為滿足企業和團隊在協同辦公工具方面的個性化需求，國內外市場最近幾年也陸續涌現了眾多的協同辦公類軟件工具，其中既有一些傳統大公司做的協作類軟件，也有很多初創公司開發的新生代協同辦公類工具。

        在體驗和試用了國內外市場上眾多的協作辦公類工具后，今天就給大家分類介紹一些在幾大細分領域里非常具有代表性的團隊協作類工具軟件，這些工具涵蓋團隊文檔協作類、項目協作類、企業內部即時通訊和企業內部社交類等各個領域。

一、文檔協作類工具

（1）Google Docs

        作為一款老牌的在線辦公軟件，Google Docs有在線文檔、表格和演示文稿，支持多人協作編輯、編輯歷史追溯等功能。Google Docs支持常見文件格式的導入導出。

        GoogleDocs文件保存在GoogleDrive中，個人用戶免費擁有15GB的Google Drive存儲空間來存儲google Docs的文件。

        國內用戶使用Google Docs需翻墻和Gmail賬號。Google Docs有web端、Android/iOS應用。

（2）億方云

        作為企業級文件管理與協作云平臺，企業可以便利的實現部門內，部門間以及與企業外部的文件共享，并靈活設置權限，同時通過億方云強大的在線編輯，多格式預覽，全文檢索，文件評論等功能，實現隨時隨地，任何設備上的文件辦公與協作，提升企業的內外部工作協同效率。

        億方云專注于以互聯網運營的模式進行產品規劃、設計與研發，擁有卓越的用戶體驗以及世界五百強實踐認可的安全保障。

        通過億方云，企業可以輕松的實現海量文件的聚合，存儲以及規范化管理，實現知識的有效沉淀和安全保護。

（3）Office 365

        Office 365是微軟2011年發布的一款基于云平臺的辦公應用套件，可在云端上使用office的全套服務。

        office 365的功能非常齊全，支持多人在線協作編輯等功能。

        不過office 365的協作功能的體驗并不是很流暢。

        office 365有30元/人/月的商業協作版、50元/人/月的商業版、80元/人/月的商業高級版。

二、團隊溝通類工具

（1）Slack

        一款堪稱郵件殺手的企業內部溝通協作工具，它的目標是將公司內部的所有溝通方式整合到一個地方。通過即時通訊功能，你可以在Slack上和團隊成員及時溝通。

        Slack整合了上百款工具產品，包括郵件、IM、Asana和Github等，將這些工具平臺收到的信息整合到Slack，這樣公司內部的所有溝通都能在此完成。

        Slack還整合了文件分享系統，公司內所有的共享文件，包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox里的文件，都能通過內置搜索工具搜索到。

        然而Slack在國內需翻墻才能使用。

        Slack分為免費版、8美元/人/月的標準版和15美元/人/月的高級版。

（2）Hipchat

        HipChat成立于2010年，2012年被Atlassian收購。

        HipChat的功能類似于Campfire、Sazneo等在線協同工具。

        在Hipchat上，你可以為單個項目或小組搭建自有聊天室，也可以便捷地發起一對一聊天。它還整合了團隊文件管理和分享，拖拽就能完成保存操作。

        Hipchat有免費版和2美元/人/月的高級版。

（3）Bearychat

        BearyChat是一款面向企業和團隊的溝通工具，以即時溝通為基礎，通過第三方服務集成、文件共享、自定義機器人等方式將用戶關心的信息匯聚起來，再通過信息的永久保存、收藏、全局搜索、實時預覽等幫用戶快速梳理信息流。

        Bearychat分為基礎免費版、高級付費版（月付19元/人/月，年付199元/人/年），目前支持Windows、OS X、Linux、Android和iOS平臺。

三、項目管理與協作類工具

（1）Teambition

        Teambition是一款基于云服務的項目協作工具。

        創建一個項目后，你可以通過“任務板”、“分享墻”和“文件庫”等功能模塊來管理項目。

        在任務板上，你可以創建任務并和團隊成員共同推進，還能根據任務進展來拖拽任務。在“分享墻”里，你可以和團隊成員分享想法。通過“文件庫”，你可以將文件共享給大家。如果你是項目負責人，利用“回顧”功能快速了解每一個成員的工作進展。

        Teambition有網頁端、Mac/Windows客戶端和iOS/Android應用。

        Teambition有免費版和付費版（249元/人/年）。

（2）Worktile

        Worktile 是一個專注于提高企業協作效率的平臺，它以任務看板方式展現團隊內部的信息和分工安排，主要解決團隊項目協作效率低下的問題。

        看板管理和樂高積木式的模塊化功能是Worktile的最大特點。用戶可以在項目看板上按工作習慣和流程打造貼合自身的工作流；通過充足的自定義權限可定義團隊、項目、任務的多種屬性。

        它目前接入了100多項服務，可用于敏捷開發、需求管理、項目追蹤等各種場景。

        Worktile已實現全平臺覆蓋，支持SaaS+私有部署，企業版299元/人/年。

（3）Tower

        Tower是一款基于云端的項目管理工具，主要的功能有討論、任務、文檔、文件這四大部分，“討論”這個功能比較有特點，它直接在協作平臺內架設了一個論壇，每個成員都可以發布帖子并回復討論。

        在Tower里創建一個項目后，你可以對任務進行指派管理，也可在線討論項目細節、分享資料、協作編輯文檔等。通過動態消息欄，你可以實時查看其他團隊成員的工作動態。

        對于team leader而言，可以利用團隊周報來了解團隊成員的工作進展。

        Tower有網頁端、微信端、iOS和Android應用。Tower采用的是免費+增值的服務模式。

四、企業內部社交及協同辦公類工具

（1）Yammer

        一個企業內部協作溝通平臺，可用于工作管理、團隊項目協同等。

        團隊成員可以在上面進行日計劃、周計劃、月計劃等。每天的工作內容可實時更新，team leader可以隨時了解成員的工作進度。團隊成員可以在群組中實時提出問題、請求幫助、提出解決問題的思路等，實現類似QQ群的功能。

        Yammer的基本功能免費，高級功能收費。Yammer目前有網頁端和移動APP。

（2）今目標

        今目標是一款面向中小企業的互聯網工作平臺，平臺上部署了30多項辦公應用，支持企業內部即時通訊、工作日志、發布公告、電子考勤、報銷審批、文檔管理、項目管理等功能，可幫助企業像搭積木一樣創建個性化的業務流程。

        今目標采用的是免費增值服務模式，目前已基本實現了全平臺覆蓋。

（3）eteams

        作為一個云OA辦公協作平臺，eteams以工作成果為目標、以團隊成員為核心，提供工作日報、任務協作、知識分享、客戶管理、審批流程等功能解決方案，eteams有網頁端和iOS和Android應用。

        eteams分為基礎免費版和高級付費版。

        上面介紹的所有這些協作工具基本都屬于SaaS類服務工具，其中大部分都有適合小團隊使用的基礎免費版。當然，不同公司和團隊可以根據自己的實際工作需要來選擇最適合自己的協作工具。

        除了上面介紹的這些協同辦公軟件之外，大家如果在工作中有在用其它自己認為非常不錯的協作類辦公軟件的話，也非常歡迎大家留言分享與討論。

        億方云

        億方云是一個企業網盤產品，在Dropbox 在國內被和諧，億方云作為Dropbox 的替代品也再合適不過了。

        億方云是中國企業文件管理與協作SaaS服務提供商，為企業提供海量文件的集中存儲與管理、用戶權限控制以及高級別的數據安全保障。通過高效便捷的文件共享和協作，實現企業隨時隨地共享文件的辦公需求！

        億方云企業網盤的很多功能和Dropbox 類似，而它最大的特色就是強大的文件存儲、共享和協作功能，只需要一個賬戶，全平臺的數據都會自動備份、高效協同。

        億方云還會保留每個文件的歷史版本，當你修改文檔、刪刪改改，使用它再也不用擔心數據丟失了。

        億方云還有強大的文件一鍵共享、文件在線評論、文件多人同時在線編輯等等強大的功能，歡迎大家試用。

        億方云企業網盤官網：http://17kanshu8.com/

        TIM

        TIM 是一個簡潔版的QQ。它雖然簡潔，但是五臟俱全，它保留了一些重要的辦公功能，比如像日程，文件等功能。

        它還有一個重要的在線文檔功能，你可以編輯表格和文字（可添加圖片），還能實時保存，真的很方便。

        文件功能，還可以和電腦互傳文件，更能面對面快傳，還能訪問微云上的文檔。

        使用它沒有亂七八糟的影響，它也能作為自己的辦公能手。

        TIM有Android / iOS / Windows 版。目前沒有Mac 版。

        YoMail

        YoMail 是一個輕巧的郵箱客戶端。

        強大的All in box 整合所有收件箱，多賬號功能讓你在賬號間切換自如，還能完美收發Gmail，還有應用擴展插件。

        可以將郵箱添加到不同的分類里；而且還可以添加【清單】和【提醒】，讓重要的郵箱不被忽略，還可以在日歷中查看。

        它還有個【郵箱對話】功能，讓你回復郵件像IM 聊天一樣。

        它不僅支持Windows 和Mac，而且還支持iOS，據說Android 在不久就可以到來了。

        石墨文檔

        石墨文檔是一款能實現云協作的在線文檔。

        支持多人在線編輯同一個文檔和表格，不管在哪里，都可以一起編輯，同時還能顯示所有成員的修改歷史。

        還有一鍵導出功能，支持Word，圖片，PDF 三種格式，讓你方便在本地操作。

        除了網頁端，它還支持移動端和微信端，隨時隨地輕松協作。

        奇妙清單

        奇妙清單是一個日程管理工具App。

        你使用它可以計劃工作，生活，旅游，購物清單，無論做什么任務，都可以使用它來做規劃。

        它可以添加子任務，備注，文件，還可以添加提醒，倒數日等更多，而且還能共享清單，和別人共享任務。

        它還支持全平臺，Android iOS，Mac Windows，網頁版也可以的哦。

        掃描全能王

        掃描全能王是一個手機掃描工具App。

        你可以使用手機掃描紙質文檔，發票，書籍等，然后會生成高清的PDF文檔或者JPG圖片。

        使用它你還可以給文檔添加備注，水印，貼標簽，并且還支持一鍵搜索，排序文檔等功能。

        當然也可以將文檔實時分享，它支持傳真，郵件、文檔鏈接、SNS社交帳戶分享。

        你掃描的文檔還會自動同步至云端，你可以在任何一個平臺去查看。但是很多功能需要高級付費用戶。

        辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就都叫OA，即辦公自動化。

        通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。

        OA偏向于流程化的管理，而億方云是一款更自由的辦公工具，您可以在上面安全的存儲文件，進行公司內部或客戶的溝通合作，同時可以移動辦公，隨時隨地處理工作和查看文件。