工作量大；

      文件多、圖紙多，尤其是一些特殊格式的文件；

      經(jīng)常需要跑工地，也就是會有非常多的異地辦公需求；

      上下游、甲乙方多，會和很多的供應商、采購方、原材料、施工單位等等，有非常多的工作上的協(xié)同。
      以前，地產(chǎn)行業(yè)都是通過FTP、QQ、郵件等等的方式來進行工作上的一些協(xié)作，效率真的很低，        而且非常容易出錯，還經(jīng)常需要抱著一堆圖紙，跑到工地上和施工方各種比對，耗時耗力。

造價采購部——核心工作需求：供應商提交材料與供貨現(xiàn)場追蹤照片管理

使用億方云之前：

1.由供方在現(xiàn)場拍攝圖片后，通過微信/QQ、郵件等方式將照片發(fā)送給采購文員，采購文員一一下載照片后將其進行上傳歸檔。由于照片過多，容易出現(xiàn)雙方重復上傳下載某些照片，造成文件圖片混亂。

2.對于部供應商的資質(zhì)、合同、價格清單等資料的收集歸檔，基本也是采用類似的方式。

3.采購部對于供方資料和現(xiàn)場照片的收集，嚴重依賴供方上傳者和接收者雙方的手機信號或電腦。

使用億方云之后：

1.造價采購部在億方云上創(chuàng)建專門的供方資料存儲與共享空間，利用邀請外部協(xié)作者功能直接將供應商拉入?yún)f(xié)作，并分配合適的協(xié)作權限。

2.當發(fā)生招采項目時，供應商可以直接將資質(zhì)、合同、價格清單等資料上傳到指定的目錄中，無需采購人員專門進行收集。

3.對于供貨現(xiàn)場的追蹤照片，供方人員只需要使用億方云APP即可直接在現(xiàn)場拍攝照片并自動上傳到指定目錄，無需要再和采購人員進行反復的發(fā)送和接受。

工程部——核心工作需求：快速收集項目資料，高效開展三級工程檢查

使用億方云之前：

1.工程負責人和主管人員在開展多級工程檢查時，要先通知施工、監(jiān)理、供應商等外部單位提交實施/監(jiān)理周月報、材料設備供應情況等文檔。

2.單位通過QQ或郵件發(fā)送文件給工程人員，工程人員需要逐一下載文件并歸檔，并核對那些單位還沒有上交資料。

3.對內(nèi)部部門，主要由工程人員與各部門對接人溝通，各部門對接人員利用微信將資料發(fā)給工程人員。

4.由于要做大量、反復的文件傳送操作，經(jīng)常導致文件版本不一致，需要工程人員專門去處理。

使用億方云之后：

1.對外，使用億方云的文件收集功能，工程人員只需發(fā)起一個文件收集任務，并將任務鏈接統(tǒng)一發(fā)給施工、監(jiān)理等外部單位。

2.外部單位人員通過任務鏈接直接上傳相關文件，上傳文件會自動存儲到所指定目錄，并且工程人員可隨時看到還有那些單位沒有上傳文件。

3.對內(nèi)，工程人員在億方云上，為每個項目都建立專屬的文檔共享空間，并將成本、研發(fā)等部門人員拉群協(xié)作。

4.各部門人員將相關資料上傳至共享目錄，即可實現(xiàn)項目資料的收集、歸檔與及時共享。

投資發(fā)展部——核心工作需求：業(yè)務資料集中歸檔管理與共享

使用億方云之前：

1.投資發(fā)展部主要使用FTP來進行業(yè)務文檔的存儲與共享，由于使用不太方便，導致有大量的文件都是存儲在相關業(yè)務人員的個人電腦中，沒有進行歸檔。

2.相互之間的協(xié)作主要是同步微信/QQ或郵件來進行，效率不是很高。

3.由于FTP對文件權限的管理比較粗放，同時基于郵件的協(xié)作方式也容易發(fā)生文件信息的泄露。部門的業(yè)務文件在存儲和應用上都存在一定的安全隱患，特別是對那些涉及到集團投資與發(fā)展規(guī)劃的敏感文件。

使用億方云之后：

1.在億方云上創(chuàng)建投資發(fā)展部業(yè)務資料共享庫，下設分級業(yè)務資料庫，將集團投資與發(fā)展相關業(yè)務涉及到的資料統(tǒng)一在億方云上進行歸檔與管理。

2.根據(jù)業(yè)務管理和協(xié)作需要設置對應的文件夾協(xié)作體系，保證部門人員可以很方便的進行部門間及跨部門之間的文件協(xié)作。

3.對涉及集團敏感的投資與發(fā)展規(guī)劃的資料目錄，開啟了水印預覽、禁止分享等安全管控功能，保證相關資料的應用安全。

研發(fā)部——核心工作需求：標準圖紙管理和現(xiàn)場施工圖紙等資料核對

使用億方云之前：

1.沒有統(tǒng)一平臺做圖紙版本管理，無法在各階段對圖紙版本進行內(nèi)審，圖紙報函時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)圖紙不正確，版本錯誤或缺張少頁。

2.研發(fā)部的證照，項目合同、圖紙等文件采用掃描的方式進行備份，使用電腦PC和傳統(tǒng)服務存儲相關文件掃描件；資料掃描比較費時，備份的文件也比較容易損壞。

3.研發(fā)部主要是通過郵件、QQ方式與第三方設計院、工程監(jiān)理等單位進行文件傳遞和交互，過程中效率較低、版本容易錯亂。

4.時常出現(xiàn)設計與實施之間的不一致，通常要派遣專人攜帶建筑設計圖紙到現(xiàn)場，對照圖紙進行比對和監(jiān)理，避免施工偏離目標。

使用億方云之后：

1.研發(fā)部在億方云上構建、統(tǒng)一的圖紙管理目錄空間，所有圖紙都自動歸檔到億方云上，在版本一致的情況下對圖紙版本進行內(nèi)審，保證了圖紙的統(tǒng)一和正確性。

2.將證照，合同、圖紙統(tǒng)一在億方云上存儲歸檔，利用億方云讓相關人員可以隨時查看在線查閱、使用資料，無需再進行掃描備份。

3.研發(fā)部在億方云上邀請第三方設計院、工程監(jiān)理等單位參與相關目錄的協(xié)作，在信息對稱的基礎上開展與外部單位的業(yè)務協(xié)作。

4.在億方云上將圖紙資料共享給實施人員，利用APP在現(xiàn)場可隨時查看圖紙資料，保證現(xiàn)場一直按照最新版本圖紙進行施工。

      以上就是地產(chǎn)行業(yè)公司各個部門在用了億方云這個企業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品之后，總結(jié)了的一些工作上的變化，以及便利，希望也可以給大家提供一些參考。