公司網盤的基本功能是文件上傳、下載、轉移等,這和個人網盤是一樣的,但是公司網盤相對而言有更高的數據安全性,非單位人員一般無法獲得系統登錄地址,更不可能進入,從而保護公司辦公文檔不被泄露。
除此以外,公司網盤在文件預覽、共享、同步等方面更加健全,它具備多層級的組織構架,更加能滿足公司的需求,還可以支持多人團隊成員的共同協作。
下面以億方云為例,簡單介紹公司網盤的功能:
億方云將企業不同部門、員工的工作文件統一存放,集中管理,支持pc端和云端的文件雙向同步;
它以協作文件夾的方式實現文件共享,為了保證共享文件的安全性,還對共享文件設有分享權限,不同權限下的成員能進行的操作也是不同的。
]]>空間容量限制方面,在堅果云的策略分為上傳流量和下載流量限制,如果希望做“資源掌握者”而非資源占有者,堅果云是可以滿足個人需求的。
打個比方,百度網盤、360網盤等像倉庫,堅果云像書房、辦公室。
堅果云亮點:
1. 全平臺覆蓋
大公司網盤有做到的嗎? 除了堅果云,僅關掉的快盤有Linux客戶端。快盤、微云等也有 macOS 客戶端,但僅有基礎功能,體驗上遠不如堅果云。
2. WebDAV
據我所知,國內唯一。這是我欣賞堅果云的最重要因素之一。
3. 二次驗證
二次驗證是保障安全的一個非常重要的環節,堅果云在這方面還是做的非常不錯的,國內saas網盤的代表產品——億方云也有二次驗證。
4. 三方應用專用密碼
如果專用密碼是一次性的那就更好。
5. 近一個月內的文件歷史版本
在文件歷史版本方面,實話講,堅果云做的并不是非常的理想。
與堅果云相比,億方云在文件歷史版本方面就非常用心,可以為用戶保留100個文件歷史版本。
6. 分享可以設置時效、權限
權限為:上傳和下載、僅下載、僅上傳、僅預覽;
時效:自定義。
7. 增量同步
增量同步即只上傳差異部分,如果是無法智能分析的加密文件,增量同步是無能為力的。
增量同步可以有效的提高同步速度,減少流量消耗。
堅果云不足:(與 Dropbox 相比較)
1. 應用文件夾功能
進行第三方授權時,可以有效保護數據安全,因為它們只能訪問應用文件夾中自己的文件。
2. 提供透明度報告
還有 Google、Microsoft、Yahoo、Facebook、Twitter 等都會發布透明度報告,政府機構按照法律途徑獲取特定信息應該是被允許的,但需公布相關信息。
堅果云擁有的用戶信息僅有:郵箱、可以隨意填的稱呼。郵箱作為最重要的密碼找回工具已經很可靠了,也提供了綁定微信的功能。
堅果云推廣都比較低調,新浪微博、騰訊微博、官方博客的活躍度都很低,也只有官方論壇有些活躍度。但是,通過論壇和郵件提出的問題,都能較快地得到答復。
我使用網盤產品的習慣:
于我,堅果云、Dropbox、億方云是最常用的網盤產品,有時也會用到諸如百度網盤、Google Drive、OneDrive等,這些各自有不同的使用場景,也不沖突。
百度云和微云主要當倉庫,因為除了容量,于我而言沒別的功能,再者秒傳功能也讓我暗暗心驚,刪除只是騙人的把戲。所以,我認為,百度云和微云應該取消已贈送的大空間,將這些成本用在提高用戶體驗上。
目前,我主要使用堅果云、Dropbox、Google Drive、億方云:
堅果云:穩定的WebDAV服務是我無法抗拒的誘惑;
Dropbox:更易用的歷史版本功能及其統治地位使我無法離開;
Google Drive:無限存儲高品質照片和視頻的功能是最主要亮點,雖然實際上并無許多照片或視頻可存,但這免去了任何擔憂;
億方云:據IT大佬等多家權威科技自媒體報道,億方云是目前國內最適合團隊使用的共享網盤,其強大的文件協作、共享功能,可以讓團隊協作效率得到巨大的提升,文件可以實現輕松共享和協作。
綜上,其實,在選擇網盤產品的時候,我們只要找到適合自己的就好。旁人夸你的鞋漂亮,但只有自己知道硌腳的痛。
]]>今天就和大家一起分享一下適用于廣告公司的免費企業網盤哪個好,從哪幾方面挑選。
適用于廣告公司的免費企業網盤哪個好
免費企業網盤哪個好挑選方法一:免費的存儲量
由于廣告公司的行業性質,導致公司會有大量的策劃方案、設計稿、刊例價、媒介資料等。這就需要免費企業網盤能夠提供一個較大免費存儲空間。
很多企業網盤一般只會提供給企業少量免費空間,而提供比較大免費空間的企業網盤,又會有一定的免費使用時間限制。而億方云企業網盤,給予企業客戶100G的免費初始空間 、10 個賬號和5個外部協作成員,保證永久免費使用,用戶可以靈活增值擴容。
免費企業網盤哪個好挑選方法二:企業網盤的安全性
因為企業網盤存儲的信息資料對于公司來說都是非常重要的,因此一個免費企業網盤在安全性和穩定性上都是不容有一點點的閃失。而免費企業網盤穩定性的好壞,會直接影響到客戶使用體驗。
億方云免費企業網盤作為首批獲得“可信云”服務認證的企業文件管理平臺,能夠為企業客戶帶來最好的安全保障。
免費企業網盤哪個好挑選方法三:文件瀏覽的便捷性
對于廣告公司來說大量的文件會導致有很多不同格式,一個好的免費企業網盤不僅能支持客戶在電腦上使用,而且能夠支持各種移動客戶端無論是ios還是Android系統。
億方云就能為企業客戶提供這樣的服務,不管WEB端還是手機端,都能直接瀏覽Office、更可直接在線預覽PSD、AI、GIF、TIF等各種廣告行業常用格式,并且一張幾百M的圖片可以實現幾百K預覽,免去安裝多種專業軟件的煩惱,更節省大量的流量。
免費企業網盤哪個好挑選方法四:歷史版本查看
廣告公司為一個項目會有很多的設計方案和設計稿,有時候想要查閱歷史版本,但是由于誤操作或者版本更新等原因導致歷史版本找不到。而在億方云,用戶不用擔心,所有文件都在云端自動保存,最多可保存100個歷史版本,版本信息一目了然,支持一鍵恢復到歷史版本。而且在移動端也支持歷史版本查看,大大提升辦公效率。
免費企業網盤哪個好挑選方法五:團隊協同辦公
在為廣告公司選擇免費企業網盤的時候,首先考慮能夠提供協同辦公服務的網盤。在廣告項目中,客戶經理或者項目經理,要對策劃、文案、設計、執行進行分工,并且和大家進行討論。
使用免費企業網盤,能夠把大家的文稿資料進行匯總,不同職能部門的員工能夠快速共享和討論交流。
使用億方云免費企業網盤,不僅能夠基于組織架構或項目團隊創建協作文件夾,根據協作成員在項目中的不同角色,設置其對文件夾的訪問和管理權限。而且還能提供給企業客戶獨立外部協作空間,邀請合作伙伴或者客戶文件夾協作,大大提高了整個項目的工作效率。
相信大家應該都對免費企業網盤哪個好,如何挑選適合自己公司的免費網盤有一定的認識。
網盤對于公司的重要性是不言而喻的,在選擇免費企業網盤的時候一定要慎重考慮,多方比對,選擇適宜適合于自己公司的網盤,提高公司整體工作效率。
]]>公司網盤的出現,解決了企業內部文檔散亂存放、不易檢索的難題,滿足了公司團隊協同工作的需要,大大提升了公司的辦事效率。那么作為一個沒有使用過公司網盤的團隊,應該如何選擇公司網盤,怎么樣的公司網盤是好的,今天就和大家一起分享一下公司網盤選擇時的注意事項。
公司網盤的優勢選擇時的注意事項
公司網盤的便捷性
好的公司網盤在辦公便捷性上要給用戶很好的體驗。不僅是在電腦上,在各類移動終端上都有客戶端,無論是ios還是Android系統,都可以實現跨端口同步和查閱。而且由于各類聊天軟件在辦公過程中頻繁使用,因此支持各類聊天軟件比如:QQ或者微信進行文件傳輸,也是考驗一個公司網盤是否為客戶提供良好的辦公便利性的一個標志。
常見的文檔格式都可以在億方云的Android、ios、網頁的客戶端可以用相同效果預覽,并且能在預覽中同步高亮和批注。為用戶提供了一個快捷、便利、有效的辦公體驗。
公司網盤的共享與協作
在選擇公司網盤的時候,優先考慮的是能夠提供多樣化共享方式的產品,不僅是在公司內部各個部門、各個同事之間進行共享,還能為客戶或者其他協作單位建立共享的協同辦公空間,大大提升團隊協作辦公的效率。
不僅如此,由于不同部門不同等級的員工,對于文件的查詢級別也不同,這就需要一個文件安全共享的權限管理。
億方云可以根據協作成員在公司或者項目中的不同角色級別,設置其對文件夾的訪問和管理權限,可以通過安全分享機制,對文件設置訪問權限、下載權限、分享期限、訪問密碼等設置。
公司網盤的信息安全
公司的各類文件和信息的安全是選擇公司網盤時,主要考慮的一方面。由于安全性不佳受到他人攻擊,從而導致文件信息外泄以及丟失,是任何一家公司都承受不起的。
一個好的公司網盤,一定是采用了網銀SSL加密技術,HTTPS傳輸,文件數據和信息加密分塊存儲,全球多個節點,支持數據容災備份等。而這些正是億方云的強項所在,通過SaaS模式,為企業提供簡單、高效、安全的文件存儲和協作服務,在文件的傳輸和存儲過程中,均采用AES-256最高等級加密,確保除了訪問者之外的任何人都不能訪問文件,而且對于文件信息的存儲也是采用多點備份,基于阿里云云盾防護,防止一切入侵和DDoS攻擊。
公司網盤的性價比
很多公司在對比過很多的公司網盤過后會發現,很多公司網盤提供的功能差不多,但是在收費上卻相差很多。為了節省公司的資金,很多公司會選擇價格比較低的公司網盤,其實這樣選擇并不是很好。
每個公司的規模不同,對于公司網盤的需求也不同,有些公司可能只需要基礎版的,而有些企業則需要對服務內容進行特別定制,因此還是需要選擇一個適合自己公司的網盤。
在選擇公司網盤的時候,對提供的售后服務進行比較也是非常重要的。
一個好的公司網盤在使用之前和使用過程中,都會對用戶進行培訓和指導,幫助用戶充分了解自己產品的功能和優勢,保證客戶能夠快速上手。而且在使用過程中如果遇到任何問題,能夠及時給予客戶技術支持,避免客戶的損失。
通過閱讀完上文相信大家都如何挑選公司網盤有了一定的認識。在如今這個大數據時代,千萬不要忽視公司網盤的重要性。
選擇一個適合自己的公司網盤,合理整合和利用資源,對于一個企業的順利發展起著至關重要的作用。
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