公開鏈接就是所有人都可以說這個文件所有人都可以共享,而私密鏈接則是指定好友共享,或是需要輸入密碼才能共享文件,它更具有隱秘性。只是現在快盤已經關閉了,微盤、百度網盤的共享文件時不時會失效,風險確實不小。
可以共享的網盤除了這些個人網盤以外,很多的企業網盤也有很好的共享功能,而且在數據的安全方面更加有保障。
億方云的共享文件具有層級性,公司、部門、個人層級下都可以設計自己的共享文件,文件共享的對象也是有針對性的,公司的共享文件員工都可以查看,但是部門的文件只有部門內部共享,還可以開啟部門內文件的水印。
文件分享有分享對象、下載權限、訪問期限、訪問密碼四項權限設置,有相關權限的用戶可以查看所有的分享記錄,提供數據安全保障。
]]>網盤關停,面對存儲容量爆滿、數據同步、網絡共享困難重重,雪藏好久的U盤、數據線不得不翻出來,但這些其實并不能達到共享的目的。
真正的共享應該是像億方云這樣。在億方云上建立協作文件夾。組織框架下“新建”“文件夾”并命名,將您的團隊成員邀請進來,針對當下的case進行相關的法律信息收集,比如:更新的法律條文、相同可參考的案例等。
同時,需要咨詢方協助提供企業相關信息時,也可將對方的負責人邀請進文件夾,匯總各方提供的業務信息,實時同步給大家,做到信息一致性。
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