文件備份系統一【推薦】：億方云

　　億方云由杭州億方云網絡科技有限公司獨立研發并運營，是為企業提供文件存儲與協作服務的云平臺，幫助企業實現文件的安全訪問與團隊的高效協作。

與傳統網盤相比，億方云為用戶提供了海量的云存儲空間，基于存儲服務設計的協作、分享、審閱、編輯、評論、預覽、消息、搜索等應用功能，把員工與文件緊密地結合在一起。

　　主要功能

　　1、隨時隨地訪問、管理所有辦公文件，攜帶手機即可開會、出差；

　　2、全文搜索功幫助快速、精確地定位文件，讓移動辦公更輕松便捷；

　　3、第一時間通知相關新消息，并可立即回復處理；

　　4、支持100+種格式文件的在線預覽，不論是Office、PDF等常見辦公文件，還是PSD、DWG、AI這樣的專業文件，均可直接在手機上查看；

　　5、通過郵件、短信、微信等分享文件給同事，還可以設置各種權限以保證資料的安全；

　　6、支持離線文件到本地，在無網絡時也能使用。

　文件備份工具二：明道

　　明道作為企業協作應用，將開放溝通、任務協作、知識共享、移動辦公整合在一個平臺上。支持API擴展開發,擴展應用豐富。

主要用于企業內部溝通、協作和知識管理等目標，同時提供移動客戶端和開放平臺，該軟件同時提供適合小團隊使用的免費模式，也包括面向企業正式使用的收費模式。

　　基本參數

　　版本：4.0.4

　　更新：2014-07-25

　　大小：4.91MB

　　授權：免費軟件

　　語言：簡體中文

　　系統要求：Android 1.6 以上

文件夾備份工具三：百度云

　　百度云(Baidu Cloud)是百度推出的一項云存儲服務，首次注冊即有機會獲得2T的空間，已覆蓋主流PC和手機操作系統，包含Web版、Windows版、Mac版、Android版、iphone版和Windows Phone版，用戶將可以輕松將自己的文件上傳到網盤上，并可跨終端隨時隨地查看和分享，提高客戶體驗。

　　特色功能

　　1、超大空間

　　2、件預覽

　　3、頻播放

　　4、線下載

　　5、線解壓縮

　　6、速上傳

　　7、富資源

　　8、電互傳

　　同步文件備份工具有很多種，每一種文件夾備份工具都有其自身的特點。我們在使用中，需要根據個人實際情況做選擇，選擇適合自己的才是關鍵的。

如果偏重文件夾備份，比較推薦億方云，如果偏重個人文件備份，比較推薦百度云。

在日常辦公中，同事之間合作經常要花費時間索要對方的文件并等待反饋，這不僅有溝通成本，也經常讓同事無法了解彼此的最新工作進展。堅果云可以讓文件在協作的同事之間自動流轉，隨時可以獲得對方的最新工作成果，再也不用去專門要文件、等文件。之前IDC也做過相關的調查，使用我們的產品后，平均節約2.1%的時間，按8小時工作時間計算，相當于每個員工每月多出來5小時的工作時間。

2、加強企業管理，為管理者節約時間

億方云可以加強企業管理，節約領導的時間。在大多數企業中，領導如果想知道員工的工作進展，要么當面問詢，要么通過周報、日報的方式了解，這一方面消耗領導的時間，一方面不一定能了解到真實的情況。堅果云能夠自動將公司員工創造的內容，按照領導的思路收集整理在一起，領導隨時可以了解員工的工作進展。據調查，平均節約領導4%的管理時間，相當于領導每月多出1天的工作時間。我們知道公司里領導的時間利用是會影響企業發展速度的。

3、加強數據安全

億方云可以降低數據丟失造成的損失。很多公司可能覺得自己的文件不會丟，但實際上員工離職、誤刪除、誤修改、中病毒都會導致企業蒙受損失。堅果云會自動備份每個員工電腦上的文件以及歷史版本，確保數據安全。據統計，使用后，企業平均文件丟失率下降57.1%，找回丟失文件所需的時間減少80.2%。

4、擴大辦公范圍

億方云可以擴大辦公范圍。讓員工出差或在家的時候，都可以隨時用手機、平板電腦訪問、編輯自己的辦公文件，參與工作。