而且,一個(gè)公司管理著成百上千的員工,每一個(gè)工作都不是能夠個(gè)人單獨(dú)完成的,而是需要各個(gè)部門(mén)、各位成員相互配合,而網(wǎng)盤(pán)就是促進(jìn)成員協(xié)作的一個(gè)媒介,企業(yè)網(wǎng)盤(pán)就是這樣一個(gè)辦公文件協(xié)作平臺(tái)。
億方云網(wǎng)盤(pán)是我使用后認(rèn)為很不錯(cuò)的一個(gè)公司文件存儲(chǔ)網(wǎng)盤(pán),它為中大型企業(yè)提供SaaS文件管理服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)成員移動(dòng)辦公,提高企業(yè)的辦公效率。
億方云網(wǎng)盤(pán)支持PC、手機(jī)和平板等終端設(shè)備,實(shí)現(xiàn)多端同步,將辦公文檔同步到電腦網(wǎng)盤(pán),即使出門(mén)在外,打開(kāi)手機(jī)客戶(hù)端就能查看。
在協(xié)作方面,企業(yè)內(nèi)部按照組織架構(gòu)建立各部門(mén)的共享文件夾,也可按項(xiàng)目需求與客戶(hù)、合作方等外部協(xié)作者建立共享空間,可以系統(tǒng)、全面地管理共享文件,實(shí)現(xiàn)了成員高效協(xié)作。
]]>但若是人數(shù)較多,或者說(shuō)文件比較機(jī)密,那這些軟件的保密性太低了,容易出現(xiàn)文件信息泄露的問(wèn)題;功能也不足,使用起來(lái)就不方便,這就需要一個(gè)功能健全的,用于辦公文件協(xié)作的平臺(tái)。
團(tuán)隊(duì)可共用的網(wǎng)盤(pán)類(lèi)共享文件的軟件,指的應(yīng)該就是一個(gè)管理辦公文檔,促進(jìn)高效協(xié)作的平臺(tái),企業(yè)網(wǎng)盤(pán)就是一個(gè)很好的選擇。
以?xún)|方云為例,它可以按照企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)建立各部門(mén)的共享文件夾,文件夾下的所有人都可以共享里面的內(nèi)容,而且,如果合作方想查看文件,也可以按項(xiàng)目需求與外部協(xié)作者建立共享空間,為了保證文件的安全性,可以設(shè)置文件的權(quán)限,或是在文件上加水印。
成員打開(kāi)共享文件,可以針對(duì)內(nèi)容在文件下方進(jìn)行評(píng)論,有編輯權(quán)限的成員也可以之間進(jìn)行編輯,內(nèi)容也會(huì)實(shí)時(shí)更新。
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