為什么要使用公司云盤共享

為什么有眾多企業(yè)在日常辦公中會應用公司云盤共享呢，這是因為通過云盤共享這種方式，能夠讓文件的分享變得更為便捷，眾所周知，企業(yè)在展開日常辦公過程中，涉及某一類型的事故處理過程中，不僅需要公司內(nèi)部各部門協(xié)同工作，更會涉及到和對口公司協(xié)同工作，如果按照傳統(tǒng)模式，使用U盤或者是移動硬盤等等進行文件傳輸，這種狀態(tài)下時間成本消耗過高，而能夠起到的效果卻并不算理想，是非常沒有效率的，采用云盤則能夠從根本上解決這一問題。

該如何選擇云盤

企業(yè)在辦公中該如何選擇銀盤工具呢？涉及公司云盤共享這一類型的問題企業(yè)應該重點關注到以品牌云盤為首選，例如有很多企業(yè)都選擇了億方云所推出的產(chǎn)品，億方云網(wǎng)盤在使用過程中能夠達成文件共享需求，在應用過程之中能夠快速將文件下發(fā)以及收集能夠多人同時在線編寫文檔，在大文件以及多文件分享過程中，能夠高效的完成工作，而且在安全性方面也是非常有保障的，能夠確保文件在分享及共享過程中防止內(nèi)容泄露。

在選擇網(wǎng)盤工具過程中，一定要以安全機制高并且功能性多樣的網(wǎng)盤產(chǎn)品為首選，這樣在日常辦公中的安全才能夠有保障，工作效率才能夠提升。

該如何選擇網(wǎng)盤工具

涉及公司云盤共享這一類型的問題，該如何選擇網(wǎng)盤工具呢選擇網(wǎng)盤工具的方式還是非常簡單的，首先用戶需要在搜索引擎中篩選網(wǎng)盤，在進行網(wǎng)盤搜索過程中會找到多類型的網(wǎng)盤，此后對比一下哪種類型的網(wǎng)盤在功能性方面較為豐富，實際使用過程中能夠給企業(yè)辦公帶來更大的助力，然后對這一類型的網(wǎng)盤進行篩選，主要是看一下在百度口碑平臺上大眾對于該類型網(wǎng)盤的評價如何，如果大眾對于該網(wǎng)盤的評價都非常高，那么使用該網(wǎng)盤是沒有任何問題的，這樣找到網(wǎng)盤，在公司云盤共享方面才有更為理想的效果呈現(xiàn)。

        在正式介紹前，先來探討一下網(wǎng)盤產(chǎn)生的原因。

        早期時，人們使用網(wǎng)盤更多的是需要其存儲的特性，U盤普及之前，移動存儲設備稀缺，1.44MB的磁盤缺乏穩(wěn)定性，而光盤又是一次性的，利用網(wǎng)盤存儲，相對更具有經(jīng)濟性與便利性。而當U盤普及之后，存儲空間不再是稀缺的，但是數(shù)據(jù)共享的安全性得不到保障，不能很好的協(xié)同工作、儲存、訪問、備份等等一系列問題，后來，隨著IDC等基礎設備、云計算等發(fā)展，這樣網(wǎng)盤就誕生了。

        網(wǎng)盤主要的用途轉到了長距離分享，這主要利用了網(wǎng)絡的優(yōu)勢，是構建在高速分布式存儲網(wǎng)絡上的數(shù)據(jù)中心，它將網(wǎng)絡中大量不同類型的存儲設備通過應用軟件集合起來協(xié)同工作，形成一個安全的數(shù)據(jù)存儲和訪問的系統(tǒng)，適用于各大、中、小型企業(yè)與個人用戶的數(shù)據(jù)資料存儲、備份、歸檔等一系列需求。

        以上就是網(wǎng)盤的“前世”了，既然介紹了“前世”，我們就不得不提到“今生”。

        現(xiàn)今的網(wǎng)盤分布可以分為兩類：個人網(wǎng)盤和企業(yè)網(wǎng)盤

        個人網(wǎng)盤在這里我就不多說了，看字面理解主要還是針對個人，進行存儲、協(xié)作、分發(fā)，當然對于個人網(wǎng)盤來說，主要是滿足個人存儲為主。

        相對來說，企業(yè)網(wǎng)盤功能就從個人網(wǎng)盤的“功能單一”到“復查多樣”性，首先，企業(yè)網(wǎng)盤是提供給企業(yè)內(nèi)部的信息共享平臺，由管理員設置企業(yè)員工上傳、下載文件的權限及管理文件夾的權限；而個人網(wǎng)盤只限于個人使用，不可共享。

        與免費的個人網(wǎng)盤相比，企業(yè)網(wǎng)盤具有更好的數(shù)據(jù)安全性，非單位人員一般無法獲得系統(tǒng)登錄地址，更不可能進入。同時，企業(yè)網(wǎng)盤與個人網(wǎng)盤相比具有更強的團隊協(xié)同功能，在組織架構、共享權限上能適應企業(yè)的需求。

        在多人共享、協(xié)作日常辦公文檔時能有效的提高工作效率。

        目前的企業(yè)網(wǎng)盤大體主要分為私有網(wǎng)盤和公有網(wǎng)盤、當然還有混合云網(wǎng)盤。

        鑒于現(xiàn)在的企業(yè)級網(wǎng)盤來說目前還算是藍海，企業(yè)網(wǎng)盤市場尚未過億，市場還需要一段培育時間，需要公司較長期投入，這對于創(chuàng)業(yè)型公司來說有較大的生存壓力。

        那么，是不是創(chuàng)業(yè)型公司就沒有機會了呢，答案當然是NO。

        對于創(chuàng)業(yè)型公司，需要做到以下幾點：

        持續(xù)研發(fā)投入、精耕細作打磨產(chǎn)品；

        把握產(chǎn)品升級機會；

        抓住細分市場機會。

        選擇企業(yè)網(wǎng)盤，最重要的還是要看產(chǎn)品的研發(fā)、安全、協(xié)同辦公、處理數(shù)據(jù)能力等多方面考慮。

        教育行業(yè)“校園云盤”建設現(xiàn)狀

        越來越多的學校網(wǎng)絡信息中心已充分認識到校園云盤應用在解決存儲和數(shù)據(jù)備份應用中的重要價值，特別是在北京、上海、廣州、深圳等一線城市的部分高校網(wǎng)絡中心，已將校園云盤服務定位成學校信息化基礎設施的“標準配置”，許多中小學校也開始探索云盤在教學系統(tǒng)的應用。

        教育行業(yè)“校園云盤”需求1：數(shù)據(jù)交叉應用難

        高校用戶普遍存在多終端應用，不同終端間數(shù)據(jù)難以同步：

        擁有多個智能終端的用戶，數(shù)據(jù)分散在不同終端上，但教學和科研應用需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交叉應用，需要對數(shù)據(jù)文件進行統(tǒng)一管理；

        教育行業(yè)“校園云盤”需求2：數(shù)據(jù)分享操作雜

        分享是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的趨勢，而調(diào)查顯示，操作步驟過于復雜是造成業(yè)務間數(shù)據(jù)分享困難的主要原因。

        以國內(nèi)高校為主要對象的調(diào)查顯示，學校建設校園云盤普遍期望解決的問題主要有：存儲備份、協(xié)同工作、內(nèi)容分享、同步編輯、在線瀏覽、內(nèi)容搜索等。

        億方云"校園云盤”解決方案

        作為硅谷團隊打造的一站式文件云存儲和共享平臺，億方云為學校提供海量文件的集中存儲與管理、知識積累及最高級別的數(shù)據(jù)安全保障，讓師生及科研人員可以隨時隨地對文件進行安全便捷的訪問、共享和協(xié)作。

        教學科研資料集中存儲與備份

        針對需求

        重要教學資料和科研成果散亂存儲在老師和科研人員的電腦里，人為、誤操作、設備損壞等行為都可能會造成重要資料的丟失。

        高達100+TB的海量教學和科研資料需要安全、集中的存儲空間，也是學習響應“十三五”規(guī)劃建立統(tǒng)一的數(shù)字資源管理平臺的要求，對教學和科研知識、成果進行沉淀。

        解決方案

        億方云為學校建設云盤文件管理平臺，將散落在老師、科研人員電腦、硬盤甚至個人設備的工作資料統(tǒng)一存儲，優(yōu)秀課件、科研項目資料、學術論文、學校文件等都實現(xiàn)了安全存儲和備份，設備損壞、誤刪除等都可以迅速恢復。

        大文件、多文件輕松極速分享

        針對需求

        老師和學生之間、老師和老師之間的課件、科研資料等多文件、大文件分享使用傳統(tǒng)的U盤\郵箱\QQ\微信等方式都只能一對一操作，耗時久，傳輸失敗率高，且分享后的文件使用不再受到控制。

        解決方案

        億方云平臺支持多種便捷的文件分享方式：用戶可以直接選擇學校成員定向分享，也可以生成分享鏈接，將鏈接發(fā)送給想要分享的對象或在校內(nèi)平臺進行公布，移動端分享除上述兩種方式外還可直接將文件一鍵分享QQ/微信好友，無需下載就可直接訪問。

        對于老師分享出去的重要學術、科研資料，通過億方云的分享鏈接管控功能可以隨時控制時效、下載權限等，防止機要數(shù)據(jù)泄露。

        編輯文件內(nèi)容實時同步

        針對痛點

        老師批改學生作業(yè)、論文需要反復傳輸修改后的版本，項目組人員需要保持最新版本項目資料的同步也依賴傳統(tǒng)低效的文件傳輸，對于自動、實時的同步需求越來越凸顯。

        解決方案

        億方云校園云盤擁有WEB端/PC端/pad端/手機端的產(chǎn)品入口，師生在不同設備登錄都可以訪問到最新同步的內(nèi)容，共享一個文件夾的成員間對于被編輯的文件也保持實時同步。

        為了方便有大量文件需求的師生，在電腦本地使用億方云同步端既可以進行課件、作業(yè)、學習資料等大量文件的快速上傳下載，也可以實現(xiàn)PC端與云端文件的實時同步。

        老師本地的課件一旦修改，云端就實時更新，可以一鍵@班級所有同學通知課件更新；或者一份同步到本地的共享論文，云端同步了其他同學所做的修改，本地也會實時更新為最新版本。

        全文搜索快速查找學術資料

        針對痛點

        隨著高校教學資源和科研成果積累，師生在高達上百T的海量數(shù)據(jù)中查找資料猶如大海撈針。

        解決方案

        面對學校的歷史教研、學術資料等，除了標題搜索，億方云平臺還支持全文搜索，即使只記得一份論文中的某個關鍵詞，也可以通過全文搜索來快速定位到目標文件，并且支持搜索后篩選。

        此外，平臺也支持搜索消息記錄，科研項目組成員可以隨時追溯項目溝通的過程。

        今天的資料管理軟件不僅僅運用在圖書館，大型的企業(yè)都在用，電子文檔已遠遠超過紙質(zhì)書本的數(shù)量。

        接下來，我們隆重介紹一款企業(yè)級的資料管理專家——億方云。

　　資料管理軟件具有功能：

　　1、具有資料歸檔的分類體系的管理

　　2、資料檢索功能，包括標題、全文、編號

　　3、相關資料的聚合功能

　　4、協(xié)同工作的功能

　　5、在線預覽功能

　　6、權限設置，保障資料的安全性

　　7、流程自動化管理機制

　　億方云不僅有以上的功能，還有億方云資料管理軟件的獨特優(yōu)勢：

　　1、文件跨平臺訪問

　　支持網(wǎng)頁版、客戶端、手機APP，實現(xiàn)文件一端上傳，多端訪問。

　　2、實時消息和互動

　　第一時間獲取新消息，即時加入文件協(xié)作，語音評論功能讓溝通更加直接高效。

　　3、文件一鍵分享到QQ/微信

　　大文件一鍵分享到QQ/微信;無論出差途中or朋友聚餐中，同事/客戶的文件需求同樣輕松搞定。

　　4、離職文件一鍵交接

　　 支持離職員工文件一鍵交接，防止企業(yè)數(shù)據(jù)丟失。

　　 億方云獨特新增功能，使資料管理軟件更加完善，更有優(yōu)勢。特別是文件跨平臺訪問，支持網(wǎng)頁版、客戶端、手機端隨時隨地查看文件，實時溝通功能使工作更有效率。分享qq、微信功能讓老板、同事時時了解工作進度。

        億方云現(xiàn)支持永久免費協(xié)同辦公軟件體驗版，如果您感興趣可以來體驗一下。