? ? ? ? 如今企業(yè)用戶對(duì)高效辦公的需求愈加多樣化,企業(yè)網(wǎng)盤則更全面更有針對(duì)性,它注重公共資源的共享需求,為企業(yè)經(jīng)營者實(shí)現(xiàn)了規(guī)范管理及協(xié)同辦公的目標(biāo)。
? ? ? ? 一、用戶需求差異化: 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理需求 ?
? ? ? ? 個(gè)人網(wǎng)盤僅限于個(gè)人使用,其核心需求是“存儲(chǔ)+分享”,它不便于團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作、溝通與交互,團(tuán)隊(duì)間無共享區(qū)域。
? ? ? ? 而企業(yè)網(wǎng)盤針對(duì)的是以企業(yè)用戶為核心,其核心需求為“存儲(chǔ)+共享+權(quán)限管理+協(xié)同辦公平臺(tái)”。它是集中管理企業(yè)文檔資料,協(xié)同辦公的一套信息系統(tǒng)。
? ? ? ? 比如OATOS企業(yè)網(wǎng)盤向企業(yè)用戶提供了文件管理、安全保障、外鏈共享、高效辦公、溝通協(xié)作、移動(dòng)辦公等功能,為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)可協(xié)同辦公的系統(tǒng)。這是個(gè)人網(wǎng)盤無法比擬的。
? ? ? ? 二、產(chǎn)品功能差異化: 節(jié)約企業(yè)成本,提高運(yùn)營效率是亮點(diǎn) ?
? ? ? ? 個(gè)人網(wǎng)盤主要功能便是為個(gè)人用戶提供日常文件存儲(chǔ)服務(wù)的,它無法展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作性。而企業(yè)網(wǎng)盤在管理上的功能更加強(qiáng)大,它不僅沿襲了個(gè)人網(wǎng)盤的文檔管理的優(yōu)勢,還集合了各種企業(yè)辦公應(yīng)用,形成一套完整的信息系統(tǒng)。
? ? ? ? OATOS企業(yè)網(wǎng)盤支持多種文件格式預(yù)覽、本地交互、大文件斷點(diǎn)續(xù)傳、八項(xiàng)權(quán)限管理、更新提醒、即時(shí)通訊、視頻會(huì)議等,諸多功能中,最大的亮點(diǎn)就是能為企業(yè)經(jīng)營者在無形之中節(jié)約企業(yè)成本。
? ? ? ? 1、企業(yè)網(wǎng)盤具有獨(dú)特的權(quán)限管理功能,它能根據(jù)經(jīng)營者的需求,在管理后臺(tái)對(duì)每個(gè)成員進(jìn)行多重權(quán)限設(shè)置,防止企業(yè)機(jī)密泄露,造成公司不必要的損失;
? ? ? ? 2、企業(yè)成員之間,需要頻繁交換、更改、共享文件。如果按照個(gè)人網(wǎng)盤的方式,沒有共享平臺(tái),就必須經(jīng)過分享、下載文件、編輯、上傳、分享,其中重復(fù)繁瑣的動(dòng)作無疑會(huì)給工作效率大打折扣,造成人力及時(shí)間上的浪費(fèi);
? ? ? ? 3、企業(yè)網(wǎng)盤還可統(tǒng)一企業(yè)形象設(shè)置企業(yè)專屬LOGO,建立企業(yè)客戶專屬文件夾,發(fā)布共享外鏈,讓客戶第一時(shí)間獲悉更新的內(nèi)容,縮短銷售周期;或發(fā)送文件上傳地址給客戶,客戶能隨時(shí)能通過外鏈地址將需求上傳至企業(yè)網(wǎng)盤,企業(yè)可輕松收集客戶資源;
? ? ? ? 4、企業(yè)網(wǎng)盤還可以直接實(shí)現(xiàn)多個(gè)員工在線處理一份文檔,文檔變動(dòng)后,所有共享成員的公司文件夾自動(dòng)更新,實(shí)時(shí)看到最新修改的成果,而且企業(yè)網(wǎng)盤還可保存歷史版本,保障修改成果不丟失;
? ? ? ? 5、使用個(gè)人網(wǎng)盤進(jìn)行協(xié)作的企業(yè),往往忽視了文件集中管理的作用。團(tuán)隊(duì)成員只要發(fā)生變動(dòng),就會(huì)引發(fā)部分文件流失。甚至?xí)驗(yàn)闆]有時(shí)間交接,造成大量的知識(shí)內(nèi)容不為人知,喪失價(jià)值;
? ? ? ? 6、企業(yè)網(wǎng)盤還具有協(xié)同辦公的功能,企業(yè)成員之間不僅能即時(shí)共享企業(yè)網(wǎng)盤,統(tǒng)一企業(yè)數(shù)據(jù)流,隨時(shí)獲取最新工作文件。還能通過即時(shí)通訊和視頻會(huì)議兩大功能在企業(yè)網(wǎng)盤內(nèi)進(jìn)行文字聊天、語音或視頻通話、召開視頻會(huì)議,共享會(huì)議文檔,實(shí)現(xiàn)溝通零成本、零距離。
? ? ? ? 從上述功能可以看出,企業(yè)網(wǎng)盤在多人共享、協(xié)作日常辦公時(shí)能更有效的提高運(yùn)營效率,更能適應(yīng)企業(yè)的需求。
? ? ? ? 三、服務(wù)模式差異化:根據(jù)不同需求,滿足各類企業(yè)高效辦公 ?
? ? ? ? 個(gè)人網(wǎng)盤,以免費(fèi)為基礎(chǔ),吸引廣大用戶,但盈利模式的不確定將使其服務(wù)面臨巨大不確定性,比如容量有限,很難滿足企業(yè)的需求;廣告等干擾因素多;限制條件多(如每月流量限制、存儲(chǔ)文件大小限制、外鏈單文件大小限制、速度限制)等,隨時(shí)可能因?yàn)橛麊栴}而造成服務(wù)中斷,并且用戶一旦數(shù)據(jù)丟失,幾乎不可能被找回。
? ? ? ? 與免費(fèi)的個(gè)人網(wǎng)盤相比,企業(yè)網(wǎng)盤通過向企業(yè)用戶收取服務(wù)費(fèi)用的盈利模式保證服務(wù)穩(wěn)定性。它支持無限擴(kuò)容、畫面純凈無廣告干擾,最重要的是可根據(jù)企業(yè)需求選擇以下服務(wù)模式: ?
? ? ? ? 1、公有云服務(wù),可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要,靈活增值,無需維護(hù);?
? ? ? ? 2、私有云服務(wù),可以滿足有定制化需求、對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸較敏感、 需要與現(xiàn)有IT系統(tǒng)整合的企事業(yè)單位、學(xué)校或社會(huì)團(tuán)體;?
? ? ? ? 3、混合云服務(wù),混合云則可滿足對(duì)帶寬接入費(fèi)用敏感、企業(yè)內(nèi)部大文件傳輸或在線編輯頻繁、在外辦公人員較多,且需要經(jīng)常查閱企業(yè)文檔的企事業(yè)單位、學(xué)校或社會(huì)團(tuán)體。
? ? ? ? 總的來說,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)高效、協(xié)作、安全、規(guī)范的辦公,企業(yè)網(wǎng)盤相比個(gè)人網(wǎng)盤更勝一籌。?
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