我是一名數(shù)據(jù)分析師，工作主要是和一大堆數(shù)據(jù)打交道：流量、注冊、轉(zhuǎn)化率、商機、簽單、roi。。。。。。
如果你也在互聯(lián)網(wǎng)公司，尤其也和我一樣每天都要接觸大量的數(shù)據(jù)，相信你就會有和我一樣的煩惱：
大量的excel表格、文檔、ppt等等文件難以整理；
前幾天剛做好的一份工作總結(jié)文檔難以快速找到；
桌面上滿屏的文件、雜亂無章；
發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)的ppt報告，領(lǐng)導(dǎo)說沒留意。。。。。。
說實話，在這家公司已經(jīng)工作了將近兩年時間，前段時間自己一直在考慮辭職的事，不是因為薪資，更不存在和同事之間的勾心斗角，主要還是自己，覺得心太累了。
上個星期，和一個做UI設(shè)計的同事一起吃飯，看到他邊吃飯邊用一款軟件在發(fā)設(shè)計稿，出于一時好奇，就問他用的什么軟件，同事說是一款叫億方云的企業(yè)網(wǎng)盤，平時用這個把一些設(shè)計圖片、表格什么的進行存儲、管理和分享，還是挺好用的。
吃完飯我便在電腦上下載了億方云的客戶端，整體的界面還是挺清爽的，在分門別類創(chuàng)建了“流量”、“注冊”、“轉(zhuǎn)化率”、“商機”、“簽單”、“roi”等文件夾之后，我把自己電腦上相關(guān)的文件上傳到了對應(yīng)的文件夾，然后點擊上傳之后的文件，還能快速進行預(yù)覽，真的非常便利。
更讓我覺得意外的，是億方云還能在線編輯。 我將剛完成的一份數(shù)據(jù)表格上傳到億方云之后，忽然想起還有一欄數(shù)據(jù)忘了完善，在文件的右側(cè)居然有“online編輯”和“本地編輯”，我點擊“本地編輯”之后，直接在億方云上就把數(shù)據(jù)完善了上去，真的又快速又方便。
我和之前就在用億方云的設(shè)計的同事說了我使用的感受，他莞爾一笑，說要讓我請他吃飯，并且還要告訴我一個更強大的功能，我便只能放血學(xué)技能了。
原來，億方云還有強大的文件共享功能，設(shè)計同事在我面前完完整整的秀了一把：他把自己的一個設(shè)計稿直接在億方云上用“分享給同事”在線分享了給我，直接實現(xiàn)了文件的在線共享，這可比以前的發(fā)郵件快多了！
在學(xué)到新技能了，這頓飯，自然是在所難免了。
]]>作為一個從來沒有職場經(jīng)驗的新手，不出意料，剛開始上班時一頭霧水。
我的工作內(nèi)容是負責(zé)幫助VIP顧問做合同的登記、審核、歸檔以及回款查詢等，
“小魚，這個幫我看下有沒有回款”
“小魚，這個XX公司的訂單幫我看下是否開通”
“小魚，這個XX公司合同掃描后發(fā)我了嗎”
“小魚……”
一個個問題令人應(yīng)接不暇，一開始，每次我都需要花費一些時間去查找數(shù)據(jù)，并與顧問們溝通，工作效率極低。但是結(jié)合使用億方云后，再也不用為這些瑣碎的問題煩惱了，現(xiàn)在我來說說我使用小訣竅吧。
Part1：學(xué)習(xí)億方云使用方法
打開了億方云，進入億方云后，界面十分簡潔明了，標題欄劃分十分清晰，因為不太了解操作方式，我點開了右上角的幫助中心，幫助中心里有“文件應(yīng)該上傳到哪里？”“如何上傳文件夾？”“如何與他人共享？” 等使用方法。
感覺這個軟件實在是太貼心了，看完后我這個小白很快就大致掌握了一些功能使用方法。
Part2：創(chuàng)建協(xié)作文件夾實現(xiàn)文件共享
進入團隊后，微信建群是大家最常使用的溝通方式，一開始我也是通過群聊，將每次整理登記好的合同通過截圖或文件的方式發(fā)送到微信群中，但是，同樣的文件頻繁的發(fā)送到微信群中，文件不僅無法很好的被保存下來，而且很可能因為同名文件太多，無法判斷哪個是最新版。
于是，我在億方云上創(chuàng)建了文件夾中，添加VIP顧問們?yōu)閰f(xié)作成員，然后將建立的合同登記表拖拽上傳到億方云中，因此他們有查看權(quán)限，只需要進入到協(xié)作文件夾中，便可查詢到最新合同狀態(tài)、回款狀態(tài)、歷史版本等一系列信息。
創(chuàng)建協(xié)作文件夾，不僅實現(xiàn)了文件共享，提升團隊協(xié)作緊密度，也保留了文件歷史版本，以備不時之需。
億方云協(xié)作案例
拖拽上傳
在線預(yù)覽
Part3：無感知同步，實時云端備份
我習(xí)慣于在本地編輯后上傳到云端，每當(dāng)我對登記表進行改動后，便會上傳新版本，但是每次更新都需要手動上傳太過于繁瑣，雖然歷史版本都保留下來了，但是存在著更新不夠及時問題。
于是我啟用了同步的功能，使用之后，刷新了我對億方云的認知。
開啟同步后，本地也會有一個目標文件夾，我個人把路徑設(shè)置成桌面文件夾。
打開本地同步文件夾下相應(yīng)的文件，當(dāng)文件被修改后并保存后，會立刻自動上傳到云端，完全不需要更多操作，新版和歷史版本的文件就都被保存下來了，顧問打開協(xié)作文件就可以看到文件上傳時間和文件大小，既能及時給顧問提供最新數(shù)據(jù)支持，也能避免忘記上傳新版本耽誤工作進度！
下班前不需要手動在云端備份，電腦關(guān)機即可下班。
使用后最直觀感受是同步文件很輕松，重要數(shù)據(jù)不會丟，協(xié)作溝通更高效！
設(shè)置本地同步路徑
開啟同步
打開本地同步文件夾
找到需要的文件進行編輯
左下角綠色的小標志表示同步完成了
右下角的提示很人性化
同時也可以選擇“noline編輯”，實時同步到本地
查看歷史版本
Part4：建立一起寫文件，匯總零散信息
日常工作中也有郵寄合同以及發(fā)票內(nèi)容，顧問們將地址通過微信發(fā)給我是最常用的方式，每次寄快遞都需要在微信消息中查找，很多時候會被新消息覆蓋，十分令我頭疼，正好億方云有個一起寫表格的功能，顧問們將收件人信息填寫后，我只需打開郵寄地址文件即可查找信息，同時也為下次寄送相同的公司提供了便利。
右鍵-新建-一起寫表格
Part5：添加常用快速訪問
在我的工作中，使用頻率最高的是合同管理、業(yè)績管理、到賬情況這個三個協(xié)作文件夾，為加快速度，點亮右上角的五角星，此文件夾便會直接在快速訪問中顯示，提升效率必備哦。
以上5個方法讓我這個職場小白迅速上手新工作，即使每周只有一、三、五可以去公司上班，但通過使用億方云，在學(xué)校期間，我也可以利用空余時間，用手機或者電腦登陸億方云客戶端，查看合同審閱情況，在線預(yù)覽合同，并做相應(yīng)的整理登記工作，同時通過協(xié)作文件，與公司里的顧問共享合同狀態(tài)，最大程度提高了工作效率，提升了團隊協(xié)作的緊密性。
億方云現(xiàn)在與我來說已經(jīng)不止是一款網(wǎng)盤，更是我的好伙伴，從第一眼認識它，到使用它、熟悉它，在不斷存儲的過程中，它在各方面都在幫助我改善工作效率和方式，是真正能夠幫助我存儲價值和團隊協(xié)作的工具，也見證了我的成長。
我相信在億方云還有更多很棒的功能，期待未來在使用中更多地發(fā)掘它，用好它，使之成為我高效辦公的好幫手！
]]>首先，安裝好億方云V2版本，會出現(xiàn)這兩個軟件。
打開億方云，點擊圖示的小圖標，會彈出同步對話框，點擊管理同步內(nèi)容，選擇要同步的文件，點擊保存。
這時便可以在同步目錄這個本地文件夾里看到剛剛同步的文件，此時在同步目錄里編輯、修改文件，操作已和本地文件無異。
也可以把要保存的文件直接放入同步目錄中，任意端（云端或本地）的新增文件以及編輯、修改的文件都會自動同步到另一端，避免重復(fù)上傳。
取消同步時，不可在任意端直接刪除，否則該文件在云端和本地都將被刪除。應(yīng)該打開億方云客戶端，找到同步文件，關(guān)閉右上方的同步按鈕，同步取消。
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“以前誰都可以刪除個人網(wǎng)盤的文件，不知道誰上傳文件時手賤把歷史文件刪了，這一小小的失誤對公司來說卻是無形的巨大損失”——來自一位資深婚紗攝影數(shù)碼師Ryan的日常吐槽。
而作為“愛的中轉(zhuǎn)站”，億方云正在幫助越來越多的婚紗攝影企業(yè)，通過專業(yè)的文件管理，提高服務(wù)效率，讓愛情成果快速安全地傳遞到新人手中。
不能言說的痛
讓我們先來看一下婚紗攝影的業(yè)務(wù)流程：
經(jīng)歷過婚紗照拍攝的小伙伴應(yīng)該了解，從進入婚紗攝影店開始拍片溝通到最后取照片，時間跨度非常長，溝通過程涉及到的服務(wù)人員和環(huán)節(jié)也很多。期間任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都很容易導(dǎo)致客戶需求無法滿足。
而面對這個問題，此前一直沿用的本地服務(wù)器+個人網(wǎng)盤的存儲協(xié)作方式，已經(jīng)無法滿足婚紗攝影企業(yè)統(tǒng)一管理照片、防止文件任意刪除的需求了。
在這我們簡單概括了一下婚紗攝影在管理照片上的幾大痛點：
1、使用本地服務(wù)器，則不能覆蓋其他省，各區(qū)域攝影助理上傳渠道過多，流程復(fù)雜。
2、本地服務(wù)器需要專業(yè)人員維護，成本較高，如果電腦出現(xiàn)損壞，所有人員都無法獲取到照片，總部人員也不能把修片好的照片及時給門市和印刷廠家。
3、使用個人網(wǎng)盤，權(quán)限簡單，只能設(shè)置3級權(quán)限，無法設(shè)置只能上傳下載，不能刪除文件的權(quán)限。當(dāng)出現(xiàn)文件誤刪的情況時，其他人員不知道是誰刪除，也不能恢復(fù)文件，無法掌控文件的操作動態(tài)。
4、攝影助理，數(shù)碼師，數(shù)碼助理，合作廠家，門市進行反復(fù)的上傳下載，流程復(fù)雜，耗時耗力。
那么，在使用億方云之后，這些痛點都是如何被解決的呢？
如何快速把婚紗照分享到各個門店？
1.統(tǒng)一平臺，建立協(xié)助文件夾
首先，公司總部可以在億方云上，按照各門市作為劃分建立相應(yīng)文件夾。
邀請公司人員進行協(xié)作時，需要進行權(quán)限設(shè)置?？蓪⑿奁瑤熢O(shè)置為“查看+上傳者”（不能對文件進行刪除，但可編輯），將門店人員設(shè)為“查看者”（不能對文件進行刪除，不可編輯），實時保障文件安全。
權(quán)限設(shè)置與評論告知演示
▲ 在億方云上，總部可實現(xiàn)集中匯總?cè)珖鞯亻T市拍攝的照片；設(shè)置門市負責(zé)人為管理員身份，該負責(zé)人便可根據(jù)每個門市的情況，進行設(shè)置權(quán)限，保障文件安全。
2、評論提醒，同步本地，進行修片
在新人完成選片后，無需復(fù)雜的本地文件導(dǎo)進導(dǎo)出，攝影助理可將選片直接上傳到總部設(shè)置好文件夾中，并通過評論功能提醒數(shù)碼部選片已完成上傳。
數(shù)碼師助理則可通過評論功能@各數(shù)碼師，具體修片的文件夾位置便可一鍵觸達。
數(shù)碼師把照片同步到本地，通過修片軟件工具打開進行修片，保存成功后實時同步到云端。
▲ 通過第一時間的消息提醒，部門配合更加流暢，鎖定客戶照片更加及時，極大節(jié)省了團隊溝通成本；本地修圖后，精修照片實時同步至云盤，數(shù)碼師工作效率得到了極大提高；最重要的是，對團隊而言，整個協(xié)作過程中的評論、留言、修改版本都可追溯，再也不會出現(xiàn)圖片丟失無法追責(zé)的尷尬情況了。
3、外部協(xié)作，廠家自助獲取照片
在與合作廠家進行外部協(xié)作時，數(shù)碼師助理只需把精修照片移動到外協(xié)文件夾，便可以實現(xiàn)文件共享，如客戶有特殊定制要求，也可一并在分享留言中統(tǒng)一說明。
Wab、APP、PC客戶端都可直接下載照片，廠家可根據(jù)使用習(xí)慣自行選擇，方便后續(xù)進行相冊相框的制作。
4、內(nèi)部分享，快速觸達
數(shù)碼師修好照片，用復(fù)制功能把照片批量放入按門市建立的文件夾中，通過評論功能告知門市負責(zé)人。
完成精修后數(shù)碼底片，門市則可通過分享功能一鍵分享給新人，無需新人自行帶U盤。
寫在最后
億方云作為一個連接中轉(zhuǎn)站，不僅提高了各部門，各區(qū)域及廠家間溝通協(xié)作的效率，更保護了一個企業(yè)或團隊的文件數(shù)據(jù)安全，公司的照片等文件不會再因為往返的傳送、流轉(zhuǎn)而丟失，更不會散亂在各個電腦內(nèi)或平臺，實現(xiàn)了公司對文件更快更聰明的集中管控。
婚紗攝影的照片流轉(zhuǎn)過程
“使用億方云之后，只有總部有權(quán)刪除底片，再也不擔(dān)心被誤操作，照片統(tǒng)一渠道、一次上傳，大家共用，還能通過外協(xié)賬號，與合作廠商照片一鍵分享，一個字，就是爽！”Ryan如是說。
經(jīng)過這一番介紹，相信大家對億方云在婚紗攝影的照片流轉(zhuǎn)場景也有了一定的了解。實際的場景需求或許千變?nèi)f化，但億方云一直秉承的高效，快速，安全不會改變。更多精彩場景，我們下期再見。
]]>? ? ? ? 首先，管理員怎么在億方云中建立群組？
? ? ? ? 在登錄賬號后，管理員會在客戶端的左下角看到——企業(yè)控制臺，注意，企業(yè)控制臺只有管理員才有，其他協(xié)作成員沒有，進入企業(yè)控制臺后，點擊——群組管理模塊，新建群組，然后根據(jù)提示添加邀請同時，管理員還可以編輯群組成員和解散群組。
? ? ? ? 如何查看文件歷史版本？
? ? ? ? 當(dāng)用戶需要查看文件歷史版本的時候，需要找到那份文件，點擊文件進入預(yù)覽界面，在右上角更多中查看歷史版本，用戶可以查看和下載歷史文件中的任意版本，也可以將歷史文件恢復(fù)為當(dāng)前版本。
? ? ? ? 億方云企業(yè)網(wǎng)盤的一大特色是在線編輯，那么，億方云怎么在線編輯？
? ? ? ? 目前，在線編輯需要在PC客戶端或移動端內(nèi)在線編輯只需要選中一份文件，打開后選擇在線編輯或本地編輯，就可以編輯了。
? ? ? ? 強調(diào)一下，本地編輯會調(diào)用電腦本地的第三方軟件進行編輯，需要電腦內(nèi)有下載相應(yīng)的編輯軟件才可編輯對應(yīng)文件。
]]>? ? ? ? 在百度上搜索“億方云”，進入億方云官網(wǎng)，首頁中間和右上方有被重點標出的注冊按鈕，點擊注冊，按照界面引導(dǎo)填寫手機號碼、企業(yè)名稱、個人姓名，通過驗證后即可成為管理員，然后添加企業(yè)成員/小組成員進組，后續(xù)使用即網(wǎng)盤常規(guī)操作。
? ? ? ? 億方云怎么登陸？
? ? ? ? 用戶可以通過電腦、手機及pad在網(wǎng)頁或者客戶端這屆登陸，在登陸億方云云盤時，不僅需要輸入用戶名、密碼，而且為了避免他人知道密碼登陸，還需要進行二次驗證，可以通過短信、微信、驗證器 App 三種選擇進行驗證，驗證成功以后才可以進入網(wǎng)盤。
? ? ? ? 億方云怎么實現(xiàn)文件共享？
? ? ? ? 億方云網(wǎng)盤是通過共享文件夾的方式進行文件共享，企業(yè)可以按照自己內(nèi)部的組織架構(gòu)建立協(xié)作文件夾，將需要共享的文件上傳到相應(yīng)的文件夾下，這個文件夾里的成員就可以共享文件。
? ? ? ? 億方云怎么高效協(xié)作？
? ? ? ? 億方云支持按照組織架構(gòu)進行分組及權(quán)限設(shè)置，用戶可以對自己權(quán)限內(nèi)的文件進行協(xié)同修改，也可多人在線針對具體文件進行討論，討論內(nèi)容隨時可查，具體問題一鍵@相關(guān)人員，使員工高度聚焦于工作中。
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