企業(yè)經(jīng)常需要提供一些公開文件，供內(nèi)部全體員工查看，如公司規(guī)章制度、新人須知等等。企業(yè)云郵箱網(wǎng)盤提供一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的“公共文件夾”，與網(wǎng)盤文件夾不同，公共文件夾無需管理員設(shè)置使用權(quán)限，默認(rèn)企業(yè)全體員工都可以訪問和下載里面的文件，讓員工更易使用。

        在企業(yè)日常工作中難免會(huì)遇到誤刪文件的情況，企業(yè)云郵箱網(wǎng)盤為企業(yè)用戶提供了文件還原功能，如果員工誤刪文件，可由超級(jí)管理員在回收站內(nèi)進(jìn)行還原，且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將誤刪文件直接還原至誤刪前所在的文件夾內(nèi)，從而降低因員工工作疏忽造成的損失。

        以上就是企業(yè)云郵箱網(wǎng)盤的功能，但是這里的網(wǎng)盤是內(nèi)嵌在郵箱里，容量不夠大，功能也不夠全面，所以想要使用如上功能的用戶可以選擇一款專業(yè)的企業(yè)網(wǎng)盤去實(shí)現(xiàn)，比如億方云企業(yè)網(wǎng)盤。

        億方云企業(yè)網(wǎng)盤支持企業(yè)組織架構(gòu)，用戶可以自行搭建，每個(gè)部門都有自己專門的文件夾。另外針對(duì)誤刪的文件也有文件回收站可以還原。除了這些億方云企業(yè)網(wǎng)盤還提供文件審閱，多格式預(yù)覽等等企業(yè)云郵箱網(wǎng)盤沒有的功能。