄信息等都可以帶來更高的安全性。

原來只要經過簡單的介紹，就可以明白什么樣的多人在線編輯excel軟件可以發揮出較好的使用效果了。很多朋友通過以上內容，對于開發定制這類軟件產品有著很大的興趣，但是又不清楚定制的流程是什么樣的，關于這方面的情況，可以和開發公司的工作人員進行詳細的溝通，掌握到具體情況之后再做決定會更好。

準備工作

多人在線編輯excel最好能夠做好相關的準備工作，再正式進行編輯之前一定要新建一些文檔，就像是Excel的文檔，不過在進行建設的時候可以點擊首頁右上角的新建按鈕，然后再開始進行建設，新建按鈕完成之后可以對所有的文檔進行修改，一直到最終完成在多人在線編輯excel。

完成在多人在線編輯excel之后，可以點擊頁面右上角的位置分享，這樣的話就可以打開文檔的分享設置界面要注意觀察界面，不過上半部分的設置文檔完全是權限的位置，打開之后要把權限設置成獲得文檔鏈接的任何人可編輯，這樣的話就能夠做好相關的準備工作。

接下來要做的也就是整個文檔的分享，選擇點擊分享到下面的QQ圖標，然后打開QQ好友的分享界面，通過點擊分組或者是直接在搜索欄當中進行一系列搜索的方式來找到相關好友，這些好友必須是想要分享的好友，緊接著就可以點擊這些好友，在下面的下拉菜單框當中會看到有更多的人。最后就可以在點擊頁面的完成按鈕上來把整個Excel的表格分享給更多人。

多人在線編輯

多人在線編輯excel基本上也能夠開始所有好友的文檔分享鏈接，在進行文檔鏈接點擊之后，就可以打開相關的Excel表格，每個人都可以在這個時候對所有的文檔進行多方面的編輯和操作。每一個人在對同樣的文檔進行實際編輯的時候，系統可以進行實時保存。中保存會以每個人的編輯方式做好相關的單位保存，而且可以在文檔的首頁位置查看最近的好友進行全方面編輯。

系統可以自動保存最新的編輯結果，并且重新打開文檔的時候，看到的總是最新的編輯方式，可以通過點擊文檔編輯頁面右上角的查看修訂記錄的按鈕來進行了解，能夠查看到每個人的編輯記錄。

多人在線編輯excel究竟要怎么做？通過以上的一些介紹，大家應該有所了解。在進行實際編輯的過程當中，要綜合各個情況進行分析，只有這樣才能掌握最好的分析效果。