使用同步文件的過程中，需要用戶設置好同步位置，否則的話，會影響到用戶的查閱。在設定同步位置的情況下，點擊保存按鈕，選擇同步選項，就可以將文件直接同步到相應的網站或者網盤之中。

那么同步文件主要具備哪些作用呢？大多數用戶在使用一些同步文件的時候，往往會將文件直接同步到服務器上面。事實上，在進行同步之前，必須要對文件進行備份。原本在本地機上存在一份文件，如果將這份文件同步到服務器上，也就相當于直接將文件進行復制粘貼，即便是本地文件出現了丟失或者損壞，用戶依然可以通過同步網盤上面的文件查詢完整的文件信息。

由于同步文件是應用于不同的電腦或者不同的手機端，所以，在使用億方云同步功能的情況下，不需要對文件進行備份。在保證聯網的情況下，用戶可以直接提取文件中的內容。如果同步文件同步到其他的電腦中，其中一份文件更新，其他位置上的文件也會及時更新。