通過企業網盤,進行企業文件共享、管理,減少了文件層層傳遞的步驟,提高了企業的辦公效率。
億方云、聯想、堅果云、愛數,這些企業網盤都是其中比較突出的企業文件共享平臺。
就以億方云舉例,企業可以按照內部的組織架構,在網盤上建立各部門的共享文件夾,文件夾下的成員都可以共享文件夾下的內容;也可以按照項目的需求與客戶這樣的外部協作者建立共享空間,億方云設有七種不同權限角色的設置,可以對不同成員進行權限設置,保證文件安全前提下實現各種協作需求。
文件支持一鍵分享給部門、同事,還可以通過外鏈、二維碼的方式分享到外部人員,實現外部協作,查看文件不需要下載,支持在線預覽和編輯。
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? ? ? ? 企業網盤與個人網盤的區別
不同于個人網盤的是,企業網盤是針對企業用戶設計的,沒有廣告,全商業辦公環境,專注于企業文件協同和溝通協作,可以進行權限管控,對企業組織架構設置和進行權限管控,添加企業成員。
從目標人群看:個人網盤產品針對個人用戶,其核心需求是“存儲+分享”,輔以娛樂功能,而企業網盤功能的開發都是以企業為核心,解決數據存儲和管理問題;
其次,從商業模式看: 企業網盤通過向企業用戶收取服務費用的盈利模式,保證服務穩定性;而個人網盤,以免費為基礎,吸引廣大用戶,但盈利模式的不確定將使其服務面臨巨大的不確定性。
如何考量企業網盤的性能?
站在企業(信息化)管理者的層面,該如何看待和選擇各式各樣的企業網盤呢?
聯想企業網盤、夠快、億方云。。。。。。企業網盤市場可謂百家爭鳴,一方唱罷一方又登場,作為用戶看的眼花繚亂,而產品功能和體驗是否能夠真正滿足用戶需求,尤未可知!
在此,我們也總結了幾個選擇企業網盤的原則。
一、基于大文件的傳輸速度
數字辦公時代,管理龐大的數據已成為企業運作中的一項重要任務。對企業網盤而言,它需要能存儲整個公司的文件資料,而動輒數百兆的文件需要經常復制、傳輸,對于提升工作效率而言,網盤的傳輸速度將是決定性的因素。
二、協同管理、跨平臺的操作能力
一個好的企業網盤,移動端文檔的同步性能非常重要。
三、數據安全性的保障
尤其是在經歷過個人網盤關停這一風波,數據的安全存儲更是受到越來越多企業的關注。
各大主流網盤產品評測報告
傳輸速度、協同辦公、文件管理,對于安全性有著更高的需求,而這也成為我們此次比較測試的重點關注和考察的核心。
在對聯想企業網盤、燕麥網盤、夠快云庫、億方云等此次的橫向評測中,我們除了對網盤在存儲性能、文件管理等固有特性進行比較之外,我們以一個企業使用者的角度出發,在每個網盤注冊了多個賬號,對企業網盤在權限管理、團隊協作、文件分享、專屬定制、協同辦公、移動辦公等多項特性進行評估。

? ? ? ? 1、大文件分發傳輸對比
在網絡文件的分享、傳遞越來越頻繁的今天,企業網盤傳輸速度已經成為用戶體驗的關鍵。
與個人網盤相比,企業用戶對于企業網盤性能有更高的需求,大文件的快速分發能力顯然是企業對網盤選擇的首要參考因素。
實際上,決定網盤傳輸速率的關鍵性因素還是在網盤服務提供商端,是否能夠做到全球擁有多個數據中心,可以針對于特定國家優化速度,保證國內、跨國的急速傳輸。

? ? ? ? 在參評的幾款網盤中,依賴于高質量機房以及較高的出口帶寬,其中聯想企業網盤、億方云企業網盤在上傳文件時的傳輸速度最高,更為穩定,且傳輸效率更高。而針對大文件以及海量小文件上傳,億方云企業網盤的傳輸速度也是極其快速的。
2、企業協同辦公及文件管理能力對比
除了傳輸速度,對于企業級網盤而言,協同辦公是其相對以往個人網盤最具價值的特性之一。
用戶利用企業級網盤的協同辦公特性,可實現企業成員使用共享空間辦公,極大程度省去文件互相傳輸的麻煩,避免日常辦公中出現數據混亂,極大的提升在線溝通效率。

? ? ? ? 在協同辦公方面,所有的產品均提供了在線分享、即時通訊、文檔修改等常見功能。但相比之下,億方云企業網盤在群組管理、文件分發等方面的設計更為完善,在分級分權限管理的模式下,億方云可以更為輕松的實現企業內部、企業與分支機構、企業與合作伙伴間的協同辦公,并與企業中其他的應用信息集成。
在移動辦公時代,對企業網盤而言,能夠多終端支持是非常重要的考量因素。
web端、pc端、移動端需要實現多平臺數據同步、數據無縫對接,以及隨時隨地訪問云端文件,企業用戶不需要攜帶任何設備。只需要能連接網絡地方就可以使用,輕松實現移動辦公,因此我們也對各大企業網盤在多終端接入能力上做了對比。

? ? ? ? 3、存儲與傳輸安全性對比
為了給企業用戶提供更為可靠的存儲環境,億方云企業網盤采用了AES-256算法等高強度加密和嚴格的權限管理,可以說非常適合辦公環境的加密方案。
除此之外,億方云企業網盤還采用了SSL網銀級加密算法—— 網銀級別SSL傳輸協議加密,全程采用https協議,支持SHA256傳輸加密。
從目前我國唯一針對云服務的權威認證體系——“可信云服務認證”來看,只有聯想企業網盤與億方云兩家企業網盤廠商通過此認證。

? ? ? ? 此外,億方云企業網盤最大的一個特點在于穩定,對企業用戶而言,這應該是最重要的選擇因素了。
億方云企業網盤的多級權限、歷史版本、在線預覽、文件在線評論、多人協同辦公等功能,都是非常符合企業用戶使用特點。
總結
從產品設計、應用體驗、協同辦公、文件管理和操作界面的評測中,我們不難看出,在參評的幾款企業網盤產品中,億方云企業網盤憑借全面的協同共享功能、細致的文件管理和人性化的操作界面,在參評的幾款產品中印象深刻。
此外,億方云企業網盤與outlook郵件系統無縫對接,實現大附件一鍵式云端分發與存儲也是在國內企業網盤種獨一無二的功能——通過內嵌插件對接云端存儲中心與outlook郵件辦公應用,用戶使用云附件格式快速分發大附件,并且附件可被自動保存在云端,數據分發更加高效、靈活。
值得注意的是,在眾多企業網盤當中,億方云企業網盤在扁平化的設計中提供靈活的組織架構匹配,多層級的權限管理的解決方案獲得了一致好評,而這也跟億方云在產品研發上的投入密不可分,產品更加實用,更著重于解決企業的客觀實際問題,其綜合評星遠遠超過其他企業網盤,可以說是最適合各行業具有頻繁大文件匯總、分發、管理需求的企業用戶使用。
]]>聯想企業網盤的用戶登錄大致有3種不同的方法:
①網頁登錄
進入聯想官網,已注冊用戶輸入正確的登錄郵箱、密碼,單擊“登陸”按鈕即可在網頁端登陸聯想企業網盤。
②客戶端登錄
下載安裝聯想企業網盤的客戶端,目前客戶端支持iOS、Android、Mac、Windows四個不同平臺的客戶端。
安裝完客戶端后可以選擇密碼登錄,即輸入賬號和密碼。也可以選擇掃碼登錄,打開聯想企業網盤手機客戶端掃描二維碼即可登錄。或者選擇動態口令登錄,具體操作為:打開網盤手機客戶端,在設置界面中點擊“獲取動態口令”,將動態口令輸入動態口令驗證界面中。還有一種是推送驗證登錄,需要打開聯想企業網盤APP點擊確認。
③移動端登錄
最簡單的是輸入賬號密碼登錄。第一次登錄時可以選擇設置手勢登錄,后續登錄即可通過手勢完成登錄。
總體來說,聯想的登陸方式是多種多樣的,適用各種場合。但聯想企業網盤在團隊功能比較薄弱,不支持文件在線預覽,也沒有多人共同編輯、外部協作等功能,建議小型企業、個人工作室選擇其他企業網盤,比如說億方云企業網盤、百度企業網盤等。
]]>百度企業網盤相對于原來的個人版來說有了比較大的進步,個人版的數據安全性比較低,容易出現文件泄露的問題,而企業版加強了數據的安全管理;還有也啟用了個人版關閉的同步功能,提高工作效率。
但雖然百度企業網盤得到了很大的改進,但在存儲、分享、文件預覽上與個人版并沒有很大的差別,對于用慣了百度網盤的人來說并沒有什么更改的必要。
百度企業網盤與億方云相比還是有較大的差距,安全上,億方云文件分享設有7級權限,而百度企業網盤只有3級;協作方面,億方云支持100多種格式文件的在線預覽和編輯,還可以針對具體文件進行評論,@相關人員進行溝通,促進成員協作辦公。
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