項(xiàng)目進(jìn)行中，多方的協(xié)作涉及到施工方案、設(shè)計(jì)圖紙、資質(zhì)資料、施工合同、檢測(cè)報(bào)告等各類文件的安全共享和協(xié)同完成；

        項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，各類文檔材料的統(tǒng)一歸檔和保存則關(guān)系到企業(yè)的數(shù)據(jù)積累和沉淀。

        隨著房地產(chǎn)行業(yè)信息化加速發(fā)展，企業(yè)日常辦公、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、資料管理等越來越依賴于信息系統(tǒng)，對(duì)于資料數(shù)據(jù)的可靠性和業(yè)務(wù)連續(xù)性要求也越來越高。

        近日，廈門大唐房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司經(jīng)過多方評(píng)估調(diào)研，正式簽約億方云，搭建云盤文件管理系統(tǒng)，著力提高房地產(chǎn)項(xiàng)目管理效率，做好數(shù)據(jù)積累和沉淀。

        關(guān)于大唐地產(chǎn)

        大唐地產(chǎn)源自臺(tái)灣，興于廈門，深耕大陸，開發(fā)足跡遍及全國(guó)15省20余市，擁有國(guó)家一級(jí)房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)，34年成熟開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，是中國(guó)地產(chǎn)百?gòu)?qiáng)成員。開發(fā)物業(yè)類型涉及住宅地產(chǎn)、商業(yè)地產(chǎn)、旅游地產(chǎn)、養(yǎng)老地產(chǎn)等，累計(jì)開發(fā)規(guī)模數(shù)千萬平方米。

        大唐地產(chǎn)定位“中國(guó)新時(shí)代國(guó)韻地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)品牌”，現(xiàn)已形成海西、京津冀、北部灣三大傳統(tǒng)深耕區(qū)域，并布局中部區(qū)域，擇機(jī)進(jìn)入優(yōu)質(zhì)戰(zhàn)略機(jī)會(huì)城市。

        作為國(guó)家一級(jí)房地產(chǎn)開發(fā)商，大唐地產(chǎn)選擇與億方云合作的理由是什么？

        億方云的五大功能告訴你：

        一、項(xiàng)目文件統(tǒng)一歸檔

        使用億方云之前：

        公司的文件量大，僅運(yùn)營(yíng)管理部就有約2T的文件；

        各種類型的文件散落在員工個(gè)人電腦、硬盤上，各系統(tǒng)附件資料存儲(chǔ)在系統(tǒng)服務(wù)器，無統(tǒng)一存儲(chǔ)平臺(tái)，傳輸不便；

        員工出差使用U盤拷貝文件，出現(xiàn)文件遺漏或者丟失；

        共享盤上更新過的資料也沒有更新記錄，不了解誰做過更新；

        緊急文檔資料查找、搜索不便，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)給到非常小的歷史文檔中的一些內(nèi)容，需要找到這份歷史文檔，難度比較大。

        使用億方云之后：

        億方云提供海量文件存儲(chǔ)空間，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料匯總存儲(chǔ)和管理，進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和備份，對(duì)企業(yè)的知識(shí)和數(shù)據(jù)不斷進(jìn)行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)。

        全文搜索、歷史版本留存、文件自動(dòng)分類、標(biāo)簽和收藏等功能讓文件管理和使用更簡(jiǎn)單。

        億方云還支持通過鏈接向外部成員發(fā)起收集，并且確保各成員間的文件在收集過程中互不可見，信息管控有效、嚴(yán)謹(jǐn)。此外，億方云還支持收集統(tǒng)計(jì)，各個(gè)成員是否上交文件清晰可見。

        日常的文件傳輸以及文件的審閱也是可以適用。在億方云上，文件流轉(zhuǎn)套件包含的“收集、分發(fā)、審閱”功能均設(shè)有專門小應(yīng)用管理及相應(yīng)操作發(fā)起入口。

        二、權(quán)限管控安全保障

        使用億方云之前：

        公司使用FTP共享，員工反饋權(quán)限管控不夠細(xì)致，有些密級(jí)高的資料也不敢輕易放上去，權(quán)限設(shè)置非常麻煩，共享盤下資料目前任何人都可進(jìn)行刪除等操作；

        對(duì)外分享的文件流轉(zhuǎn)不明，查看、下載、訪問等權(quán)限不明。

        使用億方云之后：

        員工在億方云上建立協(xié)作文件夾，邀請(qǐng)相關(guān)同事進(jìn)入?yún)f(xié)作。

        億方云不僅支持對(duì)不同的文件夾設(shè)置不同權(quán)限，而且權(quán)限可具體到任意成員。可以設(shè)置七級(jí)權(quán)限管控，分別為“上傳者”、“預(yù)覽者”、“上傳/預(yù)覽者”、“查看者”、“查看/上傳者”、“編輯者”、“共同所有者”。可根據(jù)用戶職責(zé)范圍，快速配置權(quán)限，可追溯的操作日志監(jiān)督，滿足企業(yè)多樣化權(quán)限管控。

        對(duì)外分享的文件，可針對(duì)文件本身進(jìn)行密碼、分享期限、訪問及下載權(quán)限等設(shè)置，文件分享人可第一時(shí)間知曉文件是否被同事接收，確保所有分享操作有效進(jìn)行。

        同時(shí)，億方云采用傳輸存儲(chǔ)全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協(xié)議，傳輸過程中對(duì)文件本身進(jìn)行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數(shù)據(jù)做了多達(dá)四份加密保存，且數(shù)據(jù)分布在不同的存儲(chǔ)平臺(tái)，杜絕因平臺(tái)原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。

        三、實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目進(jìn)度

        使用億方云之前：

        在項(xiàng)目文件反復(fù)修改的情況下，使用郵件或者QQ傳輸會(huì)非常繁瑣，信息同步不及時(shí)，版本容易混亂。

        使用億方云之后：

        使用億方云平臺(tái)建立共享文件夾，能夠?yàn)轫?xiàng)目各方搭建一個(gè)安全的文件共享空間，當(dāng)項(xiàng)目文件被修改，共享文件的各方通過云端實(shí)時(shí)同步，能夠及時(shí)獲取最新的文件版本，保持各方對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的及時(shí)同步，防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。

        除了共享文件夾，億方云提供一鍵@相關(guān)同事、外部鏈接等文件分享方式，替代傳統(tǒng)的郵件、QQ傳輸，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖、施工圖等大文件輕松秒傳。

        四、多人合作輕松進(jìn)行

        使用億方云之前：

        工作中涉及到會(huì)議匯報(bào)，計(jì)劃等需要多人合作完成，無法同一時(shí)間編輯。

        使用億方云之后：

        億方云支持文件權(quán)限內(nèi)的多人對(duì)同一份文件實(shí)施多人編輯功能，即同一時(shí)間，團(tuán)隊(duì)內(nèi)的每個(gè)人都可以對(duì)文件進(jìn)行查看、修改。

        億方云的在線編輯功能，支持直接調(diào)用本地軟件打開文件進(jìn)行編輯，修改后自動(dòng)保存到云端，減少手動(dòng)下載上傳的步驟，有效避免了工作中可能出現(xiàn)的人為的錯(cuò)誤操作。

        五、無障礙跨區(qū)域辦公

        使用億方云之前：

        出差時(shí)經(jīng)常是員工U盤拷貝資料，來回帶著；

        產(chǎn)品研發(fā)部的設(shè)計(jì)圖紙發(fā)送不便，在外地查看設(shè)計(jì)圖紙還需要花費(fèi)時(shí)間下載，還有可能泄漏公司信息；

        出差時(shí)重要文件需要和總部確認(rèn)，但是要經(jīng)過找打印店、掃描紙質(zhì)文件、轉(zhuǎn)成電子文件、U盤拷貝文件、發(fā)送總部、總部審閱、蓋章后回傳等眾多繁瑣步驟才能完成最終確認(rèn)。

        使用億方云之后：

        億方云移動(dòng)端實(shí)時(shí)消息提醒，第一時(shí)間獲得新消息提醒，即時(shí)加入?yún)f(xié)作，重要工作不再錯(cuò)過；

        支持語音評(píng)論功能，企業(yè)通訊錄方便聯(lián)絡(luò)同事；

        微信、QQ輕松分享文件，無需下載就可直接訪問，告別消耗流量的手機(jī)文件傳送，第三方應(yīng)用中的文件可以直接保存至億方云；

        億方云移動(dòng)端全功能支持，員工可以在線訪問和編輯文件，web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文檔無需下載，在線編輯和保存，各終端支持100+種格式完美預(yù)覽，PSD、CAD等專業(yè)格式無需轉(zhuǎn)換，隨時(shí)隨地獲取工作資料；

        支持文檔掃描和打印，省去來回傳真的繁瑣。

        關(guān)于億方云

        杭州億方云網(wǎng)絡(luò)科技有限公司是中國(guó)領(lǐng)先的企業(yè)文件管理及協(xié)作SaaS服務(wù)提供商。

        公司創(chuàng)立于2013年，總部位于杭州，是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，浙江省經(jīng)信委“企業(yè)上云服務(wù)聯(lián)盟”首批聯(lián)盟成員單位，并在2016年與阿里云達(dá)成戰(zhàn)略合作。

        目前，億方云已具備為13個(gè)行業(yè)的超250,000+家企業(yè)用戶提供覆蓋全生命周期的客戶服務(wù)能力，其中包括龍湖地產(chǎn)、綠城地產(chǎn)、長(zhǎng)安汽車、晶科能源、雪松控股、恒順醋業(yè)、珀萊雅化妝品、浙江大學(xué)等數(shù)萬人規(guī)模的超大型客戶。

        與此同時(shí)，億方云在過去幾年獲得了行業(yè)內(nèi)知名的投資認(rèn)可，累計(jì)獲經(jīng)緯中國(guó)、光速安振、UMC Capital、快的打車創(chuàng)始人陳偉星、京東云&京東數(shù)科等投資方的戰(zhàn)略投資。

        未來，大唐地產(chǎn)將繼續(xù)貫徹“以東方文化創(chuàng)新，引領(lǐng)國(guó)人居住生活方式的改變”的開發(fā)理念。此次與億方云展開的合作，通過核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)的積累和流轉(zhuǎn)，推動(dòng)項(xiàng)目業(yè)務(wù)更加敏捷化發(fā)展，以應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

        近日，地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者碧桂園經(jīng)過多方評(píng)估調(diào)研，最終選擇與億方云攜手前行，以更好地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)。

        關(guān)于碧桂園

        碧桂園是中國(guó)新型城鎮(zhèn)化進(jìn)程的身體力行者，是全球綠色生態(tài)智慧城市的建造者。

        碧桂園總部位于廣東佛山順德，是中國(guó)最大的新型城鎮(zhèn)化住宅開發(fā)商。采用集中及標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)營(yíng)模式，業(yè)務(wù)包含物業(yè)發(fā)展、建安、裝修、物業(yè)管理、物業(yè)投資、酒店開發(fā)和管理等。

        碧桂園提供多元化的產(chǎn)品以切合不同市場(chǎng)的需求。各類產(chǎn)品包括聯(lián)體住宅及洋房等住宅區(qū)項(xiàng)目以及車位及商鋪。同時(shí)亦開發(fā)及管理若干項(xiàng)目?jī)?nèi)的酒店，提升房地產(chǎn)項(xiàng)目的升值潛力。除此之外，同時(shí)經(jīng)營(yíng)獨(dú)立于房地產(chǎn)開發(fā)的酒店。

        碧桂園于2007年4月20日在聯(lián)交所主板上市。上市不但為集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展提供了資金，也邁出了進(jìn)入國(guó)際資本市場(chǎng)的成功一步。

        碧桂園在上市后備受市場(chǎng)認(rèn)同——于2007年9月1日成為摩根士丹利資本國(guó)際環(huán)球標(biāo)準(zhǔn)指數(shù)成份股、于2007年9月10日晉身成為恒生綜合指數(shù)、恒生中國(guó)內(nèi)地綜合指數(shù)及恒生中國(guó)內(nèi)地流通指數(shù)成份股（現(xiàn)為恒生中國(guó)內(nèi)地100）。加入成份股標(biāo)志著資本市場(chǎng)對(duì)碧桂園作為香港股票市場(chǎng)重要部分的肯定，并強(qiáng)化了碧桂園在國(guó)際資本市場(chǎng)的地位。

        碧桂園自創(chuàng)立以來，一直受惠于中國(guó)日趨興旺的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，并逐步走出廣東省，拓展至全國(guó)其他經(jīng)濟(jì)高增長(zhǎng)地區(qū)。

        自2011年12月，碧桂園成功進(jìn)軍海外市場(chǎng)，在馬來西亞及澳大利亞擁有開發(fā)項(xiàng)目。策略性的拓展不僅進(jìn)一步鞏固了碧桂園于廣東省的市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)地位，而且發(fā)展了其他區(qū)域的業(yè)務(wù)，加強(qiáng)了品牌影響力，并充份體現(xiàn)了碧桂園的項(xiàng)目執(zhí)行能力及開發(fā)模式的可復(fù)制性。

        碧桂園選擇億方云的初衷

        傳統(tǒng)的工程文檔管理局限于存檔，早已無法滿足房地產(chǎn)項(xiàng)目的過程控制、成果積累及服務(wù)體系化的要求。 項(xiàng)目無法統(tǒng)一管理與協(xié)作，無法實(shí)時(shí)全面地掌握進(jìn)度，大量?jī)?nèi)外合作的資料存檔與查找困難，跨地區(qū)協(xié)作與審批不方便、周期長(zhǎng)！

        房地產(chǎn)建筑行業(yè)的文件管理具體面臨著以下場(chǎng)景的痛點(diǎn)：

        內(nèi)外部溝通使用QQ、微信以及郵件，涉及到眾多合作方，項(xiàng)目資料傳輸頻繁但低效，信息同步不及時(shí)，資料也難以統(tǒng)一管理；

        項(xiàng)目施工過程中產(chǎn)生的大量資料散亂存放，面臨不安全隱患，這些資料的交底、變更、決算、驗(yàn)收、給付、交付時(shí)都是重要的依據(jù)，丟失和泄露給項(xiàng)目帶來重大損失；

        報(bào)告文本需要多次修改，通過QQ來回傳送效率低，并且容易導(dǎo)致版本混亂，拉低了工作效率；

        文件審批需要當(dāng)面簽字，跨區(qū)域使用快遞導(dǎo)致審批時(shí)間變長(zhǎng)從而使項(xiàng)目周期拉長(zhǎng)；

        設(shè)計(jì)圖、施工圖等通過郵件跟建設(shè)方進(jìn)行溝通，下載查看不方便，意見回復(fù)往往不及時(shí)；

        施工現(xiàn)場(chǎng)的具體進(jìn)展和變化不能及時(shí)反饋回公司本部，公司高層無法掌控全局，遠(yuǎn)程攝像頭效果不理想。

        相對(duì)于郵箱、MSN/QQ/微信等IM軟件、FTP或者個(gè)人網(wǎng)盤等原有的文件傳輸和存儲(chǔ)方案， 企業(yè)級(jí)文件管理和協(xié)作平臺(tái)可以更好地為房地產(chǎn)建筑軟件行業(yè)提供一站式解決方案。

        億方云解決方案

        億方云為房地產(chǎn)建筑行業(yè)提供海量文件的集中管理和協(xié)作云服務(wù)，幫助工程項(xiàng)目管理行業(yè)歸檔項(xiàng)目資料，降低溝通成本，提高企業(yè)內(nèi)/外部工作效率，從而降低項(xiàng)目周期，達(dá)到項(xiàng)目規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，控制成本及質(zhì)量最終獲得項(xiàng)目更多承接量。

        項(xiàng)目資料統(tǒng)一歸檔與安全管理

        目前與項(xiàng)目相關(guān)的諸多資料，如市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、勘察報(bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、施工方案等散落在員工個(gè)人電腦上、U盤里或者紙質(zhì)版存檔，一旦出現(xiàn)電腦硬盤損壞、U盤丟失、紙質(zhì)資料損壞、員工離職等情況，就會(huì)造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失。

        億方云提供海量文件存儲(chǔ)空間，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料匯總存儲(chǔ)和管理，進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和備份，對(duì)企業(yè)的知識(shí)和數(shù)據(jù)不斷進(jìn)行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)。

        平臺(tái)安全方面采用傳輸存儲(chǔ)全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協(xié)議，傳輸過程中對(duì)文件本身進(jìn)行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數(shù)據(jù)做了多達(dá)四份加密保存，且數(shù)據(jù)分布在不同的存儲(chǔ)平臺(tái)，杜絕因平臺(tái)原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。

        實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目進(jìn)度

        一個(gè)大型的建筑項(xiàng)目通常會(huì)經(jīng)歷建設(shè)方?jīng)Q策立項(xiàng)，環(huán)評(píng)方、設(shè)計(jì)方進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃，施工方施工等環(huán)節(jié)，涉及多家公司之間的合作，缺乏統(tǒng)一的文件共享平臺(tái)，在項(xiàng)目文件反復(fù)修改的情況下，使用郵件或者QQ傳輸會(huì)非常繁瑣，信息同步不及時(shí)，版本容易混亂。

        使用億方云平臺(tái)建立共享文件夾，能夠?yàn)轫?xiàng)目各方搭建一個(gè)安全的文件共享空間，當(dāng)項(xiàng)目文件被修改，共享文件的各方通過云端實(shí)時(shí)同步，能夠及時(shí)獲取最新的文件版本，保持各方對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的及時(shí)同步，防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。

        同時(shí)，“文件所有者”、“上傳者”、“編輯者”、“查看者”等多級(jí)權(quán)限設(shè)置可以根據(jù)工作角色對(duì)不同人員的文件權(quán)限加以限制，防止項(xiàng)目進(jìn)行中數(shù)據(jù)泄露等不安全隱患。

        除了共享文件夾，億方云提供一鍵@相關(guān)同事、外部鏈接等文件分享方式，替代傳統(tǒng)的郵件、QQ傳輸，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖、施工圖等大文件輕松秒傳。

        輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程項(xiàng)目協(xié)作

        作為項(xiàng)目核心的建設(shè)方經(jīng)常與多方合作，工程項(xiàng)目周期比較長(zhǎng)，在各個(gè)階段有不同的部門參與，這個(gè)過程存在大量的文件的協(xié)作。涉及要簽字的流程表簽字部門多，且均為紙質(zhì)簽字，流程繁瑣，耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，效率低。

        跨區(qū)域的各方、各部門通過QQ/微信群組進(jìn)行工作溝通，有諸多噪音干擾且信息留存不便。

        在億方云平臺(tái)按照項(xiàng)目組或部門架構(gòu)建立群組與共享文件夾，在共享項(xiàng)目文件的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目各方可以在項(xiàng)目文件下進(jìn)行評(píng)論，圍繞文件進(jìn)行最高效的溝通，各方意見可以隨時(shí)追溯。審閱功能支持就合同、圖紙等發(fā)送相關(guān)人員進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，大大提高審批效率。

        此外，億方云全功能移動(dòng)端讓出差途中、在施工現(xiàn)場(chǎng)的工作人員也及時(shí)發(fā)起或響應(yīng)與同事的協(xié)作，包括CAD格式在內(nèi)的各種常見與專業(yè)格式文件都能在手機(jī)端直接在線預(yù)覽，并能通過語音添加或回復(fù)評(píng)論，不再錯(cuò)過重要工作。

        關(guān)于億方云

        杭州億方云網(wǎng)絡(luò)科技有限公司是中國(guó)領(lǐng)先的企業(yè)文件管理及協(xié)作SaaS服務(wù)提供商。

        公司創(chuàng)立于2013年，總部位于杭州，是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，浙江省經(jīng)信委“企業(yè)上云服務(wù)聯(lián)盟”首批聯(lián)盟成員單位，并在2016年與阿里云達(dá)成戰(zhàn)略合作。

        目前，億方云已具備為13個(gè)行業(yè)的超250,000+家企業(yè)用戶提供覆蓋全生命周期的客戶服務(wù)能力，其中包括龍湖地產(chǎn)、綠城地產(chǎn)、長(zhǎng)安汽車、晶科能源、雪松控股、恒順醋業(yè)、珀萊雅化妝品、浙江大學(xué)等數(shù)萬人規(guī)模的超大型客戶。

        與此同時(shí)，億方云在過去幾年獲得了行業(yè)內(nèi)知名的投資認(rèn)可，累計(jì)獲經(jīng)緯中國(guó)、光速安振、UMC Capital、快的打車創(chuàng)始人陳偉星、京東云&京東數(shù)科等投資方的戰(zhàn)略投資。

        隨著房地產(chǎn)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，對(duì)于縮短項(xiàng)目周期、項(xiàng)目規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化、控制成本與質(zhì)量等項(xiàng)目管理要求越來越高。

        管理好海量的房地產(chǎn)資料文檔，解決文件存儲(chǔ)分散、文件丟失、信息檢索困難、信息共享滯后等難題，對(duì)于提升房地產(chǎn)項(xiàng)目管理效率起著關(guān)鍵作用，而數(shù)據(jù)的沉淀和積累也將在未來幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

        雙方達(dá)成合作后，國(guó)融互聯(lián)網(wǎng)金融平臺(tái)的企業(yè)將可以通過億方云進(jìn)行實(shí)時(shí)的企業(yè)文件的存儲(chǔ)、訪問、共享和協(xié)作，節(jié)省服務(wù)器搭建成本，提升企業(yè)整體辦公方式和效率，并運(yùn)用嚴(yán)密的權(quán)限控制保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)。

        通過科學(xué)的文件管理，企業(yè)可以在運(yùn)營(yíng)初期就有效進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)積累，建立客戶資料、案例等知識(shí)庫(kù)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)化。

        此外，億方云平臺(tái)還可以為業(yè)務(wù)雙方搭建安全的文件共享協(xié)作空間，幫助企業(yè)更高效且順利的實(shí)現(xiàn)融資等企業(yè)用于經(jīng)營(yíng)的資金需求。

        據(jù)了解，在企業(yè)信息化程度較高的歐美國(guó)家和地區(qū)，企業(yè)級(jí)云存儲(chǔ)已經(jīng)趨向普及。以美國(guó)最大的企業(yè)級(jí)云存儲(chǔ)BOX為例，已經(jīng)有超過82%的世界500強(qiáng)企業(yè)在其平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)積累。

        此次與國(guó)融互聯(lián)網(wǎng)金融合作的億方云科技成立于2013年底，是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的企業(yè)文件管理和協(xié)作云平臺(tái)，目前已服務(wù)包含浙江大學(xué)、智聯(lián)招聘、華揚(yáng)聯(lián)眾等高校機(jī)構(gòu)、大型企業(yè)和團(tuán)隊(duì)的各類用戶數(shù)萬家。 　　

        由國(guó)融互聯(lián)網(wǎng)金融負(fù)責(zé)執(zhí)行的“浙江小微企業(yè)金融服務(wù)中心”由浙江省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)和浙江在線新聞網(wǎng)站聯(lián)合主辦，平臺(tái)已于2015年10月正式上線運(yùn)營(yíng)，匯集了專業(yè)的金融團(tuán)隊(duì)，平臺(tái)已和多家金融機(jī)構(gòu)、媒體機(jī)構(gòu)和其他平臺(tái)達(dá)成戰(zhàn)略合作，為中小微企業(yè)提供專業(yè)的金融服務(wù)和更多的增值服務(wù)等。

       截至2008年12月30日，公司擁有總資產(chǎn)262.18億元人民幣，凈資產(chǎn)達(dá)191.79億元；實(shí)現(xiàn)銷售收入169.83億元，同比增長(zhǎng)11.32%；實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)30.66億元，同比增長(zhǎng)20.32%。2008年3月，集團(tuán)公司的核心企業(yè)——紫金山金銅礦憑借其國(guó)內(nèi)黃金單體礦山儲(chǔ)量最大、采選規(guī)模最大、產(chǎn)量最大、礦石入選品位最低、單位礦石處理成本最低、經(jīng)濟(jì)效益最好六大優(yōu)勢(shì)，被中國(guó)黃金協(xié)會(huì)評(píng)為“中國(guó)第一大金礦”。紫金山的“低成本、高效益”經(jīng)營(yíng)模式，正成為紫金礦業(yè)做大做強(qiáng)過程中可以借鑒、移植的寶貴經(jīng)驗(yàn)。 志存高遠(yuǎn)，行者無疆。

• 企業(yè)文件管理痛點(diǎn)

       集團(tuán)沒有統(tǒng)一集中存儲(chǔ)做文件管理，當(dāng)前部門使用的FTP或者文件夾共享的方式權(quán)限管理差，易造成重要文件丟失；

       個(gè)人辦公文件存放在個(gè)人電腦，沒有定期備份，員工離職或個(gè)人電腦故障容易導(dǎo)致資料丟失；

       沒有建立學(xué)習(xí)資料庫(kù)（標(biāo)準(zhǔn)制度文件、有色成果文件等）集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人不能協(xié)同管理資料庫(kù)，不能有效實(shí)現(xiàn)各部門間項(xiàng)目資料及時(shí)共享；

       外發(fā)分享文件不能有效做到安全的管控。文檔記錄不同版本，工作交流耗時(shí)耗力。

       總結(jié)來說，大企業(yè)文件管理上的弊端容易造成經(jīng)驗(yàn)流失、信息孤島、轉(zhuǎn)化不足、效率低下的問題。那么紫金礦業(yè)引入億方云企業(yè)網(wǎng)盤后，文件管理狀況有哪些改觀呢？

       1. 紫金礦業(yè)云盤組織架構(gòu)建設(shè)

        企業(yè)組織架構(gòu)可與OA中的組織架構(gòu)進(jìn)行同步對(duì)接；

        組織架構(gòu)可按照紫金礦業(yè)集團(tuán)的層級(jí)進(jìn)行建立，如：集團(tuán)總部、分子公司、一級(jí)部門、二級(jí)部門等 ；

        針對(duì)紫金礦業(yè)集團(tuán)的某個(gè)項(xiàng)目組，可建立前端的項(xiàng)目群組，一鍵添加協(xié)作。

        2. 企業(yè)文件目錄建設(shè)

        客戶端中根據(jù)登錄紫金礦業(yè)集團(tuán)用戶的賬號(hào)，按權(quán)限顯示前端的組織架構(gòu)與文件目錄（部門、公共目錄）：

        個(gè)人文件夾：?jiǎn)T工可存放項(xiàng)目臨時(shí)文件或者工作的過程性文件；

        內(nèi)部協(xié)作文件夾：適用內(nèi)部項(xiàng)目協(xié)作、多員工協(xié)作、跨部門協(xié)作等。適用于紫金礦業(yè)集團(tuán)建設(shè)部、信息、市場(chǎng)等部門，以及礦山開發(fā)項(xiàng)目的文件協(xié)作；

        外部協(xié)作文件夾：適用紫金礦業(yè)集團(tuán)與上下游供應(yīng)商之間的文件交互以及文件協(xié)作。

        3. 權(quán)限分配

        億方云權(quán)限體系分為7級(jí)權(quán)限：共同所有者、編輯者、查看/上傳者、查看者、預(yù)覽/上傳者、預(yù)覽者、上傳者。

        權(quán)限分為內(nèi)部權(quán)限以及外部權(quán)限。

        在協(xié)作文件夾中，可針對(duì)紫金礦業(yè)集團(tuán)對(duì)于項(xiàng)目組以及各個(gè)部門人員的情況設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。

        4. 資料庫(kù)建設(shè)

        在資料庫(kù)中將整個(gè)紫金礦業(yè)集團(tuán)的成員納入到“紫金礦業(yè)集團(tuán)資料庫(kù)”目錄中；

        在資料庫(kù)的訪問權(quán)限中將整個(gè)企業(yè)的員工設(shè)置為預(yù)覽者角色訪問；

        出于保護(hù)企業(yè)的文件數(shù)據(jù)資產(chǎn)不被惡意的下載以及篡改，預(yù)覽者角色只能對(duì)該文件夾進(jìn)行“訂閱”、“預(yù)覽”、“評(píng)論”；

        在資料的安全設(shè)置中，將“禁用分享”和“水印預(yù)覽”打開，實(shí)現(xiàn)資料庫(kù)的資料不被肆意的分享到外部，配合水印實(shí)現(xiàn)追溯。

        5．文件協(xié)作

        員工針對(duì)自己的文件夾進(jìn)行基于權(quán)限的分享與協(xié)作；

        文件傳輸過程中實(shí)現(xiàn)加密傳輸，不被網(wǎng)絡(luò)嗅探或監(jiān)聽；

        針對(duì)重要的、機(jī)密的文件進(jìn)行水印的設(shè)置。

        6. 文件分享

        通過億方云平臺(tái)，建立組織文件目錄；

        使用億方云的文件分享，可將企業(yè)的多種文件資料進(jìn)行下發(fā)，包括業(yè)務(wù)資料、行政通知、Bi文件等資料；

        選擇下發(fā)的對(duì)象時(shí)，可選擇單人或者多人分享；

        下發(fā)完畢，可在“我的分享”中查詢分享信息。

         7. 文件在線預(yù)覽

         不僅支持word/ppt/excel/pdf這些普通的格式的在線預(yù)覽；

         還支持cad/psd/ai/visio/rvt這些專業(yè)格式資料的預(yù)覽；

         回收站安全機(jī)制，讓誤刪、惡意刪除的文件可恢復(fù)；

         文件會(huì)在個(gè)人、部門、管理員保存三個(gè)副本，個(gè)人、部門文件刪除都不足以徹底清除文件；

         被刪除的文件將在回收站中保留45天才可最終刪除（后期可通過開放功能延長(zhǎng)存留時(shí)間）。

         紫金礦業(yè)作為一個(gè)龐大的500強(qiáng)企業(yè)，解決了企業(yè)了文件管理方面的弊端，相信會(huì)一路走得更快更好。