在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，幾乎所有企業(yè)都需要應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)激增帶來的巨大挑戰(zhàn)。

面臨海量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，企業(yè)可以選擇將其存儲(chǔ)在企業(yè)網(wǎng)盤上，不但有助于企業(yè)知識(shí)的沉淀，企業(yè)網(wǎng)盤特有的權(quán)限層級(jí)設(shè)置、移動(dòng)辦公、協(xié)作共享、在線編輯等功能還可以提高企業(yè)的辦公效率，助力企業(yè)開啟云中辦公新時(shí)代。

欣喜的事，國內(nèi)企業(yè)網(wǎng)盤的共享做的都比較到位。像聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤、億方云、愛數(shù)這些都算得上是比較好用的共享網(wǎng)盤。

        億方云企業(yè)云盤管理員注冊(cè)之后就可以直接登陸了，登陸之后邀請(qǐng)協(xié)作成員，填寫協(xié)作成員的郵箱進(jìn)行邀請(qǐng)，協(xié)作成員登陸之后就可以進(jìn)入企業(yè)的共享文件夾，就可以正常使用了。

        億方云企業(yè)云盤可以實(shí)時(shí)保持信息同步，使團(tuán)隊(duì)成員溝通更順暢。在聊天工具群內(nèi)討論工作，很容易被其他的聊天內(nèi)容覆蓋，不專注，并且回溯查看討論內(nèi)容時(shí)需要摒除大量無用信息，耗費(fèi)時(shí)間和精力。

        但在億方云上，用戶可以基于文件直接展開與協(xié)作成員的討論，并且所有消息都會(huì)在協(xié)作組內(nèi)保持實(shí)時(shí)同步，確保所有協(xié)作組內(nèi)的成員都能第一時(shí)間看到所有消息。

        一份材料的討論需要誰參與時(shí)可直接在評(píng)論中@對(duì)方，團(tuán)隊(duì)成員收到消息時(shí)會(huì)自動(dòng)在系統(tǒng)內(nèi)彈出提醒，并可點(diǎn)擊快速跳轉(zhuǎn)查看。如此一來，團(tuán)隊(duì)成員間的協(xié)作也變得更加順暢與便捷。

        億方云企業(yè)云盤通過建立協(xié)作文件夾，完美解決團(tuán)隊(duì)協(xié)作資料信息同步及歸集問題。可以快速建立各部門的共享文件夾，也可按項(xiàng)目需求與客戶、合作方等外部協(xié)作者建立共享空間，當(dāng)文件被修改，云端實(shí)時(shí)同步，確保共享文件的各方使用最新的文件版本。

        支持對(duì)不同成員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，保證文件安全前提下實(shí)現(xiàn)各種協(xié)作需求。

        很多用戶反映，在重大項(xiàng)目協(xié)作及跟進(jìn)過程中，經(jīng)常存在以下問題：

        （1）大型項(xiàng)目涉及的文件夾及協(xié)作文件夾數(shù)量眾多，不同類型的文檔大多被分散放置在不同目錄之下。項(xiàng)目進(jìn)展過程中經(jīng)常用的重要文檔雖少但卻在文件夾層級(jí)下隱藏過深，每次找起來都很繁瑣；

        （2）在項(xiàng)目進(jìn)行過程中，跨部門間的信息同步與及時(shí)溝通困難重重。若是想要了解其他項(xiàng)目成員的工作進(jìn)展，往往需要借助微信、QQ聊天等渠道多次詢問，溝通起來很是費(fèi)時(shí)。

        針對(duì)上述協(xié)作辦公時(shí)出現(xiàn)的問題，億方云有專業(yè)的解決之道。

        億方云的用戶應(yīng)該都了解，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目需要跨部門配合時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在億方云上建立起協(xié)作文件夾，并邀請(qǐng)相應(yīng)成員加入。

        此時(shí)，新建立的協(xié)作文件夾則成為了此項(xiàng)目參與人員的共同“虛擬協(xié)作空間”，所有成員均可將涉及到的項(xiàng)目文件放入其中，并能隨時(shí)隨地針對(duì)項(xiàng)目文件展開更深層次的討論，進(jìn)行文檔修改、更新、編輯等操作，實(shí)現(xiàn)跨部門間的高效協(xié)同辦公。

        使用技巧之“簡(jiǎn)單三步法”，解析如何在億方云企業(yè)云盤上快速跟進(jìn)和處理重要工作：

        1.添加常用，“快速訪問”入口讓項(xiàng)目文件一鍵直達(dá)在億方云上，所有常用的文件夾支持添加為“常用”，凡是被用戶添加為常用的文件（夾），均會(huì)被清晰呈現(xiàn)在“快速入口”模塊之下。

        只需通過選中“產(chǎn)品發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備“文件夾—點(diǎn)擊“添加常用”的簡(jiǎn)單操作，便將項(xiàng)目文件展示在”快速訪問“入口之下，輕松實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文件一鍵直達(dá)。

        2.點(diǎn)擊置頂，項(xiàng)目文件觸手可及在將常用文件添加為常用之后，用戶若是覺得重要文件展現(xiàn)入口還不夠清晰，還可啟用億方云文件置頂功能。

        選中“產(chǎn)品發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備“文件夾—點(diǎn)擊右鍵—置頂后，此文件便被更直觀展示在“快速入口”頂部，文件更顯眼，獲取更快捷。

        3.消息訂閱，文件動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)推送針對(duì)員工需要實(shí)時(shí)關(guān)注的文件，億方云上線內(nèi)容訂閱功能，可實(shí)時(shí)推送用戶特別關(guān)心的文件及文件夾消息。選擇“產(chǎn)品發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備“文件夾—點(diǎn)擊右鍵—訂閱后，便能收到此文件夾下的信息修改、上傳、更新等所有操作提醒消息，同時(shí)訂閱消息會(huì)有小紅點(diǎn)進(jìn)行提示，確保所有最新動(dòng)態(tài)無遺漏。

        個(gè)人網(wǎng)盤只要是通過好友間的文件共享，通過郵箱的共享，以及可以為共享的文件、文件夾生成外鏈，將外鏈張貼到網(wǎng)頁上或是直接發(fā)送給好友，對(duì)方可以通過點(diǎn)擊外鏈查看、下載共享的文件。

        而企業(yè)網(wǎng)盤面向的企業(yè)用戶人數(shù)較多，它的文件共享的方式也是適合團(tuán)隊(duì)間的多人共享，因此共享的方式與個(gè)人網(wǎng)盤有所不同，主要是通過協(xié)作文件夾的方式進(jìn)行文件共享，更適合企業(yè)的團(tuán)隊(duì)共享。

        我就以億方云網(wǎng)盤為例講解如何進(jìn)行共享文件。億方云網(wǎng)盤是一個(gè)企業(yè)網(wǎng)盤，通過協(xié)作文件夾的方式共享文件，用戶可以按照自己的需要建立共享文件夾，選定文件夾的成員，將需要共享的文件上傳至相應(yīng)的共享文件夾就可以共享到文件夾下的成員。

        但是，這些網(wǎng)站上的共享資料是完全公開的，雖然有的下載是需要下載券什么的，但是閱讀上是完全公開的，并不適合一些內(nèi)部資料的共享。

        比如說，一個(gè)學(xué)校有一些內(nèi)部學(xué)習(xí)資料需要共享，這就要求共享平臺(tái)是獨(dú)立的，有很好的保密性，那有哪些共享資料平臺(tái)好用呢？

        億方云網(wǎng)盤是支持文檔資料共享的平臺(tái)，它為教育、能源化工、建筑業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等超過13個(gè)行業(yè)的150,000+家企業(yè)提供服務(wù)。

        億方云網(wǎng)盤是通過協(xié)作文件夾的方式進(jìn)行資料共享，將文件上傳至相應(yīng)文件夾就可以共享給文件夾下的成員，還支持為文件/文件夾生成外鏈、二維碼分享，文件分享時(shí)還可以進(jìn)行分享對(duì)象、下載權(quán)限、訪問期限、訪問密碼四項(xiàng)權(quán)限設(shè)置，保證文件在安全的數(shù)據(jù)環(huán)境下進(jìn)行。

        在互聯(lián)網(wǎng)普及之前，企業(yè)實(shí)現(xiàn)文件共享的方式無非就是將文件復(fù)印多份，然后交給各部門主管，再由主管分發(fā)給各個(gè)成員，這樣一層一層地傳遞，非常的耗費(fèi)時(shí)間，而且容易出現(xiàn)文件丟失、遺漏等問題。而文件網(wǎng)絡(luò)共享的實(shí)現(xiàn)，極大地提高了企業(yè)的辦公效率，減少了資源的浪費(fèi)。

        文件網(wǎng)絡(luò)共享的方式有很多，日常生活中較多的是使用郵箱、QQ等在小范圍中共享文件，而重要的辦公文件則是通過更加系統(tǒng)性的網(wǎng)盤實(shí)現(xiàn)。

        億方云網(wǎng)盤是一個(gè)文件網(wǎng)絡(luò)共享的平臺(tái)，是通過協(xié)作文件夾的方式實(shí)現(xiàn)文件共享，它對(duì)共享文件的安全性十分重視，在文件分享時(shí)有7種不同權(quán)限的角色設(shè)置，還支持分享對(duì)象、下載權(quán)限、訪問期限、訪問密碼四項(xiàng)權(quán)限設(shè)置，保證文件網(wǎng)絡(luò)共享在安全的數(shù)據(jù)環(huán)境下進(jìn)行。

        共享文件還可以設(shè)置是加密還是公開，加密文件必須輸入提取碼才能查看，而公開文件任何人都可以查看、下載，外鏈分享還可以設(shè)置有效期，是1天，7天還是永久有效，超過有效期鏈接就會(huì)失效。

        億方云網(wǎng)盤也是支持文件共享的，但是共享的方式與百度云盤有所不同。億方云是通過協(xié)作文件夾實(shí)現(xiàn)的，可以按照組織架構(gòu)建立各部門的共享文件夾，同一個(gè)文件夾下的成員都可以查看里面的共享文件。

        億方云支持一鍵輕松分享文件，支持生成外鏈（二維碼）分享，還設(shè)有分享對(duì)象、下載權(quán)限、訪問期限、訪問密碼四項(xiàng)權(quán)限設(shè)置。

        文件共享加密對(duì)于娛樂、生活文件而言并不是必須的，類似小說、電影的資源分享幾乎都是完全公開的，但是像百度云盤，完全公開的共享文件很容易被撤銷，導(dǎo)致共享鏈接失效，為了避免這個(gè)問題，一般在文件共享時(shí)會(huì)設(shè)置提取碼。

        除此以外，像辦公類文件的保密性更高，在文件共享時(shí)加密就更加常見了。

        億方云為了共享文件的安全性，支持分享對(duì)象、下載權(quán)限、訪問期限、訪問密碼四項(xiàng)權(quán)限設(shè)置。

        億方云通過協(xié)作文件夾的方式共享文件，企業(yè)內(nèi)部按照組織架構(gòu)建立各部門的共享文件夾，也可按項(xiàng)目需求與客戶、合作方等外部協(xié)作者建立共享空間，還可以將文件/文件夾生成外鏈、二維碼發(fā)送給好友，形成內(nèi)、外部的高效協(xié)作。

        百度網(wǎng)盤是通過外鏈的形式實(shí)現(xiàn)文件共享，如果想要設(shè)置共享文件，可以直接點(diǎn)擊文件/文件夾右邊的“共享”選項(xiàng)，在彈出的窗口中選擇文件的分享形式：加密或公開，共享文件加密提高了文件的安全性，只有對(duì)方輸入密碼才能查看、下載，而文件公開就是所有人都可以通過訪問鏈接查看、下載。

        除此之外，還可以設(shè)置共享鏈接的有效期，1天、7天或是永久有效，鏈接創(chuàng)建成功后就可以發(fā)送給好友，或發(fā)布在網(wǎng)站上了，其他用戶點(diǎn)擊文件鏈接就可以查看共享文件。

        雖說百度網(wǎng)盤可以實(shí)現(xiàn)共享文件，但相對(duì)來說我認(rèn)為億方云共享文件的方式更加簡(jiǎn)便。

        億方云通過協(xié)作文件夾實(shí)現(xiàn)文件共享，用戶按照自己的需要設(shè)置成員分組，每個(gè)分組下都可以添加協(xié)作文件夾，將文件上傳至文件夾，相應(yīng)的成員就可以共享文件，而且億方云在文件分享時(shí)還設(shè)有7級(jí)的分享權(quán)限，保證安全環(huán)境下的文件管理。

        上面說的都是生活中常用的幾個(gè)網(wǎng)上共享文件的方式，這些文件都是比較零散的，而更系統(tǒng)性的文件共享就是通過云盤來實(shí)現(xiàn)。

        云盤是網(wǎng)上共享文件一個(gè)管理平臺(tái)，下面以億方云舉例。

        億方云是通過協(xié)作文件夾的方式實(shí)現(xiàn)文件共享，將需要共享的文件上傳至對(duì)應(yīng)的協(xié)作文件夾，文件夾下的成員就可以進(jìn)行查看。

        企業(yè)內(nèi)部可以按照自己的組織架構(gòu)建立各部門的共享文件夾，也可按項(xiàng)目需求與客戶、合作方等外部協(xié)作者建立共享空間，并且可以對(duì)不同成員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，保證文件安全前提下實(shí)現(xiàn)各種協(xié)作需求。

        億方云還支持為文件/文件夾生成外鏈、二維碼分享，可以一鍵分享給同事、群組，不需要一個(gè)個(gè)單獨(dú)分享，縮短了分享的時(shí)間。