? ? ? ? 文件儲存管理:文件實時同步備份和多端同步;可設置常用文件、標簽、訂閱和消息推送;支持全文搜索和在線預覽。
? ? ? ? 用戶可以直接將文件在線打開,多人在線編輯、同步。值得一提的是,億方云支持100多種格式文件在線預覽,除了一般的Office(Word/Excel/PPT)文檔、圖片、PDF文件之外,還支持CAD、Photoshop、AI、Project、Visio等專業格式的文件在線預覽和編輯,并支持音視頻文件的在線播放。
? ? ? ? 高效協作:文件共享和權限管控;文件分享和文件評論;實時消息提醒功能。
? ? ? ? 協作的前提是職責清晰,億方云支持上傳者、預覽者、預覽/上傳者、查看者、查看/上傳者、編輯者、共同所有者、所有者八種不同權限角色的設置,保證文件安全前提下實現各種協作需求。
? ? ? ? 管理者、編輯和查看者的權限區分開能更讓大家各司其職,責任區分也更明顯。同時,億方云可針對文件為主體加入各種消息記錄與互動。甚至能訂閱某個文件,這個文件發生的任何改動、評論都會收到消息且自動在系統內彈出提醒,點擊快速跳轉查看。活生生做成了管理文件的“朋友圈”。
]]>? ? ? ? 億方云的協作分內部協作與外部協作,內部協作可以按部門、群組、人員邀請協作對象作為協作成員進行文件共享,外部協作是通過郵箱或手機號邀請公司外部成員參與文件共享。
? ? ? ? 為了符合中國國情,億方云可以按照公司實際的組織框架進行權限設置,方便協作成員關閉,比如說支持設置上傳者、預覽者、預覽/上傳者、查看者、查看/上傳者、編輯者、共同所有者七種不同權限角色的設置,保證文件安全前提下實現各種協作需求。
? ? ? ? 管理者即領導,可以直接在億方云中對協作成員管理:查看文件夾的協作成員列表(包括權限級別);搜索(名字/郵箱/手機號等)有相關權限的用戶對協作成員及權限級別進行修改等。
? ? ? ? 另外,億方云還設計了實時消息提醒,協作成員可以直接在文件下方相互交流、修改,收到消息時自動在系統內彈出提醒,并可點擊快速跳轉查看,消息類型包含評論、分享、審閱、訂閱、協作、部門、群組等消息。
? ? ? ? 億方云的文件協作功能,為企業員工創造了簡單易用的產品體驗,協助辦公平臺,首選億方云云盤。
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