在云計(jì)算持續(xù)發(fā)展的今天,企業(yè)需要考慮如何更好更快地“上云”,懂得選擇一個(gè)好的企業(yè)管理平臺(tái),打造企業(yè)全新的競(jìng)爭(zhēng)力,以及時(shí)抓住云時(shí)代下的新發(fā)展機(jī)遇。
億方云簡(jiǎn)介:
杭州億方云網(wǎng)絡(luò)科技有限公司是中國(guó)企業(yè)文件管理與協(xié)作SaaS服務(wù)提供商,為企業(yè)提供海量文件的集中存儲(chǔ)與管理、用戶(hù)權(quán)限控制以及高級(jí)別的數(shù)據(jù)安全保障。
億方云總部位于杭州,是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。浙江省經(jīng)信委“企業(yè)上云服務(wù)聯(lián)盟”首批聯(lián)盟成員單位,億方云與阿里云達(dá)成戰(zhàn)略合作。
億方云擁有包括龍湖地產(chǎn)、晶科能源、森馬等大中型企業(yè)和團(tuán)隊(duì)用戶(hù)超過(guò)200000家,成功為浙江大學(xué)等數(shù)萬(wàn)人規(guī)模的超大型客戶(hù)提供文件管理服務(wù)。
億方云企業(yè)共享網(wǎng)盤(pán)簡(jiǎn)介:
億方云是硅谷團(tuán)隊(duì)打造的企業(yè)文件管理及協(xié)作云平臺(tái),為企業(yè)提供海量文件的集中存儲(chǔ)與管理、用戶(hù)權(quán)限控制以及高級(jí)別的數(shù)據(jù)安全保障。
移動(dòng)時(shí)代,億方云創(chuàng)造簡(jiǎn)單易用的產(chǎn)品體驗(yàn),讓員工可以隨時(shí)隨地對(duì)企業(yè)文件進(jìn)行安全便捷的訪(fǎng)問(wèn)、共享和協(xié)作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人與數(shù)據(jù)的無(wú)縫連接。
億方云核心創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)曾幫助世界最大的企業(yè)云存儲(chǔ)服務(wù)商Box成功登陸紐交所,在業(yè)內(nèi)率先通過(guò)ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理規(guī)范&ISO27001信息安全管理體系雙認(rèn)證、可信云服務(wù)認(rèn)證,并推出企業(yè)數(shù)據(jù)安全責(zé)任險(xiǎn)。
作為企業(yè)級(jí)文件管理與協(xié)作SaaS服務(wù)提供商,通過(guò)億方云,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)大容量文件的聚合,存儲(chǔ)以及規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有效沉淀和安全保護(hù)。
在億方云上,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)、部門(mén)間以及與企業(yè)外部伙伴的文件共享,并根據(jù)個(gè)人需求設(shè)置權(quán)限,同時(shí)通過(guò)億方云的在線(xiàn)編輯、多格式預(yù)覽、全文檢索、文件評(píng)論等功能,不限制時(shí)間、地點(diǎn),在任何設(shè)備上的文件辦公與協(xié)作,打通企業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)協(xié)同。
億方云企業(yè)共享網(wǎng)盤(pán)功能:
安全的企業(yè)文件云存儲(chǔ)
企業(yè)文件統(tǒng)一存儲(chǔ),將企業(yè)不同部門(mén)、員工的工作文件統(tǒng)一存放,集中管理,建立企業(yè)知識(shí)/數(shù)據(jù)庫(kù);
存儲(chǔ)空間可隨時(shí)調(diào)整,根據(jù)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張彈性擴(kuò)容,無(wú)需像傳統(tǒng)FTP那樣重新部署服務(wù)器,隨時(shí)增購(gòu)云端空間立即可用;
網(wǎng)銀級(jí)別文件安全保障,行業(yè)高級(jí)別的AES-256流加密,上傳、存儲(chǔ)二次加密,云端數(shù)據(jù)多點(diǎn)備份,為客戶(hù)投保企業(yè)數(shù)據(jù)安全險(xiǎn);
提供更為靈活的存儲(chǔ)私有化的解決方案,更能滿(mǎn)足大型企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)多樣性的需求。
員工愛(ài)不釋手的工作平臺(tái)
同步端簡(jiǎn)化操作步驟,常用文件在本地同步端文件夾中訪(fǎng)問(wèn)和編輯,無(wú)需網(wǎng)頁(yè)登錄,保存后修改自動(dòng)同步至云端,云端的文件修改也實(shí)時(shí)同步到本地,可脫機(jī)使用文件,聯(lián)機(jī)后自動(dòng)同步。
在線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)和編輯文件,web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文檔無(wú)需下載,在線(xiàn)編輯和保存,各終端支持100+種格式完美預(yù)覽,PSD、CAD等專(zhuān)業(yè)格式無(wú)需轉(zhuǎn)換。
全文搜索、歷史版本留存、文件自動(dòng)分類(lèi)、標(biāo)簽和收藏等功能讓文件管理和使用更簡(jiǎn)單。
以文件共享為基礎(chǔ)的高效協(xié)同
企業(yè)內(nèi)外部均可建立安全共享空間,企業(yè)可按照組織架構(gòu)建立各部門(mén)的共享文件夾,也可按項(xiàng)目需求與客戶(hù)、合作方等外部協(xié)作者建立共享空間,權(quán)限管控保證文件安全,同時(shí)告別頻繁的文件傳輸。
文件評(píng)論區(qū)完成工作溝通,圍繞具體文件進(jìn)行評(píng)論,排除聊天群組中的噪音干擾,修改意見(jiàn)隨時(shí)可查,還可一鍵相關(guān)人員,就特定文件發(fā)起定向?qū)忛啞?
消息中心匯集協(xié)作信息,共享提醒、審閱意見(jiàn)、評(píng)論回復(fù)等消息一目了然。
隨時(shí)隨地的文件訪(fǎng)問(wèn)和協(xié)作
企業(yè)文件隨身而行,移動(dòng)端全功能支持,包含PSD、CAD等專(zhuān)業(yè)格式在內(nèi)的100+種格式完美預(yù)覽,隨時(shí)隨地獲取工作資料。
手機(jī)端實(shí)時(shí)消息提醒,第一時(shí)間獲得新消息提醒,即時(shí)加入?yún)f(xié)作,重要工作不再錯(cuò)過(guò),支持語(yǔ)音評(píng)論功能,出差途中更便捷,企業(yè)通訊錄方便聯(lián)絡(luò)同事。
微信、QQ輕松分享文件,無(wú)需下載就可直接訪(fǎng)問(wèn),告別消耗流量的手機(jī)文件傳送,第三方應(yīng)用中的文件可以直接保存至億方云。
360度的企業(yè)文件管理機(jī)制
靈活的人員權(quán)限設(shè)置,對(duì)不同成員設(shè)置所有者、編輯者、上傳者等不同權(quán)限,細(xì)分至查看、預(yù)覽、上傳、下載、分享、刪除、邀請(qǐng)/管理協(xié)作成員,保證文件安全前提下實(shí)現(xiàn)各種協(xié)作需求。
企業(yè)版專(zhuān)享組織架構(gòu)設(shè)置功能,管理員只需將人員按照組織架構(gòu)劃分好,部門(mén)文件夾和人員權(quán)限全部對(duì)應(yīng)架構(gòu)自動(dòng)生成!
后臺(tái)日志詳盡操作記錄,成員所做任何文件操作均有日志可查,防止人為破壞數(shù)據(jù)。
人員離職文件一鍵交接,避免企業(yè)數(shù)據(jù)隨人員流失。
為企業(yè)提供開(kāi)放平臺(tái),企業(yè)可以根據(jù)自己的需求基于開(kāi)放平臺(tái)做二次開(kāi)發(fā),同企業(yè)內(nèi)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成。
億方云企業(yè)共享網(wǎng)盤(pán)優(yōu)勢(shì):
安全
硅谷研發(fā)團(tuán)隊(duì),服務(wù)世界500強(qiáng)的企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)打造;
國(guó)內(nèi)率先通過(guò)工信部可信云服務(wù)認(rèn)證的企業(yè)文件云存儲(chǔ)廠商之一;
取得ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理規(guī)范、ISO27001信息安全管理體系、公安部信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)資質(zhì)、CSA-STAR第三方安全認(rèn)證;
億方云為用戶(hù)投保企業(yè)數(shù)據(jù)安全責(zé)任險(xiǎn),最高賠付100萬(wàn)美金。
移動(dòng)
億方云專(zhuān)為移動(dòng)辦公場(chǎng)景打造全功能客戶(hù)端,可應(yīng)用于手機(jī)、平板等多種終端,包括文件極速訪(fǎng)問(wèn)、專(zhuān)業(yè)格式預(yù)覽、語(yǔ)音評(píng)論等;
移動(dòng)端實(shí)時(shí)消息提醒,第一時(shí)間收到協(xié)作需求,保證工作動(dòng)態(tài)無(wú)遺留;
可將第三方應(yīng)用中的文件直接存儲(chǔ)到億方云,同時(shí)支持微信、QQ便捷分享給好友。
易用
消費(fèi)級(jí)產(chǎn)品體驗(yàn),對(duì)比傳統(tǒng)軟件快速上手,電腦同步端將產(chǎn)品化為用戶(hù)最熟悉的文件夾形式,貼合中國(guó)用戶(hù)習(xí)慣;
除常用格式文件,億方云還支持廣告、建筑等行業(yè)的專(zhuān)業(yè)格式文件預(yù)覽,深入了解各行各業(yè)使用場(chǎng)景;
通過(guò)實(shí)施對(duì)接、調(diào)研設(shè)計(jì)、平臺(tái)配置、培訓(xùn)和協(xié)助使用,根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求,在每個(gè)環(huán)節(jié)幫助客戶(hù)快速上手。
開(kāi)放
億方云開(kāi)放平臺(tái)是基于億方云基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和功能向開(kāi)發(fā)者提供二次開(kāi)發(fā)的服務(wù)能力平臺(tái),具備完整的API、SDK、UIKIT、賬號(hào)對(duì)接、權(quán)限對(duì)接、遷移工具等能力開(kāi)放;
接入U(xiǎn)I組件,10行代碼可集成億方云,文件支持從本地或億方云直接上傳;
可根據(jù)企業(yè)需求個(gè)性化定制,支持預(yù)覽/下載/分享等100余種API 方便加載的SDK,可根據(jù)需求調(diào)用Java、C#等版本。
云計(jì)算的發(fā)展,激發(fā)了許多新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn),為了更好地抓住機(jī)遇,尋求突破,無(wú)論是小微企業(yè)還是中大型企業(yè)都應(yīng)以“變”的眼光來(lái)應(yīng)對(duì)時(shí)代的發(fā)展。進(jìn)行管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)云端業(yè)態(tài)轉(zhuǎn)變,是當(dāng)下企業(yè)全面提升競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。8MSaaS一體化管理軟件以最快速度及最低成本效益,幫助企業(yè)輕松“上云”,更好更快地完成企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)云時(shí)代的發(fā)展需求。
]]>
億方云有免費(fèi)版本,試用了下,感覺(jué)也是專(zhuān)攻企業(yè)這一塊的,一上來(lái)就是個(gè)工作臺(tái),貌似是放常用文件用的,基礎(chǔ)的文件共享、權(quán)限管理、同步功能都是有的。
值得一提的是,億方云的文件共享、協(xié)作功能很強(qiáng)大,不僅能和自己的同事進(jìn)行協(xié)作,而且可以建個(gè)文件夾,隨便邀請(qǐng)誰(shuí)進(jìn)來(lái)都可以,就像拉個(gè)群聊一樣,這個(gè)用在和客戶(hù)溝通上還不錯(cuò),不用文件傳來(lái)傳去。
如果注重文件的存儲(chǔ)、共享、協(xié)作這一塊,可以選擇億方云。
億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)具有如下優(yōu)勢(shì):
企業(yè)文件統(tǒng)一存儲(chǔ),將企業(yè)不同部門(mén)、員工的工作文件統(tǒng)一存放,集中管理,建立企業(yè)知識(shí)/數(shù)據(jù)庫(kù)。
存儲(chǔ)空間可隨時(shí)調(diào)整,根據(jù)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張彈性擴(kuò)容,無(wú)需像傳統(tǒng)FTP那樣重新部署服務(wù)器,隨時(shí)增購(gòu)云端空間,立即可用。
行業(yè)高級(jí)級(jí)別的AES-256流加密,上傳、存儲(chǔ)二次加密,云端數(shù)據(jù)多點(diǎn)備份,為客戶(hù)投保企業(yè)數(shù)據(jù)安全險(xiǎn)。
提供更為靈活的存儲(chǔ)私有化的解決方案,更能滿(mǎn)足大型企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)多樣性的需求。
億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)完全具備企業(yè)辦公所需的網(wǎng)盤(pán)功能,而且價(jià)格相對(duì)而言更加親民,建議中小企業(yè)選擇億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)。
]]>首先,鼠標(biāo)點(diǎn)擊桌面右下角的網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo),然后點(diǎn)“網(wǎng)絡(luò)與共享中心”。
然后在左側(cè)找到并點(diǎn)擊“更改高級(jí)共享位置”。
然后分別點(diǎn)“啟用網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)”和“啟用文件和打印機(jī)共享”,弄好后點(diǎn)擊保存修改。
然后再回到“網(wǎng)絡(luò)和共享中心”,然后點(diǎn)擊Windows防火墻,再點(diǎn)關(guān)閉防火墻。
然后鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊你想共享的文件夾,再定屬性,再點(diǎn)共享那一欄,再點(diǎn)共享。
然后再選擇Guest(或者Everyone)用戶(hù),然后點(diǎn)擊添加。
然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊用戶(hù)右側(cè)的箭頭可以設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限,一般默認(rèn)為讀取。設(shè)置完成之后就點(diǎn)共享即可。
現(xiàn)在共享端是已經(jīng)設(shè)置完成了。然后在另外一臺(tái)電腦上,只需要啟用網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)和文件共享,就可以看到共享的文件啦。
當(dāng)然,通過(guò)以上方法是可以實(shí)現(xiàn)文件共享的,但是,過(guò)程過(guò)于復(fù)雜和繁瑣,如果想要更加簡(jiǎn)單、快速、便捷的實(shí)現(xiàn)文件共享,尤其是企業(yè)文件的共享和協(xié)作,上面的這個(gè)方法顯示是會(huì)影響整體的工作效率的。
在企業(yè)文件的共享、協(xié)作方面,億方云會(huì)是一個(gè)更好的選擇。
億方云是一款安全易用的企業(yè)網(wǎng)盤(pán),為企業(yè)提供文件云存儲(chǔ)、文件共享、協(xié)同辦公、移動(dòng)辦公服務(wù),通過(guò)高效便捷的文件共享和協(xié)作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨時(shí)隨地共享文件的辦公需求!
在億方云上,可以通過(guò)極其便捷的“分享”按鈕,實(shí)現(xiàn)文件、文件夾的分享和協(xié)作,極大的提高企業(yè)辦公效率!
]]>
一、億方云企業(yè)共享云盤(pán)
作為當(dāng)前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)共享云盤(pán)的佼佼者,億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)主要有以下4大優(yōu)勢(shì):
安全
硅谷研發(fā)團(tuán)隊(duì),服務(wù)世界500強(qiáng)的企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)打造;
國(guó)內(nèi)率先通過(guò)可信云服務(wù)認(rèn)證的企業(yè)文件云存儲(chǔ)廠商之一;
取得ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理規(guī)范、ISO27001信息安全管理體系、信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)資質(zhì)、CSA-STAR第三方安全認(rèn)證。
億方云為用戶(hù)投保企業(yè)數(shù)據(jù)安全責(zé)任險(xiǎn),可賠付100萬(wàn)美金。
移動(dòng)
億方云專(zhuān)為移動(dòng)辦公場(chǎng)景打造全功能客戶(hù)端,可應(yīng)用于手機(jī)、平板等多種終端,包括文件極速訪(fǎng)問(wèn)、專(zhuān)業(yè)格式預(yù)覽、語(yǔ)音評(píng)論等;
移動(dòng)端實(shí)時(shí)消息提醒,第一時(shí)間收到協(xié)作需求,保證工作動(dòng)態(tài)無(wú)遺留;
可將第三方應(yīng)用中的文件直接存儲(chǔ)到億方云,同時(shí)支持微信、QQ便捷分享給好友。
易用
消費(fèi)級(jí)產(chǎn)品體驗(yàn),快速上手,電腦同步端將產(chǎn)品化為用戶(hù)熟悉的文件夾形式,貼合中國(guó)用戶(hù)習(xí)慣;
除常用格式文件,億方云還支持廣告、建筑等行業(yè)的專(zhuān)業(yè)格式文件預(yù)覽,深入了解各行各業(yè)使用場(chǎng)景;
通過(guò)實(shí)施對(duì)接、調(diào)研設(shè)計(jì)、平臺(tái)配置、培訓(xùn)和協(xié)助使用,根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求,在每個(gè)環(huán)節(jié)幫助客戶(hù)快速上手。
開(kāi)放
億方云開(kāi)放平臺(tái)是基于億方云基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和功能向開(kāi)發(fā)者提供二次開(kāi)發(fā)的服務(wù)能力平臺(tái),具備完整的API、SDK、UIKIT、賬號(hào)對(duì)接、權(quán)限對(duì)接、遷移工具等能力開(kāi)放;
接入U(xiǎn)I組件,10行代碼可集成億方云,文件支持從本地或億方云直接上傳;
可根據(jù)企業(yè)需求個(gè)性化定制,支持預(yù)覽/下載/分享等100余種API;、
方便加載的SDK,可根據(jù)需求調(diào)用Java、C#等版本。
二、FTP服務(wù)器
搭建開(kāi)源的FTP服務(wù)器也能夠免費(fèi)解決團(tuán)隊(duì)文件共享難題,這里推薦的是FileZilla。
FileZilla是一種多傳輸協(xié)議,相當(dāng)于加密版的FTP,它為FTP協(xié)議和數(shù)據(jù)通道增加了SSL安全功能。
FileZilla的優(yōu)勢(shì)一方面界面友好,團(tuán)隊(duì)成員只要裝上客戶(hù)端就能訪(fǎng)問(wèn)到共享的文件,另一方面,相對(duì)Windows局域網(wǎng)共享來(lái)說(shuō)更安全,使用的是不同的協(xié)議。
FileZilla的缺點(diǎn)是用戶(hù)權(quán)限的設(shè)置上,還是比較麻煩的。接觸的大多數(shù)使用FTP的團(tuán)隊(duì),使用的是“部門(mén)-賬號(hào)”的做法,或僅使用一個(gè)賬號(hào),這樣起不到安全保護(hù)的作用。
三、Windows網(wǎng)絡(luò)共享
Windows網(wǎng)絡(luò)共享是比較古老、普遍的免費(fèi)的文件共享方式了。通過(guò)windows網(wǎng)絡(luò)共享的好處是不需要安裝任何ruan件,是真正的0成本共享。但現(xiàn)在已經(jīng)越來(lái)越多人拋棄這種方式,原因是它存在劣勢(shì):
1. 不安全,容易被病毒攻擊。
2. 文件沒(méi)有統(tǒng)一存儲(chǔ),還是分散管理的方式。
3. 如果沒(méi)有使用統(tǒng)一的操作系統(tǒng),可能就會(huì)無(wú)法共享文件,像win7和win10之間無(wú)法共享文件的問(wèn)題,相信很多人都遇到過(guò)了。
免費(fèi)的企業(yè)網(wǎng)盤(pán)或文件共享服務(wù)對(duì)于團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)或許不是剛需,卻能在一定程度幫助提高工作效率,所以,選擇一種合適的企業(yè)文件共享方式,對(duì)于整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率是極其有利的。
]]>和多人在分享共享文件時(shí),都會(huì)對(duì)共享文件的權(quán)限做出設(shè)置,如果是電腦本地的文件共享沒(méi)有權(quán)限,可以嘗試以下操作:
在文件夾的屬性窗口中選擇安全選項(xiàng)卡,然后該選項(xiàng)卡里面的編輯按鈕,在彈出的安全窗口選擇點(diǎn)擊添加按鈕;
在彈出的選擇用戶(hù)或組的窗口里面點(diǎn)擊高級(jí)按鈕,然后點(diǎn)擊立即查找按鈕,然后在搜索結(jié)果里面選擇Everyone用戶(hù),然后點(diǎn)擊確定,這時(shí)候,返回選擇用戶(hù)或組窗口后再次點(diǎn)擊確定;
然后在安全窗口里面給Everyone用戶(hù)選擇完全控制權(quán)限。文件權(quán)限就被打開(kāi)了。
如果是使用網(wǎng)盤(pán)分享共享文件,以?xún)|方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)為例, 億方云企業(yè)網(wǎng)盤(pán)系統(tǒng)的分享功能通過(guò)生成分享鏈接或二維碼輕松實(shí)現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)。PC端及web端用戶(hù)可直接將鏈接發(fā)送給接收人;移動(dòng)端分享可直接將文件分享到QQ、微信、釘釘、郵箱、短信等各種溝通工具;
支持設(shè)置分享權(quán)限、下載權(quán)限、訪(fǎng)問(wèn)期限、密碼,分享文件時(shí)可以?xún)H分享當(dāng)前版本或自動(dòng)更新最新版本等安全管控設(shè)置,并提供信息提醒,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的隨時(shí)隨地快速安全分享。
安全分享文件/文件夾給公司成員
選擇要分享的文件,點(diǎn)擊右邊的分享按鈕,選擇“分享給同事”,便會(huì)彈出如下對(duì)話(huà)框。輸入要分享的同事,點(diǎn)擊修改按鈕,對(duì)要分享的文件進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,保存設(shè)置,點(diǎn)擊分享。
通過(guò)鏈接/二維碼安全分享文件/文件夾
選擇要分享的文件,點(diǎn)擊右側(cè)的分享按鈕,選擇通過(guò)鏈接分享,彈出如下對(duì)話(huà)框,設(shè)置分享權(quán)限,創(chuàng)建分享鏈接,即可把生成的二維碼或鏈接分享給你的QQ/微信等其他平臺(tái)好友。
點(diǎn)擊“小應(yīng)用-查看-我發(fā)起的”這個(gè)鏈接,可以看到文件的訪(fǎng)問(wèn)下載情況。
移動(dòng)端安全分享
移動(dòng)端選擇要分享的文件,點(diǎn)擊右側(cè)更多按鈕,選擇“分享”,選擇要分享的平臺(tái),設(shè)置分享權(quán)限,點(diǎn)擊分享。
之后再次選擇這個(gè)文件,點(diǎn)擊更多按鈕,選擇“管理我的分享”,即可查看文件的訪(fǎng)問(wèn)、下載情況。
趕快掌握這些小技能吧,好處多多喲!
]]>1、團(tuán)隊(duì)文件無(wú)法集中管理
團(tuán)隊(duì)的辦公文檔、項(xiàng)目文檔、客戶(hù)資料、技術(shù)資料等文件,大部分散落在員工個(gè)人電腦,存儲(chǔ)方式散亂,存在重要資料外泄、損壞或丟失的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)法有效的統(tǒng)一集中管控。
2、文件查找使用耗費(fèi)大量時(shí)間成本
團(tuán)隊(duì)日積月累會(huì)產(chǎn)生海量文檔,日常工作者找文件如同大海撈針,耗費(fèi)大量時(shí)間成本,影響辦公效率。
3、無(wú)法解決移動(dòng)時(shí)代無(wú)時(shí)不刻的辦公需求
辦公地點(diǎn)經(jīng)常變化,不是在高鐵、飛機(jī)上,就是在堵車(chē)的路上,文件往往存儲(chǔ)在電腦,不能保證及時(shí)訪(fǎng)問(wèn)到最新資料,領(lǐng)導(dǎo)和客戶(hù)的需求不能及時(shí)相應(yīng)。
4、文件共享協(xié)作過(guò)程復(fù)雜溝通成本高
文件流轉(zhuǎn),主要通過(guò)qq、微信、郵箱、U盤(pán)等傳統(tǒng)方式,每次修改都需反復(fù)發(fā)送,易出現(xiàn)版本錯(cuò)亂;協(xié)同效率低且不安全,溝通成本高,降低團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
5、團(tuán)隊(duì)協(xié)作無(wú)法管控文件權(quán)限
文件在團(tuán)隊(duì)使用流轉(zhuǎn)時(shí),文件的創(chuàng)建者對(duì)于協(xié)作成員間的操作權(quán)限有不同需求。如果不能進(jìn)行權(quán)限配置,文件將存在誤刪、泄露、損壞等風(fēng)險(xiǎn)。
這時(shí)候你就需要選擇一款企業(yè)網(wǎng)盤(pán),來(lái)完美滿(mǎn)足你的需求:
1、輕松實(shí)現(xiàn)文件共享
億方云通過(guò)設(shè)置協(xié)作文件夾、文件分享等功能,輕松實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)文件共享。成員之間圍繞文件進(jìn)行編輯、預(yù)覽、評(píng)論、下載,大幅提升工作協(xié)同效率。
2、靈活配置協(xié)作權(quán)限
億方云提供完整的七級(jí)權(quán)限設(shè)置,可以根據(jù)協(xié)同成員的工作職責(zé),靈活配置成員權(quán)限,適用不同協(xié)作場(chǎng)景,做到企業(yè)重要文件安全盡在掌握。
3、多終端實(shí)時(shí)文件備份
通過(guò)億方云多端實(shí)時(shí)同步功能,任一終端資料變更,均可實(shí)時(shí)同步到云端,便于隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)最新資料。
4、隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公
億方云讓文件隨身而行,員工隨時(shí)隨地對(duì)網(wǎng)盤(pán)上的資料進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)和預(yù)覽,暢享移動(dòng)化辦公。
5、客戶(hù)成功帶來(lái)的用戶(hù)價(jià)值
億方云秉承的“客戶(hù)成功理念”,貫穿產(chǎn)品設(shè)計(jì)、售前、售中、售后等整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程,產(chǎn)品設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單易用、一對(duì)一專(zhuān)屬VIP服務(wù)、顧問(wèn)級(jí)培訓(xùn)支持、定期開(kāi)展免費(fèi)在線(xiàn)課堂、7*24小時(shí)咨詢(xún)和售后電話(huà)支持……力求為用戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值。
6、完善的文件防護(hù)體系
億方云構(gòu)建了“事前防范+事中控制+事后追溯”的安全防護(hù)閉環(huán)體系,從系統(tǒng)設(shè)計(jì)安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)安全、平臺(tái)運(yùn)維安全、風(fēng)控體系安全、數(shù)據(jù)安全險(xiǎn)等多個(gè)層面,7*24小時(shí)平臺(tái)監(jiān)控預(yù)警,首創(chuàng)國(guó)內(nèi)第一款企業(yè)云服務(wù)數(shù)據(jù)安全險(xiǎn)-美亞保險(xiǎn),云查毒+文件防泄漏,行業(yè)頂級(jí)安全認(rèn)證,如ISO20000/27001、CSA STAR認(rèn)證等,實(shí)現(xiàn)全方位的安全防護(hù)。
]]>