? ? ? ? 企業文件共享系統，字面意思就是負責企業文件共享的一個系統，企業可以通過這個系統滿足內部與外部的文件共享。我們用的最多的也是最適合企業的共享系統就是企業網盤，企業網盤不僅僅是個文件共享系統，它更多的是個文件管理系統。

? ? ? ? 以億方云為例，億方云企業網盤是一個集管理與協作于一身的企業云盤系統，企業通過億方云可以輕松實現文件共享。

? ? ? ? 大致操作為：

? ? ? ? 申請億方云賬號后，管理員將公司成員拉入小組內，小組成員上傳分享文件。如果是企業外部成員想要共享文件，比如說合作人或顧客，則可以通過郵箱、手機號邀請他們作為外部人員共享文件。

? ? ? ? 除了能夠共享文件外，億方云企業網盤還能幫助企業安全地管理儲存文件，網銀級安全管理技術可以有效防范外部的信息入侵，對內，則是所有成員任何文件操作記錄均有日志可查和多重備份，可防止人為破壞數據。

        企業云盤是為企業或者團隊服務，所以首先要把企業的組織架構搭建好，每個部門就有自己的一個網盤空間，然后每個空間又可以分配不同的人不同的權限來管理，比如管理員就可以有所有的權限，另外有些人是編輯者有些人是查看者，根據團隊的需求來定義每個人的權限。

        然后每個企業成員就可以上傳或者新建各部門的文件到各自的網盤空間，同一個部門的人就可以一起共享其他人的文件。每個文件還可以評論，文件的共享者就可以看到團隊成員對文件的反饋。

        另外設置好同步路徑后，同步文件夾里面的文件就會自己同步到電腦的本地，不過要注意的是如果在本地刪除同步文件夾里面的文件，在云端文件也會被一同刪除，所有這點要格外注意。

        以上就是企業云盤系統的搭建，搭建好了之后就可以團隊成員或者一個企業來使用企業云盤，提升辦公的效率。