文件分享為何首選網盤工具

眾所周知，在文件分享過程中是用多樣性工具的，例如通過企業自身服務器進行文件分享，或者是直接使用移動硬盤分享成的，為何有眾多的企業都會首選網盤工具呢？原因并不算復雜，在使用其他類型工具時，辦公是會受到效率與限制的，例如在企業內辦公沒有任何問題，但涉及到員工外出辦公或者是下班之后，辦公難度就會非常大，也正是因為這樣的原因，有眾多用戶都將網盤工具作為了首選，該類型的工具在使用過程中是不會受到時間以及地域限制的，下班之后也可以隨時工作，在出差或者是到分公司時，也能夠快速的完成相應的工作，涉及文檔問題即可以在網上進行編寫，也可以將相應的文檔下載到本地電腦中編寫。

不同類型網盤功能并不相同

由上述內容可知網盤功能還是很強大的，但需要注意不同品牌服務商提供的網盤服務，在功能性方面并不相同，也正是因為這樣的原因，在選擇網盤過程中，不僅要關注到是否能夠滿足文件分享需求，也需要關注到是否滿足了自己的多樣性所需，例如一些企業用戶在使用網盤過程中，不僅要達成存儲文件的需求，更要求網盤具有數據庫的功能，這樣能夠讓辦公變得更為便捷。

例如億方云網盤之所以受到了眾多用戶的高度評價，就是因為該網盤所具有的功能非常全面，不僅可以支持基礎數據庫功能，而且不論是在線編輯還是文件分享或者是網盤，多人同時編輯以及自動存檔等等功能都是非常好用的，通過這一類型的功能能夠有效的提升企業的辦公效率，也正是因為這種原因在選擇網盤過程中，一定要仔細做好對比，只有如此，選擇車的網盤在使用效果方面才能夠讓用戶滿意，也能夠有效的降低不必要的時間成本消耗。

1.多人在線編輯文檔，響應快

允許多人多端實時編輯同一份文件，編輯過程多人實時可見，能實現實時同步響應。

2.自動保存

wps文件編輯內容可以實時自動保存，可以很好地避免因為各種因素丟失數據。

3.云端存儲

多人在線編輯的文件，將實時保存在云端，編寫內容同步上傳。

4.全局討論

在文檔編寫時所有參與編輯的人可以針對文檔整體添加備注信息，這樣可以提醒其他參加wps編輯額文檔的同事參加在線同時討論。

5.跨部門協作

wps多人在線編輯很好地解決了各個同事在不同地點、不同部門之間難溝通的問題。它可以很好地讓參與者完成在任何地點一起編輯、討論等一系列的動作。

　　通過企業級網盤達成需求

　　想要達成在線編輯需要就要考慮到企業級網盤了這一類型的網盤，在使用過程中功能是非常完善的，能夠兼容各種類型的應用軟件的功能，而在使用過程中又能夠在線存儲文件，這無疑讓辦公變得更為便捷，也正是因為這樣的原因，有很多企業在辦公過程中都重點關注到了網盤工具的使用。

　　選擇品牌網盤非常關鍵

　　在使用企業級網盤過程中，以品牌網盤為首選還是非常有必要的，為什么要關注到這一點呢？這是因為品牌網盤在功能性方面更為完善，應用過程中所具有的用的效果也就會更為理想一些，例如有很多用戶都選擇了億方云網盤，該網盤在使用過程中有哪些優勢呢？億方云網盤在使用過程中能夠達成在線編輯效果，可以看到這樣的情況，在很多用戶使用該網盤時，不僅能夠達成在線編輯查看預覽需求，更能做到員工在完成相應的工作之后，將以賽爾號的在線編輯ord等等自動地備份歸檔到網盤之內，這也就意味著在使用網盤過程中不會導致文件丟失。

　　此外該類型的網盤在使用過程中還能夠達成關鍵詞快速鎖定文件功能，例如用戶已經忘記了某個文件的名稱，在使用關鍵詞搜索功能過程中會直接選擇文件中的關鍵詞，這也就意味著只要對文件的內容有一些印象，記住了某一類型的詞匯，通過這樣的定向搜索就能夠輕松地鎖定該文件，這無疑讓辦公效率提升明顯。

　　性價比也是需要考慮的問題

　　企業在選擇網盤過程中，不僅要達成在線編輯需求，也必須要考慮到性價比，問題達成在線編輯需求是為了能夠讓辦公過程中更有效率，為什么要關注到性價比呢，原因還是非常簡單的，如果是以一年為季企業網盤的費用支出并不算高，但作為絕大多數的企業而言是需要長期運營的，這也就意味著需要長期使用網盤長期算來，這筆費用就應該做好關注了。

　　達成在線編輯功能很簡單

　　企業用戶在辦公過程中想要達成在線編輯這一功能，事實上是非常簡單的，該功能在當下階段可以通過網盤工具實現，例如有很多用戶都選擇了億方云網盤，該網盤就能夠實現在線編輯功能，而且除了這一功能之外，也支持其他多類型的功能，例如支持關鍵詞搜索功能，如果用戶需要使用到某一個文件，但對于該文件的名字已經遺忘，對于類型也早就記不清楚了，這種狀態下選擇關鍵詞搜索功能能夠快速的定位文本，不論是在任何文本中，只要有相應的關鍵詞，就一定會被快速搜索到。億方云網盤在應用中也能夠滿足多文件以及大文件，分享需求更能夠自動備份文件，這能夠給企業帶來的幫助是非常大的，企業在運營過程中最為擔心的問題是文件丟失導致后期工作展開出現狀況，而在有了這些網盤工具功能之后，則能夠有效規避此類問題。

　　選擇網盤方式非常重要

　　通過上述內容可知網盤工具所具有的功能性具有多樣性的特點，在選擇網盤工具過程之中，有很多細節問題也是需要了解到位的，只有在對這一類別的問題分析和了解到位的狀態下，企業在業務展開過程中才能夠擁有更為理想的效果呈現。

　　在選擇網盤過程中一定要關注到以品牌網盤為首選，這是因為品牌網盤在功能性方面更為多樣，而且在運維過程中穩定性也是非常出眾的，能夠滿足企業用戶隨時辦公的需求，此外這一類型的網盤在價格方面也相對較為親民，不會出現瞞天要價的情況，也正是因為這種原因在選擇網盤過程之中，應該以品牌網盤為首選，這樣的網盤不僅能夠滿足用戶的在線編輯需求，更為關鍵的是能夠滿足用戶的多樣性需求，例如有一些用戶需要達成基礎數據庫功能，對于很多專屬企業應用的網盤而言都是能夠做到這一點的。

一封紙短情長的感謝信，讓360億方云人備受鼓舞，客戶的認可與支持是頒發給我們的最好的獎杯！

關于溫州市人民醫院

溫州市人民醫院于1913年9月建成開診，是浙江省最早的西醫醫院之一。

建院一百多年，已成長為一家集醫療、教學、科研、康復、預防保健于一體，歷史文化底蘊深厚、醫療科研實力雄厚的三級甲等綜合性醫院。既有突出的綜合實力、又有鮮明的專科特色，在浙南閩北地區享有較高的知名度與美譽度。

新時代下，溫州市人民醫院正全力打造集綜合學科、特色專科、互聯網醫療三位一體的現代數字化城市醫療綜合體。

智慧醫院的在線協同云平臺

360億方云為溫州市人民醫院搭建文檔云平臺，實現醫院文件高效安全的共享、流轉、協作，提升醫務人員辦公效率。

（1）海量存儲空間，科室文件、科研資料、業務數據安全存儲并統一管理；

（2）云端共享協作平臺，總院、各院區、各科室、各科研中心及各教學中心之間實時共享資料，在線編輯協作；

（3）大文件極速傳輸，解決實驗數據、檢驗數據等大文件的傳輸難題；

（4）9級精細化人員權限管控，全流程操作日志可審計，保障安全；

（5）打破內網、專網、外網間的壁壘，跨網絡間文件資料安全傳輸。

360億方云，助力醫療信息化

醫療衛生行業文檔資料多而雜，很多醫院各院區、各科室及各業務系統間數據相互獨立，難以統一管理和應用，影響著醫院內外部的協作效率，文件跨網傳輸時也難以同時兼顧高效與安全。

2020年，國家衛健委印發的《全國公共衛生信息化建設標準與規范（試行）》再次對醫療衛生行業信息化建設和信息安全管理提出要求。

360億方云為醫院打造非結構化數據中臺，匯聚散落在醫院各業務系統（如HIS、PACS等）及科室間的海量信息，統一規范存儲，滿足政府數據報送要求及相關法規要求。

同時，360億方云也為醫院解決日常辦公過程中的跨科室/跨院區間高效協作、文件安全合規跨網絡傳輸、本地/外發/云端文件全方位安全防泄露等核心訴求。

截至目前，360億方云已擁有50萬+客戶服務經驗，并為溫州市人民醫院、海寧市人民醫院、貴州醫科大學附屬醫院臨床試驗中心等眾多醫療客戶提供服務，收獲眾多客戶的認可與支持。

今年雙11終于不用熬夜剁手了，各位“尾款人”進階為“晚八人”。沒來得及退款快遞就已經到家門口的寶子們，雙11的剁手目標都完成了嗎？

作為一家企業服務供應商，360億方云也間接參與了雙11大促，為各個細分領域的電商、物流客戶搭建高效的協同辦公平臺，助力其高效協作、快速完成雙11業務目標。

助力電商企業雙11大賣

項目籌劃、營銷準備、商品上架、活動執行、后期復盤……整個雙11大促需要運營、設計、文案、策劃、客服等各個團隊之間緊密配合。

執行診斷

商品資料數量多、更新頻繁、文件版本眾多，需要在多個團隊之間來回傳輸，容易因為文件大小、網速等原因出現傳輸困難、版本錯亂等難題，導致項目執行效率低，影響雙11大賣。

高效執行方案

（1）文件資料團隊共享

在360億方云企業網盤上搭建雙11大促項目共享資料庫，邀請項目成員加入協作，并為每位成員分配不同的操作權限。

（2）資料改動實時同步，免傳輸

項目資料上傳到共享文件夾內，任何改動都實時同步給其他成員，免傳輸。

（3）在線協作，高效溝通

在文件下方實時評論溝通，并艾特到具體對接人，避免工作信息淹沒在通訊工具的其他信息中，拉低溝通效率。

（4）避免文件版本出錯

云盤中的文件資料實時呈現最新版本，不必擔心搞錯文件版本，同時支持保存文件的100個歷史版本，隨時可以追溯和恢復至任一版本。

（5）專業格式文件預覽

無需下載專業軟件，打開360億方云就能預覽psd、ai、CAD等專業格式的文件。

部分代表客戶

彩妝護膚：路威酩軒香水化妝品（上海）有限公司、珀萊雅、玫琳凱

日用百貨：藍月亮、潔麗雅集團、羅萊生活科技股份、廣州特百惠

服裝箱包：巴布豆兒童用品、浙江艾萊依商貿

食品飲品：瀘州老窖、五糧液、今世緣酒業、花花牛乳業、新疆天潤乳業、內蒙古小肥羊食品

工業超市：震坤行

助力物流企業全業務鏈高效協作

每年雙11也是物流企業的大考，尤其今年，快遞速度更是快上熱搜。

而這背后，需要供應鏈上下游訂單、運輸、倉儲、結算等各個環節工作人員的緊密配合。

執行診斷

物流企業由于辦公地點分散，跨地域協作不便、訂單查詢困難；文件資料不能集中管理、傳播速度慢，公司信息的交流共享、知識傳達都十分不便；貨單信息安全難保障，丟失或損毀將對公司造成難以預估的風險。

高效執行方案

（1）跨地域資料統一管理

為各地分支機構搭建統一的文件共享平臺，不同地區的倉庫訂單信息、貨物信息、運輸信息、客戶信息、數據報表等文件資料可以統一存儲和管理，異地員工實時遠程共享。

（2）秒速檢索，便捷預覽

共享文件夾內的成員可以通過文件名稱/關鍵詞/文件類型/以圖搜圖等各種方式秒速檢索所需資料；

psd、CAD、ai等120多種格式的文件都能直接在線預覽，無需下載專業軟件。

（3）跨地域高效協作

多個員工可以同時在線編輯同一份文件，一鍵@相關同事在線溝通；將文件一鍵分享給企業內外部合作伙伴，大文件輕松秒傳；如果文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，及時獲取最新的文件版本，避免用錯版本。

（4）保障企業信息安全

文件資料上傳、下載、存儲全鏈路加密，并進行多重備份，杜絕因平臺原因造成用戶數據丟失；

9級權限管控體系，規避文件被無權限者操作和泄露；360°文件安全防護體系，保障物流企業信息密不透風。

部分代表客戶

中通快遞、鴻瑞物流、青島新協航國際物流

科技助力民生，360億方云通過自己的方式為雙11護航，祝買家賣家都能在雙11期間“收獲滿滿”！

哪些網盤支持自動同步網盤

有些用戶較為關心這樣的問題，那就是哪些網盤支持自動同步網盤，在當下階段一些主打企業辦公應用的網盤都是支持這一類別功能的，但是企業在辦公過程中有著多樣性的需求，所以不能僅僅是關注到自動同步網盤，也要關注到和辦公相關的其他一些功能，例如億方云網盤就受到了眾多用戶的高度評價，這是因為該類型的網盤就具有這功能多樣的特點，不僅能夠滿足自動同步網盤需求，更能夠達成多人在線編輯文件的需求，而且具有專有的關鍵詞搜索定位，用戶在查找某一類型文件時，由于時間較長，忘了文件的名字或者是類型等等，這種狀態下想要找到該文件是很困難的，而通過關鍵詞定位文件不僅速度快，而且能夠即刻找到文件。此外億方云網盤還能夠達成基礎數據庫功能，這也就意味著企業的費用能夠降低。

選擇網盤過程中也要?關注穩定性

選擇網盤過程中，用戶也一定要關注到穩定性問題，網盤功能多樣是能夠促進辦公的關鍵所在，但是穩定性如果出現了問題，在使用過程中自然很難擁有，理想的效果呈現穩定性和功能多樣性都是同等重要的。

選好網盤后要進行口碑對比

用戶在選好網盤之后能夠達成自動同步網盤需求，也需要關注到這樣的問題，那就是在選好網盤之后，要考慮好不同類型網盤的特點，該如何達成這樣的需求呢方式還是非常簡單的，例如用戶在搜索引擎中找到了多個品牌網盤服務商，此后就可以通過口碑對比的方式，決定最終選擇哪家品牌服務商，例如可以在百度等口碑平臺上查詢一下，了解某個品牌網盤服務商是否獲得了眾多用戶的認可，如果獲得了眾多用戶的認可就可以選擇該網盤，如果有很多用戶表示網盤服務商提供的服務品。只差那么這一類型的網盤就不值得選擇了，只有在關注好這一類型問題企業用戶選擇的網盤，才能夠給日常辦公帶來助力。

采用網盤在線編輯功能效果好

企業需要有在線編輯這一功能的狀態下，該如何實現呢，企業想要實現這一類型的功能，應該盡量使用網盤，這是因為網盤工具不僅能夠進行眾多文件存儲，而且在線編輯功能，也可以方便用戶進行文件快速編輯，那么該如何選擇網盤呢？

選擇網盤需關注到功能性

選擇網盤過程中一定要關注到功能性，不僅僅要看網盤是否支持在線編輯功能，也需要關注到網盤是否支持其他功能，例如大眾較為熟悉的億方云網盤就是在企業辦公中能夠給企業辦公帶來極大助力的網盤，該類型網盤的工具功能是非常多樣的，不僅支持在線編輯，更為關鍵的是也支持大文件，多文件分享，支持自動備份文件，更能夠達成基礎，數據庫的效用，而且在搜索文件過程中，即使用戶忘記了文件的類型以及文件的名字，但只要對文件的內容有一些印象，就可以通過關詞搜索來定位這個文件，可以說是辦公帶來了極大的便捷。

考慮好口碑對比

出于在線編輯需求選擇網盤過程之中，除了需要關注到網盤是否是品牌網盤，也需要關注到大眾對于網盤的口碑評價，為什么要了解這一類型問題呢？原因非常簡單，網盤的功能是多樣的，不同類型網盤的特點并不相同，穩定性也有著極大的差異，在沒有使用過某一類型網盤時，該如何了解這一類型網盤所具有的功能是否能夠滿足自身的需求呢？最為理想也是最為簡單的方式，就是在口碑平臺上看一下大眾評價，如果絕大多數用戶對于某個品牌網盤的實際使用效果非常滿意，對于網盤的功能性也很認可，那么。選擇這一類型的網盤，在應用中就能夠滿足企業的辦公需求，如果企業辦公過程中除了在線編輯之外也關注到了其他多類型的功能，就更需要關注到口碑評價問題，通過這一類型的模式，用戶能夠了解好不同類型品牌旁盤所具有的功能特性等等，這能夠給自身帶來的幫助是非常大的。

同步網盤有什么作用

在企業展開辦公過程中，同步網盤有什么作用呢？其所具有的作用是非常明顯的，通過這一類型的功能能夠快速將企業的各類文檔文件同步，例如億方云所推出的網盤產品，就受到了眾多用戶的高度評價，該網盤在使用過程中能夠自動同步存儲員工所撰寫的各類文檔，而且能夠查詢文檔的版本，能夠方便在線編輯，這也就意味著在使用過程中能夠更為效率的展開辦公。

億方云網盤作為企業專用網盤，在使用過程中所具有的功能性是非常多樣的，除了能夠滿足同步網盤需求之外這一類型的網盤產品在使用過程中也能夠滿足企業的多樣性需求，例如可以通過關鍵詞來搜索定位某一個文件，在這種狀態下，如果用戶忘記了文件的類型以及名稱等等，也完全無需擔心，可以快速鎖定這個文件的位置查找到這個文件，在網盤使用過程中也能夠達成基礎數據庫功能，這也就意味著能夠有效的節約企業的成本開支，由這一類型的內容可知，網盤工具在功能方面只要豐富多樣，能夠給企業用戶帶來的便捷性還是非常高的。

該如何找到適合企業的網盤

一些企業在了解了網盤工具所具有的優勢之后，較為關心如何找到契合自己使用的網盤，其實非常簡單，首先看一下網盤是否支持同步網盤之后，再看一下在其他方面是否具有完善性的功能，然后就可以作出選擇了，在選擇過程中用戶能夠找到多種網盤，那么哪種網盤在功能性方面能夠滿足自己需求的狀態下，在服務穩定性方面也更高呢，在這時就一定要關注到口碑平臺的評價了。

關注口碑平臺評價很有必要

使用網盤工具過程中關注到口碑平臺的評價是非常有必要的，例如有一些企業網盤工具支持同步網盤，也支持其他一些功能，但是多數大眾的口碑評價非常低，第二是在使用過程中穩定性差等等，那么就不要選擇這一類型網，盤除了需要關注到同步網盤之外，也需要關注到網盤的穩定性等多樣問題。

考慮到億方云網盤在業內有口皆碑，對于在線協作文檔功能的保障力度相對更大，這對實現多人同時在線編輯是極為有利的。針對具體的文件操作要求，靈活調整網盤產品的功能配置，對于提高文檔協作水平尤為關鍵，這也是經過諸多成功應用案例的對比分析，才總結出來具有說服力和參考價值的經驗之談。

雖然如今可選擇網盤產品不在少數，但并非所有產品都能夠在文檔協作方面體現出能力優勢，這也就從客觀角度體現出億方云網盤功能的卓越優勢。作為企業用戶來說，對于在線協作文檔的利用率是相對較高的，畢竟這對文檔的在線編輯極具實用價值，與此同時還可以隨時查看文檔的修改記錄以及歷史版本，要知道這對企業文檔的高效處理是卓有成效的。

總的來說，文檔的在線編輯已經大勢所趨，無論是對工作效率的提升還是處理效果的改善，在線協作的功能優勢都是不容小覷的，既然如此持續加大億方云網盤的應用力度也就無可厚非。其實網盤產品的文件協作功能，歸根結底就是滿足多人在線編輯應用需求的強有力支撐，以此作為契機改進滯后的文件處理模式便會取得顯著效果，海量文檔的處理也會降低工作強度。